客户案例|松井新材料: “解锁“新型功能涂层材料行业数字化新场景

文摘   2024-08-03 09:47   湖南  

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减少工作量

10

提高用户报销效率


企业名称

松井新材料集团股份有限公司

地区、行业、业务范围

长沙,新型功能涂层材料行业,涂料、油墨、胶黏剂等多类别系统化解决方案

企业规模

2023年员工人数780,营业收入5.8亿元

行业地位

经过近十年的发展,松井新材成为国内最具影响力的消费电子类产品外观用涂料品牌企业、中国PVD技术发展的重要推动者和领跑者,与阿克苏、PPG等国际知名品牌共同跻身世界一流水准,并在全球范围内广泛开展业务。向苹果、三星、索尼、惠普、戴尔、亚马逊、华为、联想、小米、中兴等国内外优秀品牌提供优质产品和服务。荣获国家级第五批专精特新“小巨人”企业、国家科技部技术创新基金重点扶持企业、湖南省高新技术企业、湖南省认定企业技术中心、湖南省UV高分子涂料工程技术中心。

使用产品和服务


应用域

金蝶云·星空、s-HR、金蝶云·星瀚:费控

>> 财务板块(差旅、费用、报销、财务会计、银企互联、核算、成本、集团财务、多组织)

>> 供应链板块(采购、SRM、集采、招采、仓储、供应商、供应商协同、库存、供应链、销售、条码)

>> 制造板块(计划管理、生产、物料需求计划、工单、设备管理、预防性维修、维修维保、质量管理、质量追溯、安全、环保健康)

>> HR板块(核心人力、人事、组织、薪酬、考勤、假期、HR主数据、集团人力资源)


五力应用域

>> 产品力:研、供、产、销、服全方位立体管理,多维度、多场景数字化。

>> 交付力:以金蝶云·星空ERP系统为核心,集成SRM、CRM(销售易)、PDM(企业家)、MES(企业家)、OA、HR、BI、LIMS、自动控制系统等11个系统,消除信息孤岛,实现数据贯通、流程贯通。

>> 收益力:数据规范、消除孤岛;流程优化、高效协同;业财一体、集团管控;统一平台、驱动创新。

应用价值指标

项目实施实现业财税一体化,实现在下月初2号前完成财务核算,核算周期提前2-3天。以金蝶云·星空(预算)为基础,以金蝶云·星瀚(费控)为纽带,集成差旅1号、OA系统,提高用户报销效率10%。实现从线索到回款(LTC)端到端业务贯通,减少15%工作量;优化销售报价流程,减少客服5%的工作量,准确率100%。


方杰红

松井股份

信息负责人

在信息化技术快速发展的今天,让我们感受到了挑战,也为我们创造了新的机遇。成为新型功能涂层材料细分领域的领导者是我们的追求目标,实现这一目标最有效的支撑手段无疑就是信息化了。引入金蝶云·星空、金蝶云·星瀚、s-HR等全新系统,构建起了统一的创新技术平台,让过去孤岛式的信息化系统实现一体化集成,从需求到交付的全过程流程化、数字化管理,数据驱动流程,数据优化流程,业务可控、可视,管理透明,运营效率得到显著提高。

未来,我们将以智慧运营为核心,以智慧营销、智慧制造、智慧采购、智慧财务、智慧决策为支撑,确立打造“智慧松井”为目标的数字化转型战略,希望我们双方继续携手,共同打造新型功能涂层材料行业数字化转型标杆。




企业简介



松井新材料集团股份有限公司成立于2009年3月,是一家以3C行业中的高端消费类电子和乘用汽车等高端消费品领域为目标市场,通过“交互式”自主研发、“定制化柔性”制造,为客户提供涂料、特种油墨、胶粘剂等多类别系统化解决方案的新型功能涂层材料企业。国内最具影响力的消费电子类产品外观用涂料品牌企业、中国PVD技术发展的重要推动者和领跑者,与阿克苏、PPG等国际知名品牌共同跻身世界一流水准,并在全球范围内广泛开展业务。荣获国家级第五批专精特新“小巨人”企业、国家科技部技术创新基金重点扶持企业。


