生活不适应?工作压力大?公文不会写?西部计划“智囊团”已就位~(全是干货快收藏!)

政务   2024-10-29 18:38   云南  
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怎么适应新岗位?

压力大怎么办?

公文写作注意些什么?

怎么才能做出“别人家”的PPT?

......

正在全国各地各自岗位上忙碌的

西部计划志愿者小伙伴们

在志愿西部日常中

也有不少困惑


不慌

志小青带着“智囊团”已就位

来看看志愿者小伙伴的小tips

一键“脉动”回来!

(这还不赶紧收藏~要不赶趟儿啦



初来乍到不适应? 

三大法宝,助你融入新岗位!


Tip1:工作技巧版



(1)学会不懂就问

刚接触工作的我们肯定会有些手足无措,这时候就要充分发挥我们刚出校园的“萌新”特质——问!在人际交往方面,要和同事们处好关系,好好相处。哪里不懂问哪里,千万不能不懂装懂,更不能盲目开展工作,这样容易做错又耽误时间。


📝:宁琳,2024年西部计划志愿者,现服务于黑龙江省伊春市铁力市桃山镇)


(2)掌握沟通技巧


语言是一门艺术,说话是一种技巧。沟通经验与大家分享!


明确沟通目标:在沟通前要想清楚自己的目的,是劝告、请教、要求完成任务,还是听取意见建议等,这样可以防止偏离话题。


讲结论:沟通时可以先说出结论或观点,再阐述理由和依据,有助于对方快速抓住重点。


直入主题:回答问题或交流时,不要拐弯抹角,简洁明确地表达,可以提高沟通效率。


倾听回应:认真倾听对方的讲话,并通过点头、眼神等方式回应,表达尊重和鼓励。


真诚交流:真诚是沟通的首要前提,言不由衷会破坏团队氛围。


双向沟通:沟通不是单向的,要提出自己的意见,互动交流才能达成一致共识。


(📝鲁淑航,2024年西部计划志愿者,现服务于黑龙江省伊春市铁力市铁力镇)


Tip2:生活适应版



(1)初进岗位,不要久站、久坐、熬夜、吃辣,保持愉快心情和良好生活习惯。伏案工作的小伙伴可以定时起来活动活动,多晒太阳,当心久坐慢性病。在户外及下乡的小伙伴备好防晒用品、必备药品,遇到难题多交流、多求助、多请示,及时沟通,保持开放心态。


(田昊霜,2024年西部计划志愿者,现服务于四川省自贡市荣县)


(2)让自己幸福起来的小妙招。


“20分钟公园效应”:先找一处公园呼吸新鲜空气,当身处于这种环境之中,总会感受到一种自由的风扑面而来,总能清晰地感受到自己就是这自然中的一部分。


充实生活:在生活中把自己充实起来,关注多个文化类、艺术类、新闻类等公众号,寻找各种文化活动,投身于文化盛宴之中。


学会放松自己:心情不好的时候就学会放松一下自己,冬日里暖暖的阳光、被子里甜甜的美梦、秋日里路边的枫树、路上红绿灯的静静等待、偶尔遇到的可爱小狗……美好就在身边。

📝武红豆,2024年西部计划志愿者,现服务于湖南省株洲市荷塘区茨菇塘街道


Tip3:实践实操版



(1)支教服务

作为一位志愿者小老师,怎么扮演好自己的角色呢?希望以下攻略助你成长!

• 保持耐心和毅力:支教过程中可能会遇到各种预料之外的困难,如文化差异、教学资源有限等,保持耐心,坚持不懈是克服这些困难的关键。


• 积极寻求帮助:当教学上遇到难题时,不要独自承担,可以向当地的教师、其他志愿者等寻求帮助和建议。


• 灵活调整教学计划:根据实际情况灵活调整教学内容和方法,以适应学生的需要和当地的教学环境。


• 记录和反思:定期进行反思,回顾每个阶段遇到的问题,从中不断学习进步。


• 保持积极的心态:一直保持积极乐观的心态,从容不迫面对挑战,给学生树立一个好榜样。


• 利用当地资源:了解和利用当地的教育资源和社区支持,为自己教学提供帮助。


• 与学生和家长沟通:与学生和家长保持良好的沟通,了解他们的需求和期望。


• 自我提升:利用业余时间学习新的教学方法和教育理念,不断提升自己的专业能力。


📝:刘誉,武汉理工大学第26届研究生支教团志愿者,现服务于贵州省黔南州龙里县第三小学)


(2)基层服务

从校园到职场,在服务基层的过程中,希望这些实操经验帮你过关斩将!


