10分钟口头汇报的PPT设计要点——学术会议必备技能

学术   教育   2023-04-30 11:55   广东  

Hi, 我是钟多少玲

谢谢你看到这里🌈
本期分享学术会议口头汇报的PPT设计要点和建议
适合本科生、低年级研究生等医学科研萌新阅读~

Note: 本文预计阅读时间:4分钟

背景

研究生阶段的学术训练中,有不少学术汇报的场合,例如组会、学术会议等
口头汇报(Oral presentation)通常会借助媒介进行辅助——
PPT (Microsoft PowerPoint) 是由Microsoft推出的最常见的扁平化汇报媒介之一,类似的软件在Mac上是Keynote,另外在线工具Google Slides 也有相似的功能

Microsoft PowerPoint
往期的更新介绍过学术汇报PPT制作的基本原则,戳以下链接回顾👇
学术汇报PPT怎么做,掌握这4个原则就好
除了掌握清晰简洁规范的基本原则,还可以通过5W1H(what/who/where/When/Why/How)进行优化
本期分享——10分钟的学术会议口头汇报中,PPT的设计要点和建议
对于其他时长的报告,也可以参考使用,按比例增加各个部分的时长,增加必要的研究细节

组成

学术会议的核心是内容,用简短的时间给听众传达重要且必要的信息
一般按照学术论文的架构来组织PPT——研究背景、方法、结果和讨论
officeplus.cn
加上介绍页(标题)和结束页(致谢)即为完整的结构
当然,根据汇报的目的和内容可对结构进行调整
比如开题报告中突出研究背景和假说、增加研究计划、预期结果,略去结果和结论等

制作要点

标题页

  • 标题应包括研究主题、地点和研究年限
  • 姓名,可增加头衔,比如硕士研究生、博士研究生,使听众可以用适当的标准判断你的研究;可增加导师的姓名和职称
  • 单位,标注科室、学校
  • 适当的LOGO,如学校的 LOGO,使PPT显得更加严肃、正式
  • 标题页展示通常为1张PPT(10-15秒)

研究背景页

  • 吸引观众,提供必要的图+数据
  • 说明开展研究的必要性(为什么要做这项研究)
  • 仅提供必要的、与研究相关的基本信息,为接下来展开研究奠定基础
  • 用一张PPT描述研究目的
  • 通常为2-3张PPT(1-2分钟)

研究方法页

  • 描述研究设计
  • 描述研究对象和为什么选择这个群体
  • 描述测量内容(如量表、实验室检查、脑影像学检查等)
  • 通常为2-3张PPT(1-2分钟)

研究结果页

  • 强调最重要的研究结果
  • 描述人群一般特征
  • 通常包括描述性结果和分析性结果
  • 搭配使用文字、图和表格
  • 通常为3-6张PPT(3-4分钟)

研究讨论页

  • 研究结果的解释
    • 不要重复结果
    • 呈现顺序应为:最重要的结果——最不重要的结果
    • 将研究结果和目标联系起来:是否回答了研究问题
    • 与以往研究的比较,是否存在差异、如何解释
  • 研究不足,列举最主要的不足
  • 研究展望,未来研究的展望、对临床的启示
  • 研究结论,描述最主要的发现和意义
  • 通常为3-4张PPT(2-3分钟)

结束页

  • 致谢合作者和其他有贡献的人
  • 和标题页相同的LOGO
  • 结束语为“谢谢!/THANK YOU!
  • 通常为1-2张PPT(10-15秒)

总结

本期介绍了10分钟的学术口头汇报中,PPT的基本组成和设计要点:
  • 包括标题、研究背景、方法、结果、讨论和致谢
  • 清晰呈现必要信息重要发现
link: https://dornsife.usc.edu/
封面图片:pixabay

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