近期，西班牙的劳工检查频率显著增加，针对员工劳动条件、工作时间、薪资支付等方面的合规性审查更加严格。为帮助企业避免因不合规遭受处罚，以下是必须遵守的要点和注意事项。
1.工作时间签到表
企业需确保每位员工的实际工作时间记录与其上保险的时间相符。(具体情况需要根据各个行业的Convenio)
- 全职员工：每周工作时间不得超过40小时。
- 签到方式：建议采用不可篡改的打卡方式，比如电子打卡系统。每周排班表需张贴在工作场所，以便员工及时查看和填写。
2.工资单与支付方式
企业必须保留详细的薪资记录，推荐采用转账方式支付工资，以保证财务透明。
若采用现金支付，必须在工资单上让员工签字确认。
金额超过1000欧元的支付，必须通过银行转账，确保符合财务合规要求，建议这里的工资单也需要让员工签字确认。
3.签订劳动合同
所有员工在入职前都需签署劳动合同，并且需为其在社保局登记上保险。合同内容应包含：
工作时间、工作岗位、试用期、度假安排等详细信息。
企业在新员工入职前，务必联系律师或相关部门为员工办理社保登记。
4.离职员工的结算单
企业需妥善保存所有离职员工的结算单，并确保每一份文件都由离职员工签字确认，以证明离职过程合规。
5.黑工检查
企业在为员工办理保险前，必须检查员工的居留文件，以确认其合法居留状态。
若错误地为无合法居留的人上保，企业将面临处罚，甚至刑事责任。
如不确定员工是否符合社保要求，建议在聘用前咨询律师事务所。
6.员工风险预防检查
无论企业规模大小，雇主都需与具备资质的公司合作，定期进行员工风险预防检查。
包括评估工作环境的安全性及提供必要的员工安全培训。
未落实风险预防的企业，可能会面临高额罚款。
想了解员工风险预防详解？查看往期文章：
7.未成年员工的合规要求
对于16-18岁的未成年员工，企业需特别注意以下几点：
需获得监护人的书面同意，并在劳动合同中附上监护人签字。
工作时长和环境：不得影响他们的学业，工作结束时间不得晚于晚上10点，且需安排成年人在场指导。
*详情可以查看我们的往期文章：
近期劳工检查愈发严格，企业应高度重视上述合规事项。合规经营不仅是避免法律风险的手段，更是提升企业管理水平、保障员工权益的关键。
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