• 建立职业形象:选择合适的着装,保持整洁的仪表,这是给同事和服务对象留下良好第一印象的基础。同时,也要注重个人品牌建设,比如在社交媒体上分享专业见解,展现积极向上的态度。


• 主动学习与成长:工作中会遇到许多未知领域,不要害怕提问,也不要拒绝学习新事物。可以利用业余时间参加线上课程或行业研讨会,不断充实自己,提高竞争力。


• 有效沟通无论是向上级汇报还是与同事协作,清晰准确地表达自己的想法非常重要。学会倾听他人的意见,用礼貌的方式提出不同观点,避免不必要的误解。


• 时间管理:合理规划每天的工作任务,优先处理重要且紧急的事项。使用日程表或待办事项列表来帮助自己跟踪进度,确保按时完成目标。


• 情绪调节:面对压力时,找到适合自己的放松方式,如运动、听音乐等。保持乐观的心态,对待困难要有解决的信心,而不是逃避。


📝:徐天祥,2024年西部计划志愿者,现服务于重庆市合川区)


压力有点大怎么办?

三大妙招,助你快乐每一天!


Tip1:运动解压



在工作中,我们时常会面临种种挑战与压力。在每天工作收尾时,选取一段健身操作为放松方式,通过运动促使身体排汗。每当完成一套健身操时,内心便会涌起强烈的成就感,仿佛所有的工作压力与难题都随之迎刃而解。

📝:陈梦婷,2024年西部计划志愿者,现服务于四川省阿坝藏族羌族自治州马尔康市)


Tip2:娱乐解压



在工作中遇到一些困难和压力的时候,我的解压方式是逗鱼。我买了一条漂亮的斗鱼放在办公桌上,备课累了一抬头就能看到一个鲜活的小生命在水中自由地游动,用手指轻碰还能和我互动,看它吃食也是一种享受,它的嘴巴一吞一吐,非常可爱。建议每个打工人桌面都安排一条小斗鱼!


📝:肖冰洁,湖北工业大学第26届研究生支教团志愿者,现服务于广西壮族自治区贺州市富川瑶族自治县第一中学)


Tip3:思维解压



当你感到压力山大时,可以试试“思维旅行”——找个安静的角落,闭上眼睛,深呼吸几次,然后开始你的思维之旅。想象自己置身于一个宁静的山谷之中,四周是连绵起伏的山峦,耳边是潺潺的溪水声,感受着微风拂面,呼吸着清新的空气;或者想象自己正漫步在一片金色的沙滩上,海浪轻拍着脚丫,阳光温暖而柔和……通过这样的思维旅行,你可以暂时忘却工作中的烦恼,让心灵得到真正的放松和愉悦。


📝:李民轩,2024年西部计划志愿者,现服务于四川省成都市青白江区弥牟镇)

PPT咋制作更好看? 

注意“三不要”,助你提升“显现度”!


Tip1



• 避免使用过于鲜艳或刺眼的颜色,以免带来视觉上的不适;


• 尽量不用大段文字,以免感到枯燥乏味;


• 不用刻意追求元素的多样,素材的使用要有分寸,避免页面杂乱拥挤。


📝:方明月,2024年西部计划志愿者,现服务于重庆市涪陵区)


Tip2



• 不要无选择呈现内容。整段的文字对于学生来说信息量太大,看起来比较费劲。应该选出重点内容呈现在PPT上,避免繁多的文字。


• 不要使用花哨的字体。选择清晰易读的字体,并确保字体合适,避免学生难以看清文字。


• 不要使用花里胡哨、色彩斑斓的页面。无关紧要的内容会使学生的注意力分散。选择统一的模板、色调,保持色彩协调。

📝:高琪,2024年西部计划志愿者,现服务于新疆维吾尔自治区克孜勒苏柯尔克孜自治州阿图什市)


公文写作该咋办?

“三步走”攻略,助你文思如泉涌!


 Tip1:公文写作“三步走”



对于很多西部计划志愿者来说,公文写作是必须掌握的技能之一。服务期间,我总结出以下“三步走”的公文速成大法,与大家分享。

第一步,确定公文格式、题材,根据需求构建好逻辑框架,打好“地基”;


第二步,明确公文受众群体,根据不同群体选择或严谨,或亲和的用语,盖起“上层建筑”;


第三步,填充内容,在平时工作时多阅读相关公文,学习一些常用的词句搭配,通过学习“占为己有”,把这些准确严谨的用词沿用到自己的字里行间,“内部装饰”就完成啦!


这样的“三步走”适用于很多公文写作,但是更多的还是要多读多看多写,就会找出属于自己的写作秘方。


📝:王永臻,2024年西部计划志愿者,现服务于黑龙江省大庆市肇州县朝阳乡)

Tip2:公文写作“入门小技巧”



初入职场,无论是进入政府机关还是对接企事业单位,都少不了公文写作这一重要环节。公文写作,需掌握基本格式,明确行文目的,确保内容准确、简洁。

首先,熟悉公文种类,如通知、报告、请示等,每种公文有其特定格式和要求。


其次,注重标题的精炼与明确,正文条理清晰,逻辑严密,避免冗余。用词要规范、严谨,避免口语化表达。


最后,反复校对,确保无误。


公文不仅是信息传递的工具,更是职业素养的体现,需要不断练习,提升水平。


📝:王安琪,2024年西部计划志愿者,现服务于黑龙江省黑河市逊克县奇克镇)


 来源|“西部志愿汇”公众号

 编辑|方芳

初审|韩钰

复审|普汉兴

终审|吕彦鸿

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