大翻车!留学生爱用GPT写邮件的下场:一句I'm pleased to让教授气疯了

职场   2025-01-07 05:00   英国  


在这个人工智能时代

ChatGPT已经完全融入留学生的日常

查资料、赶论文...

但没想到留学生用GPT写封邮件

也能出现大翻车的情况...



01

留子爱用GPT写邮件的下场:被教授当众质问


这不,主页君刚刷到GPT写邮件被教授发现的吐槽帖,一时间引起了上百位留学生的共鸣。


图/小红书热帖

好家伙,主页君仔细一看,全是留留们平时会遇到的“雷区”

➡️GPT爱说的“I'm pleased to...”其实不太礼貌 

有一点是被很多人忽略的语气问题,GPT时常会写道:“I'm pleased to inform you...”。



但这实际是一种通知的语气,而不是跟对方商量或者探讨问题。


所以一般对上级/长辈,邮件里不常用这个句式。



➡️ 用这些词,一看就是GPT写的 


GPT在写邮件时,全篇用词会有“一股GPT腔”。简单来说,就是词汇都文邹邹的,不够日常。

而对于外国人的语言习惯来说,这能可以一眼辨别出是用GPT写的。


一位美国的大学教授就表示:学生在使用AI工具时,会在其中添加了太多无用的单词,并且生硬地插入一些短语。


比如“truly appreciate your time、sincerely intend to make the best use of xx”,就会让一封邮件显得overly verbose


图/reddit


ChatGPT对留子来说是很好用的写作工具,但若你只会发送像👉“Write an email asking the professor for assignment”这样笼统的指令


那么不仅让教授会认为你的用词不恰当,还会觉得你废话多浪费他的时间。



用GPT去AI味的指令,写出教授爆赞的邮件


▶️邮件主题确定好,教授能秒回 

要知道,同样的邮件主题,用不同指令给GPT,写出来的结果差别会非常大

比如✍️你想写封感谢信,那么先不要一味地让GPT直接生成一封邮件,而是让它帮你想出几个主题进行筛选:


❌Write a thank you email after group work;
✅Give me 10 email subject line suggestions that are creative and will make the Professor open my email.



▶️邮件正文:减少废话、纠正礼貌 


GPT的用词经常会出现冗长、等用词过多问题。


可以通过给GPT描述邮件具体场景、对象的阅读习惯等prompt,来驯化它给教授写出一封简明且有礼貌的邮件。


🌰比如:Make it short,not more than xx characters.Use email politeness.



不管是开学给教授邮件还是赶due写论文,如果能有效使用GPT,确实事半功倍!


只不过大家就是被如何驯化GPT给难住了...


别担心!主页君搜罗了全网整理了 ChatGPT的去AI味指令合集 ,包含场景举例,让你一看就上手,秒用GPT写出高赞邮件or论文

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当然,在这个热帖里提到的礼节问题,并非只出现在邮件这一种形式中,“How to be polite”贯穿了大家整个留学生涯

02

救命!🆘在海外怎么有效地和对方保持礼貌?


从突如其来的问好,以及需要和教授在邮件上各种拉扯,还要加上无意义的卑微语气...想想就头疼。

通过自己在国外多年的“经百战”,再结合DBC职梦海外导师的分享,主页君总结了以下干货,亲测实用👇!
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如何有效拒绝,还能不被对方讨厌?


在国外大家都会比较热情,如果遇到了对方的盛情邀请,你想拒绝的话,或许下意识蹦出来的第一个句话就是:I don't...


nonono❗在国外其实既能让对方舒服又能巧妙拒绝的表达是:I'm not a big fan of ...



对于这个表达的用法,主页君曾请教过学校的教授,对于外国人来说,也觉得委婉一点的拒绝会更加有礼貌:


This is another polite expression for communicating that we don’t like something.


②请教对方之前,先给TA找好台阶下

人在国外留学,总有需要别人帮助的时候。


但是对于东西方文化的区别,表达语言逻辑大不同,很容易无形间就蜜汁社死。


在让对方帮忙之前,你可以先铺垫预设一下:要给别人拒绝的台阶。



这样一番万金油对话不仅提出了你的需求,还送出了台阶,对方即使想拒绝也不好说啥了嘛(bushi)

所以说“礼貌”并不是所谓的公式或者准则,它会根据当前的情况而改变。你要学习的,是一些如何表达地更有礼貌的逻辑


为了帮助大家全面提升自己的英语礼节习惯,不用担心和对方谈话或者邮件回复的礼貌问题。主页君重磅汇总了一份 2025留学生英语礼节进阶指南 


覆盖留学生礼节最针对性的干货。懂得融入当地的社会文化和礼仪,这才是留学的正确打开方式啊~

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这本豆瓣9.5的神书。不是单纯地教语言或者写作,而是在人际沟通中的细节和礼数都替读者考虑到了。


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《Simply Said》专门介绍了在和外国人发邮件/对话时如何言简意赅但不失礼貌地表达自己的目的。


主打一个“傻瓜式英语礼节教学”


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除了套用模板、句式之外,很多小伙伴在写邮件的时候还会遇到拼写、语法等问题。

比如谷歌浏览器自带的插件Compose AI,就可以帮助实现:


✅改写、润色你的英文词汇

✅修改邮件中的语法错误


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考虑到大家会高频使用GPT来完成作业、查资料等,主页君也整理了20+条GPT指令合集,看完立马上手写论文、邮件!



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甚至对于具体的常见场景,也有分类的回答方式~


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不管是跟外国面试官面试的过程中,还是实习时跟同事or老板相处..."be polite"都是必不可少的技能。


主页君要提醒大家的是,在关注这些技能的同时,更应提前把握进入职场的机会!

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*封面图来自网络,侵删

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