“灵武市数字档案馆最终以91.2分通过自治区档案局、档案馆测试组测评,成为全区首家自治区级数字档案馆。”12月19日,灵武市档案馆工作人员马银双自豪地说。
走进灵武市档案馆,原本的纸质档案已被“打捆包装”,先进的扫描、录入技术完整地将纸质、录音、录像等馆藏档案文件装进了计算机的“智慧大脑”里,全部实现了数字化、信息化。在数字化扫描室,工作人员伏案忙碌;在信息化机房,一排排服务器高速运转;在查档室,只需指尖操作,便可从众多档案中精准查询所需,档案“开口说话”、查档“一键办理”成为现实。这得益于灵武市高标准建设数字档案馆。 “我们今年建设的数字档案馆一体化平台,丰富了接收渠道,采用AI人工智能技术,提高了工作效率,采购国产的网络防火墙系统、日志审计系统、入侵检测系统以及漏洞扫描系统,提升了档案保管的安全防范水平,而且群众到馆后有两种查档方式,一是向工作人员出示身份证或者介绍信查档,二是在新设的自助查档区域通过自助查档机自行查档。”马银双介绍。今年以来,灵武市档案馆按照“经济合理、安全高效、适度超前”的原则,在局域网环境下搭建数字档案馆一体化平台,主要包含馆藏资源管理、数字库房、智能查档、智能检索、档案统计、AI开放审核、智能编研、数据研判分析及后台管理9个子系统,结合实际工作需要开展数字档案收、管、存、用等各项业务工作。平台接入政务网,与自治区档案馆数字档案室系统、馆际共享系统互联互通,实现“异地查询、跨馆出证”。同时,配备局域网专用服务器、交换机、网络存储、离线备份等设备及相关基础软件,通过实施国产自主可控基础设施建设、网络信息安全和密码应用改造、原有历史档案数据迁移、档案资源标准化核查等,提升了档案服务便捷化、数字化水平。