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本期分享如何写一封学术期刊投稿用的 投稿信 (Cover letter)
Note: 本文预期阅读时间:4分钟
Note: 文末附模板供参考
为什么写好 Cover letter 很重要?
想必公众号关注者中已有不少已经有过论文发表到学术杂志的经验,或者正在精心准备投稿
前期推送中,我们介绍了学术论文投稿的流程,👇链接回顾
投稿所需的其中一个材料为 投稿信 (Cover letter)(以下称 Cover letter)
实际上,在所有提交的投稿材料中,Cover letter 是编辑最先浏览阅读的投稿材料
一封有说服力的Cover letter可以帮助论文进入下一阶段(送审),是推销(sell)论文的关键
通常,编辑会通过Cover letter筛选论文是否遵循基本规范,如原创声明、作者贡献声明、利益冲突声明、伦理声明等,清晰告知这些信息,无疑能辅助编辑进行决策
更重要的是,为了保证期刊的质量,编辑必须选择能引起目标读者兴趣的文章,换句话说——与读者相关、有趣、有影响力的研究
虽然我们的稿件中已经提供了研究过程和发现的各种细节,但由于编辑每天需要处理大量稿件,大多数情况下他们不会将数千字从头读到尾
因此,一封有说服力的Cover letter应当强调我们的研究是有趣、重要,并且有影响力的
那么,Cover letter 怎么写呢?
Cover letter 怎么写
Cover letter 的组成
编辑的姓名、学位
一般查询投稿期刊的编辑信息可知
如不知道编辑姓名,则写 Dear Editor-in-Chief/Dear Managing Editor
投稿的期刊名称
更换投稿期刊时记得修改期刊名称
稿件标题
研究标题,如为修回稿件,通常需标注稿件编号
文章类型(评论、研究、案例研究等)
投稿日期
研究介绍
突出研究亮点
包括但不限于研究背景和回答的研究问题、研究方法,以及主要发现和研究意义
必要的声明
论文未发表过,未被其他杂志考虑过,所有作者都认可并同意将稿件提交给本刊
通讯作者的联系信息
通讯作者的姓名、学位、联系邮箱、单位、地址
其它信息
按照投稿期刊要求
可包括字数、推荐审稿人、研究注册信息等
写作要点
Cover letter 写作过程中,应当注意:
篇幅最多不超过一页(简要介绍和概述)
不要把简单复制摘要,而是用自己的语言解释你的工作的意义和新颖性
不要使用过多的专业术语或缩略语;而是使用简单、容易和直接的语言
避免拼写和语法错误,给编辑留下好印象
Cover letter 模板
一封完整的Cover letter 大概长这样👇
总结
本期分享了投稿中写好期刊投稿信 (Cover letter)的重要性及其组成和要点。