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本期分享投稿学术期刊过程中,如何写好回复审稿人意见
Note: 本文预期阅读时间:5分钟
Note: 文末附模板供参考
拿到审稿意见怎么办?
想必已有不少公众号关注者有过发表学术论文的经验,或者正在精心准备投稿了。
前文推送中,我们介绍了学术论文投稿的流程,👇链接回顾
稿件合适的情况下,会经过
编辑审核评估为适合送外审——编辑邀请审稿人审理稿件——审稿人给出审稿意见
编辑收集审稿意见——编辑决定拒稿、接受或修改(Revision)——编辑将审稿意见返给作者
如拿到审稿意见(Reviewers' comments)为修改(Revision)——
首先恭喜自己,并长吁一口气
稿件已经初步得到审稿人和编辑的认可,只要认真修改,就有可能得到接收(accept)
其次,怀着感激之心浏览审稿人的意见
虽然听起来不太合理,但是审理稿件是审稿人的义务劳动,绝大多数情况下没有报酬,仅仅是为了科学的进步
冲着这个理由,也要给花了几个小时给出审稿意见的审稿人一个赞。
当然,审稿人也会出于其他目的审理稿件,比如了解行业内的进展、和编辑打好关系等。审稿过程也是科学训练的一部分,如有机会参与审稿,也可以多多尝试哦
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接下来,修改稿件(Revise the manuscript)
列出审稿人提出的主要修改内容
和共同作者讨论哪些意见应接受并修改、哪些意见不认同或无法解决
是否有需要大修的地方,并分配任务
用修订模式在word中修改,并将修订内容高亮或下划线标识出来,以方便编辑和审稿人查看
最后,回复审稿人意见(Responding to reviewers’ comments)
回复审稿意见怎么写
简要总结修订重点
审稿意见或在给编辑的回复(cover letter)先简要总结大修的内容,以提醒编辑或者审稿人关注的重点
比如审稿人重点提出的研究方法问题进行了澄清和描述等
点对点回复( a point-by-point response)
逐条列出编辑和审稿人的意见,并在每一条意见下列出具体的回复
让审稿人和编辑清晰地看到原有的每条意见和你的回复
注意不漏过任何一点审稿意见
对于不同审稿人提出相同的意见,也应分别回复
有必要时用不同的颜色列出意见和回复
具体而言,对于每一条回复
表明是否接受审稿人的修改意见
如接受审稿人提出的修改意见,并在修订稿中回复,可以首先回复——
We thank the reviewer for pointing this out. We have revised We agree and have updated
We have fixed the error We have made the change. The new sentence reads as follows
https://www.languageediting.com/category/news/english-writing-skills/
如不同意审稿人的意见或在研究中无法解决的问题——
可以提出具体的见解或原因,说明不同意或无法修改的理由
必要时根据审稿人的意见增加补充材料、未来研究的建议或研究不足(limitations)
记得始终保持礼貌的态度
列出具体修改后文本及文中定位
如为语言、句子等小修改,可直接列出修改后的句子;
如为较大的改动,需列出修改后内容,以减少审稿人和编辑的工作量,并列出修改内容在稿件中的页数、行号
“We’ve changed [original text] to [edited text] (page 5, line 24)”
https://www.languageediting.com/category/news/english-writing-skills/
回复审稿意见模板
萌新小朋友或许想看看完整的回复意见模板
以下是搜刮到的完整版回复意见一则,仅供参考
(note: 链接见文末)
总结
本期分享了投稿过程中——
拿到审稿意见的处理步骤
回复审稿人意见的书写要点:总结主要修改内容+点对点回复
最后,后台回复“回复审稿意见”下载本期模板~
www.bmj.com/ https://www.languageediting.com/category/news/english-writing-skills/