新型功能涂层材料行业市场竞争激烈,国外同行借助强大的资本、技术、市场优势,赢得了先机。随着中国汽车、3C电子产业的高速发展,对新型功能涂层材料的国产替代需求日益增强,给国内企业带来了发展机遇。相对综合性国际巨头规模尚小,数字化处于起步阶段,赋能有待提升数字化转型。


秉承“高端引领、快速响应”经营理念,力争成为新型功能涂层材料领域的全球领导者,是松井新材料的远大目标。突破系统林立,数据不通;业务扩张,多地协同;围绕主业,多元创新;模式升级,在线创新。唯有基于全新创新技术平台,才能“解锁“新型功能涂层材料行业数字化新场景。





背景洞察



松井新材料上市以来,企业发展迅速,需更加先进的信息系统匹配企业发展。我们深入分析,提出了具体解决方案。具体如下:

系统林立,数据不通

针对松井多异构系统,怎样才能支撑打通孤岛断点,让数据顺畅流转,促进主业高质量发展、高效率运营?基于统一平台,实现主数据一体化管理,集成异构系统,实现研、供、产、销、服数据贯通,消除信息孤岛,实现规范数据、消除孤岛。

业务扩张,多地协同

公司发展快速,多组织、多业务、多地域,怎样才能实现全局、实时、可视管理,促进集团管理资源和管理服务共享?通过供应链、财务管理、费用管理业务流程在线、移动管理、实时交互,实现业务流程网络化协同;多组织协同与交易,流程贯通,高效协同。

围绕主业,多元创新

以主业为核心的业务多元化,创新管理模式,怎样才能实现快速链接客户、快速支持业务场景、低成本试错、高效率创新?通过业务、财务融合协同,集成一体,实现集团费用可控、可视、高效,提升集团财务核算、预警管控及数据分析能力,满足多元化、集团化发展。

模式升级,在线创新

新的管理模式,必然要求有新的数字化平台做支撑。怎样更新企业IT建设体系,实现有序组织、快速迭代、支撑业务?通过规划以企业发展战略为目标,梳理和优化业务流程,构建高效的组织,总体规划,分步实施;构建业务部门、IT部门、服务商高效协同的企业IT生态体系;基于先进的创新技术平台,构建统一的企业数字化转型的技术底座,不断创新迭代。





解决方案



新型功能涂层材料行业市场竞争激烈,国外同行借助强大的资本、技术、市场优势,赢得了先机。随着中国汽车、3C电子产业的高速发展,对新型功能涂层材料的国产替代需求日益增强,给国内企业带来了发展机遇。数字化转型无疑是提升核心技术、运营能力的核心举措。


实现11个系统集成(ERP、 SRM、CRM、PDM、MES、OA、HR、BI、LIMS,自动投料站和星瀚),实现数据贯通,流程贯通, 保持数据统一性,及时性。构建以数字化生产为基础,以集团财务管控规范化为目标,实现研、产、销一体化。搭建供应链协同优化的ERP系统业务框架,实现业务流程优化,关键业务、财务的集成一体化,全面提升运营效率,增强盈利能力,提升企业的核心竞争力。

场景一:从线索到回款

客户李经理感慨,现在有更多的时间用于管理,而不是繁琐的业务处理了。是因为现在通过ERP系统,实现以项目号维度为核心贯通所有业务流程,不仅简化报价流程,可直接在金蝶系统发起报价流程,控制没有配方不允许发起,又可以根据配方结构计算建议红线价格及成本价格,完成审批流程报价员更新最终价格,实现订单自动取价。客服经理小X说:“ERP系统,让客户订单的准确率达到100%,没有了客户因配方不符合要求的投诉,我们的工作强度大大降低”。


