公司做年账的重要性

文摘   2024-07-10 21:11   西班牙  

公司做年账

到底多重要

西班牙嘉诚律师事务所

根据西班牙《公司法》的规定,任何形式的公司,包括责任有限公司(SL)或者股份有限公司(SA),都需要每年做一次年账,(Cuentas anuales)。西班牙法律规定公司的账目应该公开。因此,公司做好年账后需要去商业登记处登记,任何人都可以去商业登记处调取公司的年账,查看公司的运营情况。今天嘉诚就带大家看看年账的制作和做年账的重要性。

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年 账 详 解

公司需要做哪些年账?

“年账”是对一系列账目或资产报表的统称。年账包含以下5份文件,这些文件需要由具有专业知识的会计师制作:

  1. 资产负债表(Balance de Situación)

  2. 损益表(Cuenta de Pérdidas y Ganancias)

  3. 股东权益变动表(Estado de Cambios en el Patrimonio Neto)

  4. 现金流量表(Estado de Flujos de Efectivo)

  5. 财务报表说明(Memoria)

年账的制作和登记时间

  • 年账需要在第二年的前3个月内制作完成。例如,2023年的年账需要在2024年3月31日前制作完成,并需要公司的法人代表签字

  • 年账制作完成后,需要由公司的股东大会表决同意,股东大会必须在每年的6月30日之前举行

  • 通过股东大会表决同意后,年账需要在每年的7月31日之前去商业登记处登记

不做年账的后果


1.经济处罚

根据《资本公司法》第283条,未能履行提交年度账目的义务将导致对公司处以1200至60000欧元的罚款。此外,当公司或公司集团的年营业额超过600万欧元时,每年的罚款上限将提高到 30万欧元。

之前由于技术上的实施困难,该规定并未在实际中应用。然而,自2021以来,政府加强了审查力度,《审计规则》附加第十一条规定了一个新的处罚标准,具体如下:

  • 罚款为公司总资产的千分之五,加上最后一次向税务局申报的销售额的千分之五。

  • 如果未提供前述申报,则罚款将为商业登记处登记的公司资本的2%。

  • 如果公司已经向税务局提交了申报,但计算出的罚款金额超过了公司资本的2%,那么罚款将按照公司资本的2%减去10%来计算。


2. 公司工商登记的临时关闭

根据《商业登记条例》第378条,如果公司未在财务年度结束后一年内提交年度账目,商业登记官将不会登记该日期之后提交的任何文件,除非是以下情况:

  • 法人代表、经理、总经理或清算人员的辞职或罢免。

  • 被授权人的撤销或辞职。

  • 因登记册关闭导致的公司解散和清算人任命。

  • 由行政或司法机关下令的记录。


3. 管理机构的责任

管理机构对公司、股东和债权人承担责任。如果管理机构未履行其职务相关的义务,导致任何损失和损害,包括未能编制年度账目、召开股东大会和在商业登记处提交年度账目,管理机构将承担相应责任。

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嘉诚提示

嘉诚提醒您,在西班牙,公司做年账是非常重要的,它不仅仅是法律规定的义务,更是公司经营管理的基础和保障。年账反映了公司一年来的财务状况和经营成果,

年账清晰地展示了公司的财务健康状况,有助于为公司制定合理的财务策略。

做好年账不仅是一种法律义务,更是一项管理财务、优化经营、确保合规的重要手段。通过严谨的财务管理和透明的财务报告,公司才能在竞争激烈的市场中稳健成长,并赢得股东、客户和合作伙伴的信任和尊重。如果您有任何法税相关的问题,可以添加微信咨询,嘉诚愿竭诚为您服务!

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