为加快建设高素质专业化人才队伍,推动学校迎二十周年校庆、迎本科合格评估工作实施,实现“十四五”规划目标任务,促进学校高质量发展,科级干部及行政教辅人员6S管理能力专题系列培训在广州华商学院启智楼401、501教室隆重举行。
本次科级干部及行政教辅人员6S管理能力专题系列培训项目旨在通过6S管理的基本知识及推行方法,提升学校科级干部以及行政教辅人员参与推行6S管理活动的意识和主观能动性。培训将通过优秀的6S管理方法,提升科级干部以及行政教辅人员的6S管理水平,提升院校管理水平,并提高工作效率。此次培训获得全体科级干部及行政教辅人员的积极响应与参与,来自广州华商学院各单位的131位科级干部,及142位行政教辅人员参与了各分为三期,每期包含两天学习,总共六期十二天的系列培训班。
本次系列培训邀请了生产管理实战专家吴正伟老师以及ACIC国际认证教练官孙岚老师进行授课,内容涵盖6S管理的起源、事务性6S管理基础知识概论、6S管理成功案列展示以及6S区域维持管理现场实操等多个方面。两位老师结合自身丰富的教学经验和研究成果,为参培老师带来了精彩的讲座,还结合实操演练,就相关问题与参培学员们进行了深入的交流和探讨。
吴正伟老师以“事务性管理系列课程之6S基础知识”为题,为参培老师进行了科级干部6S管理能力专题培训的第一期以及第二期。吴正伟老师指出,6S管理是最基础的管理工具,发源于日本,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养以及安全这六个方面,因为这六个单词的日文罗马拼音发音中第一个字母都是S,所以统称这六个方面为6S。通过6S管理,能够提升大家的执行力、提升大家学习新事物的能力,还能提升团队凝聚力与责任心。他通过生动的案例,阐述了6S管理在日常工作中的重要性,并强调6S管理“外树形象,内强素质”的宗旨能够提升践行者的管理水平。他还结合当前职业教育的发展形势,分析了职业教育日常工作中在办公区域遇到的工作环境问题,并提出了相应的对策以及建议。
孙岚老师则为参培学员带来了了科级干部6S管理能力专题培训的第三期,以及行政教辅人员6S管理能力专题培训的三期学习。孙岚老师着重强调了6S管理在行政教辅工作中的重要性:她指出,良好的6S管理不仅能够提高工作效率、减少浪费,还可提升单位整体形象,为师生营造更为舒适、安全的工作和学习环境。
孙岚老师紧密结合科级干部以及行政教辅工作实际,借助生动的案例、图片以及视频,对6S管理的各个要素展开详细讲解:从物品的整理与整顿方法,到工作场所的清洁与规范保持,再到员工素养与安全意识的培养均进行了深入浅出的阐述。
从两位老师的授课中我们可以学习到6S各个环节的真谛分别为:①整理:工作场所所有东西区分为必要的与不必要的;②整顿:将必要的东西分门别类,放置在合理放置上,并加以标识,以便于任何人取放;③清扫:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾、无污秽状态;④清洁:重复不间断地保持整理、整顿和清扫,使其制度化;⑤素养:人造环境、环境育人;⑥安全:危险预知与预防。
6S实操环节中,结合两位老师讲授的6S理论知识,各位参培学员以小组为单位,在启智楼401及501课室,或是各自办公区域各取一小块区域进行6S管理实操。各位学员积极参与,相互支持,出现问题就立马与两位老师进行沟通复盘和改良,共同探索解决方案。学员们在实操过程中不仅增进了彼此的了解和信任,也提升了团队的凝聚力和协作精神。在培训的最后一天,每个小组还要推举一位成员将实操的过程从头到尾进行记录,最终撰写一份总结报告进行现场讲解。整个6S区域实操环节完美体现了6S管理暴露、改善、闭环、总结的四个步骤。
本次科级干部及行政教辅人员6S管理能力专题系列培训涵盖六期共十二天,精心设计了内容丰富、形式多样的课程体系,旨在全方位提升参培学员的教学水平和综合素质。培训课程内容涵盖6S管理的起源、事务性6S管理基础知识概论、6S管理成功案列展示以及6S区域维持管理现场实操等多个方面,将理论与实践相结合,注重启发式教学和互动交流,力求让每位参培学员都能有所收获,有所提升。
除了专家讲座,本次系列培训还安排了小组讨论、案例分析、现场实操、经验分享等多种形式的互动环节,鼓励参培学员们积极参与,分享6S管理实操经验,交流教学心得,共同探讨事务性6S管理中的重点难点问题。
本次科级干部及行政教辅人员6S管理能力专题系列培训顺利落下帷幕,参培学员们纷纷表示,本次授课内容很实在,吴正伟老师态度很亲和,实操环节非常有意义;孙岚老师的礼仪培训非常有必要,指导环节也是干货满满。本次培训不仅让参培学员了解到了6S管理的理论知识,也使得他们在6S区域实操环节中得到了实战演练,为之后个人的6S管理打下了坚实的基础,同时也让他们更加深刻地认识到团队协作的重要性,对于各自今后的工作和生活都将产生积极的影响。
通过本次系列培训的学习,参培学员们不仅能够更新办公区域管理理念,掌握先进的6S管理方法,还能达到明确自身发展方向,提升日常工作效率的最终目标。
相信在今后的教学工作中,各位参培学员将更好地发挥自身优势,为推动教育教学改革,建设教育强国,建设高素质专业化人才队伍,促进学校高质量发展贡献自身的力量!
编辑 | 谢芮伟 黄蔓菁 莫童童
初审 | 张鸿锐
复审 | 谢伟武
终审 | 符传波
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