取消OA系统销售报价及销售预测流程,集成CRM,以项目号维度为核心贯通所有业务流程,减少工作量, 每月从系统出具对账单(应收账款),以及应收账款账龄分析,打通金税航信系统,实现一键开票,连通银企平台,实现交易流水批量收款。销售会计小万说:“以前,我天天都通过微信接受营销人员发给我的电子表格,然后手工输入到ERP,一不留神,就出错误,核对查询非常困难。通过ERP系统与CRM的集成,一切都实现了自动化,感觉轻松了很多”。

场景二:从计划到运营

生产部喻经理说:“新的系统,解决了我们多年没有解决的一个生产型号对应客户多个标签型号的老大难问题,计划更准确,ERP与MES系统集成,生产数据实时获取,管理过程更加透明了。”这一切,都是因为实现了从计划到运营的全过程流程的数据打通。


优化计划流程,解决缺料问题。取消原OA系统销售预测流程,纳入到金蝶系统,结合安全库存设置,采购最小起订量,进行计划运算,在一个页面上体现计划采购数,3-6个月消耗数,及采购周期,便于计划员快速分析决策,同时每月从材料耗用角度,去追溯前端采购及时率,销售预测准确率,分清责任方,从而提升材料计划准确率。


集成MES系统,基于条码,实现领料、入库数据实时、准确。MES系统与ERP集成,优化产品结构,并能实时获得生产数据,基于条码,实现原材料领料、半成品入库数据,半成品领料,成品入库数据,现场实时扫码录入、准确及时。


通过计划运算,实现MRP物料需求计算,实现订单排产缺料分析,提升订单及时交付率。化工涂料行业,物料齐套生产,生产周期短,实现对当天的订单排产与及时回复订单交期,排产时及时发现原料缺料,进行订单交期协调,与采购物料进度跟踪,提升订单及时交付率。

场景三:从寻源到付款

优化VMI采购应付流程,实现从寻源到付款(STP)端到端业务贯通。规划VMI采购应付流程,实现从采购计划,到采购,仓库收货,质检,按实际领用调拨,产生每月与供应商对账的依据,形成财务应付账款,实现端到端流程管控。


采购李主管说:“过去,经常因为2次仓库出入库管理,造成了库存数量差异及提前结算库存数据,多结算或少结算的问题经常出现,通过新系统VMI采购全过程的端到端数据打通,彻底解决了困惑我多年的难题”

场景四:优化内部交易

负责合并报表的会计小胡,现在每月可以轻松地进行报表的合并了。她说:“过去,每个单位一个账套,内部交易不能打通,合并报表基本是手工完成,且不准确,现在几乎一键完成。”


内部交易频繁,取缔原手工固定价格结算,重新梳理集团内部交易流程及结算方式,真实反馈松井集团下松井及各分子公司实际利润,支撑公司经营决策,实现多组织下全局、实时、可控、可视的协同运营,有效管控。

场景五:星瀚与星空预算集成(全国首例)

以金蝶云·星空(预算)为基础,以金蝶云·星瀚(费控)为纽带,集成差旅1号、OA系统,实现集团费用可控、可视、高效。费用报销与商旅集成,基于预算控制,规范报销制度,发票验重伪,实时联查发票原档,增强用户体验感,提高用户报销效率。


费用会计小罗现在实时可以通过报表查询,就可以轻松跟踪费用预算的执行情况。她说:“过去,多个系统不连通,费用控制全靠手工,预算管理更谈不上实时跟踪了,新系统让我对预算管控充满信心。”





数字化转型价值



松井新材料以ERP系统为核心,集成SRM、CRM、PDM、MES、OA、HR、BI、LIMS、自动控制系统等11个系统,消除信息孤岛,实现数据贯通、流程贯通。


>> 建立新的组织。从2022年开始,以项目实施为契机,重点建设信息化人才队伍,壮大信息部门,IT部门独立并提升为一级部分,项目负责人升级为公司高层;成立集团统一的财务和供应链部门,提升业财管控能力。


>> 确定优先级。以智慧运营为核心,以智慧营销、智慧制造、智慧采购、智慧财务、智慧决策为支撑,确立打造“智慧松井”为目标的数字化转型战略,总体规划、分步实施。


>> 奠定新基础。引入金蝶云•星空、金蝶云•星瀚、s-HR、CRM等全新系统,构建创新应用,如:人业财税一体化平台、费控管理平台、供应商协同平台、人力资源管理平台等。


