西部计划第147天‖ 原来,会议通知也有这么多讲究?!

职场   2024-12-25 19:06   云南  

悠悠岁月

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晚上好~亲爱的朋友!
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每周都会收到不同类型的会议通知,一直关注的点在于开会有没有我,以及时间地址,但基本没有去认真了解会议通知其实也是一种公文

在《笔杆子是怎样炼成的》这本书中,我进一步了解到会议通知的一些特点和注意事项。

会议通知其实也有固定的形式,我根据作者的分享,以书面的形式汇总分享给大家,一起学习。


其中,会议通知有书面和口头两种类型。对于出席人数多的、庄重的会议采用书面比较合适。

在收到要进行会议通知的拟写时,要遵循三点;
①问清会议时间,会议地点,参会人员,会议内容议程等
②了解会议大概情况、及时与发言、会务等单位对接,让其作准备
③结合之前本单位的类似会议通知作为参考进行拟写

其中在会议通知中可能需要用到的通用表达整理如下:

(一)会议召开方式常用表达

1.本次会议采取视频形式召开,主会场设在□□□□□□会议室,各□□□□□□、□□□□□□、□□□□□□设分会场。


2.本次会议采取现场+视频相结合方式召开。□□□□□□、□□□□□□、□□□□□□在□□□□□□参加会议,其他□□□□□□单位在各自视频会议室参加会议。


3.本次会议暂定以现场会形式召开,后续视□□□□□□如有调整将另行通知。


4.本次会议通过□□□□平台在线举办(会议号:□□□□□□□□,会议密码:□□□□□□)。


5.本次会议采用PC端方式在线直播,具体步骤如下:打开浏览器,输入网址:□□□□□□□□□□□□(登录密码:□□□□□□□□□□□□)。


6.各单位可通过□□□□□□视频云平台(网址:□□□□□□□□□□□□),选择□□□□□□会议室信号进行收看。


(二)参会人员常用表达

1.主会场:□□£领导,□□□□□□主要负责人,□□□□□□负责同志。

2.□□分会场:各□□□□□□分管负责同志,其他与会人员比照主会场确定。


(三)会议报名要求常用表达

1□□□将参会人员回执表于□□□□年□□月□□日□午□□:□□前报送至□□□□□□(联系人:□□□,联系电话:□□□□□□□□□,传真:□□□□□□,电子邮箱:□□□□□□)。


2.要严格控制工作助手人数,除汇报单位可带一名助手外,列席单位不得带助手参会。


3请各□□□□□□负责通知所辖□□□□□□并汇总参会人员等情况


(四)会议材料要求常用表达

1.请□□□、□□□、□□□负责同志做好发言准备。发言时间控制在□□分钟/□□□□字以内。


2.请于□□□□年□□月□□日□午□□:□□前,将经分管□领导审定的发言材料打印版(体例要求见附件□)□□份送至□□□□□□/电子版光盘送□□□□□□统一印刷(联系人:□□□,联系电话:□□□□□□□□□□□)。


(五)会议报到要求常用表达

本次会议报到采用手机微信扫描二维码注册,便于管理参会人员信息。请与会人员提前关注□□□□□□并进行绑定(见附件□)。


(六)会议着装要求常用表达

1.参会人员应着正装。

2.参会人员着装要庄重得体。

3.参会人员统一着制服、不戴帽。

4.参会时需着正装(穿西装、系领带)或职业装,按座位表就座。

5.党员同志佩戴党徽。


(七)会议请假要求常用表达

所有参会人员原则上不得请假,因故不能到会的需履行请假手续,并将□□□□□□报□□□□□□(传真□□□□-□□□□□□□□),由其他熟悉业务的负责同志出席或列席会议。


(八)视频会议联调要求常用表达

1.□□□□□□将于□□□□年□□月□□日(星期□)□午□□:□□进行视频系统联合调试,请各分会场准时参加(联系人:□□□,联系电话:□□□□□□□□□)。


2.本次会议使用□□□□□□线路,请各□□□□□□于□□月□□日(星期□)□午□□:□□前将□□□□□□会场号和调试联系人及联系方式通过□□□□□□报□□□□□□局□□□(联系人:□□□,联系电话:□□□□□□□□□),□□月□□日(星期□)□午□□:□□开始视频调试。


(九)会议纪律要求常用表达

1.与会人员应严格遵守会议纪律,严肃会风会纪,提前协调安排有关工作和活动,按要求准时参加会议。

2.请与会人员提前15分钟进入会场,不得无故缺席。

3.自觉遵守会场纪律,关闭手机或调至静音状态,保持会场良好秩序。

4.届时,请□□□□□□对会风会纪进行督查。


(十)会议食宿说明常用表达

会议统一安排食宿,住宿、往返交通费用自理。


(十一)会议报道要求常用表达

1.□□□□□□负责做好会议报道工作。

2.请□□□□□□、□□□□□□、□□□□□□安排记者报道


以上分享来自《笔杆子是怎样炼成的:公文写作模版》,仅做学习分享,侵权联系删。

 

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02年白羊女人生手记📖 ‖ INFJ、英专生,分享读书写作,学习生活,所见所感。希望我的文字能给你带来温暖~🌻
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