>> 利用现有系统。以ERP系统为核心,集成CRM、PDM、MES、OA、HR、自动控制系统等11个系统,实现从线索到回款、从计划到运营、从寻源到付款、从预算到报销、从业务到财务业务等端到端业务数据贯通。


>> 构建新能力。松井新材料通过数字化转型,实现自主可控业务模型调整能力,应对业务快速创新与发展。基于集成一体化平台实现统一经营,提升集团管控能力。基于费控管理平台实现预算控制,降费提效,提升盈利能力; 优化计划生产流程,提高计划排产效率,提升生产管理能力。基于数据分析平台,实现业务可控,业务可视,提升运营能力。



松井新材料基于全新创新技术平台,全面提升了企业业务能力。具体如下:


>> 一是客户体验平台(Customers)。由过去业务扩张,多地协同,多套系统多端口系统登录平台,未全面实现业务财务一体化。实现了统一登录、待办处理平台,链接商旅平台实现预算控制全员报销,提升用户报销效率,提升全员应用满意度。


>> 二是生态系统平台(Ecosystems)。由过去供应商协同线下,合同管理线下管理,供应商各单位自己线下管理,待付款时打印合同系统相关信息,增补必要信息逐级汇报。实现了链接主要材料100多家供应商,实现招采,采购合同准入、评价、信控的全生命周期管理,链接京东商城平台,数字化采购一站式服务,降低成本提高效率。


>> 三是数据与分析平台(Data & Analysis)。由过去线下EXCEL绩效数据统计与分析。实现了通过星空Live,BI等多数据分析平台,实现部门绩效数据分析,实现数据赋能业务,可视呈现。


>> 四是物联网平台(Things)。部分基础设施对业务提升支撑不足,部分单位设备数量和配置不足。实现了链接自动化设备,链接自动投料系统,实现设备投料与产出数据采集,实现设备移动扫码报修,进而实现人人、人物、物物之间的互联互通。


>> 五是信息系统平台(Systems)。由过去“烟囱式”的系统应用,6个系统林立集成不够,未实现数据贯通,需要依托人员手工对接。实现了星空为主数据平台,链接CRM,PLM,MES,HR,OA,商旅报销,实现集团内主数据全局统一规范、共享管控。集成在一起实现集团-分公司-2级管控人员架构,6个应用实现全员覆盖。



项目取得了较好成果,对照五力成长飞轮模型,体现在以下:

>> 一是产品力。金蝶云•星空BOS平台,强大的集成开发能力,实现松井新材料CRM、PDM、MES、OA、HR、自动控制系统等11个异构系统的集成,打通了产品全生命周期价值链,生产运营能力显著提升。以金蝶云·星空(预算)为基础,以金蝶云·星瀚(费控)为纽带,集成差旅1号、OA系统,提高用户报销效率10%。


>> 二是获客力。湖南省涂料产业集群主要集中于长沙及周边地区,呈现出以大中企业为主,并存分散而均匀的中小企业的特点,长沙市涂料企业近200家。打造松井新材标杆案例,在新型功能涂层材料细分领域,在整个涂料行业,乃至精细化工行业,都具有很好的推广价值。


>> 三是交付力。组织精干的实时团队,梳理松井新材40多个业务流程,需求沟通及场景模拟近60次,11个异构系统、40多个单据集成,35个主体功能开发点,助力松井新材料实现数字化转型。


>> 四是口碑力。松井新材料给公司发来感谢信,感谢项目组在项目期间专业的实施开发能力、敬业和以客户为中心的工作态度,保障了项目的顺利完成。


>> 五是收益力。业财税一体化,客户财务核算效率显著提升,实现在下月初2号前完成财务核算,核算周期提前2-3天。实现从线索到回款(LTC)端到端业务贯通,减少15%工作量;优化销售报价流程,减少客服5%的工作量,准确率100%;多组织下全局、实时、可控、可视的协同运营,有效管控。


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