客户案例|华芯医疗:高速增长背后的数字化保障

文摘   2024-10-12 11:06   湖南  

50

提升结算效率

30

流程效率提升


企业名称

湖南省华芯医疗器械有限公司

地区、行业、业务范围 

湘潭,生命科学,一次性内窥镜医疗器械

企业规模

2022年营业收入1亿元,员工数360人

行业地位

在临床诊断和治疗中,内窥镜的弯曲弧度和力度控制,都通过蛇骨来实现。华芯医疗团队历经近二十年的研究,创造性地将原本应用在高端复式内镜上的铆接蛇骨设计,应用于一次性内窥镜之上,解决了市面上普遍使用的一体式切割成型蛇骨或一体式注塑蛇骨存在的易变形、寿命短的问题。华芯医疗是全球唯一使用铆接蛇骨的一次性内窥镜生产企业。

应用域

金蝶云·星空

预算、合并、报销、财务会计、核算、成本、收票、多组织、采购、库存、委外、销售、条码、计划管理、生产、物料需求计划、图文档、BOM、研发项目管理、设计变更。

应用价值指标

内部组织间往来交易自动结算,提升结算效率50%。研发数据需与生产、供应链数据无缝对接,实现研产一体化协同,流程效率提升30%。从供应链源头区分预测类型,进一步优化供需平衡,通过不同维度的供需分析提升计划效率20%。


华芯医疗

信息化成功需要有好的内部团队、好的思维、好的产品以及好的老师。团队和思维来源于我们自己,产品和老师则需要选择好的合作伙伴。

良好的用户体验是我们选择金蝶的主要原因。金蝶云·星空PLM+ERP一体化的解决方案,帮助华芯医疗研产供销全业务流程在线化管理,有效提升了企业经营效率。

金蝶交付团队丰富的经验是项目成功的另一保障,为华芯医疗的流程优化提供了较多的改善建议。




企业简介



湖南省华芯医疗器械有限公司成立于2018年,公司拥有1000平方10万级无尘装配车间,可同时容纳8条生产组装线及200名生产组装作业人员。公司专注于无菌内窥镜的开发、生产和销售,产品主要为呼吸科、泌尿科、消化科、肛肠科、耳鼻喉科、妇科、骨科等科室的无菌内窥镜,并已获取多项专利认证。


在临床诊断和治疗中,内窥镜的弯曲弧度和力度控制,都通过蛇骨来实现。华芯医疗团队历经近二十年的研究,创造性地将原本应用在高端复式内镜上的铆接蛇骨设计,应用于一次性内窥镜之上,解决了市面上普遍使用的一体式切割成型蛇骨或一体式注塑蛇骨存在的易变形、寿命短的问题。


华芯的一次性支气管镜已获得CE、FDA等资质。质量体系通过中国医疗器械生产质量管理规范、ISO13485:2016,MDSAP医疗器械单一审核程序审核和认证,符合美国QSR820、欧盟MDREU2017/745、韩国KGMP等国际法规要求。





背景洞察



华芯医疗自成立以来,业务高速发展。公司有多个研发基地,两个生产工厂。集团化经营、异地多组织高效协同,对公司信息化建设提出了要求。


公司现有多个系统均是部门级应用,各系统独立运行。华芯医疗需要构建集团统一的信息化管理平台,实现研产供销一体化管理,提升业务协同效率。

系统林立,部门级应用

华芯医疗成立时间不长,但公司重视信息化建设,已分别构建财务核算、ERP、PLM、OA等管理系统。但多异构系统缺乏统一的规划,未进行集成打通,主数据不一致,流程不协同,部门间信息共享滞后。

数据孤岛,统计分析难

多异构系统独立建设,也导致了数据孤岛,数据应用难的问题。由于数据标准不一致、数据分散,跨部门的数据应用需要经过大量的人工整理,导致数据不及时、不准确,从而制约了各系统的应用价值。

业务扩张,系统支持难

公司在所属赛道高速发展,多组织、多地域布局,现有信息系统存在诸多的流程断点,依赖线下人工处理,效率较低,无法支撑公司业务发展。华芯医疗需要建设集团统一信息平台,实现多组织协同与交易,流程贯通,高效协同。





解决方案



华芯医疗业务的高速发展,推动公司的数字化转型。华芯医疗需构建统一的数字化管理平台,以支撑多组织研产供销、业财税一体化管理。各业务单元在统一的平台进行业务处理,提升业务协同效率,实现信息共享,增强企业的核心竞争力,从而支撑公司发展。

核心方案一:

统一平台,实现全流程在线,提升协同效率

华芯医疗重视信息化建设,前期已建设多套信息系统。由于缺乏总体规划,各部门独立建设,系统之间没有集成,存在较多的流程断点,无法实现研产供销流程贯通,协同效率不高。系统的割裂,信息的孤岛,已成为公司数字化转型亟需攻克的瓶颈。


经过充分的交流与沟通,华芯医疗选择金蝶云·星空构建企业统一的数字化管理平台。金蝶云·星空支持研产供销一体化应用,各部门基于一体化平台进行业务协作,取代了以往需要登录各个系统进行业务处理,实现全流程在线,提升流程协同效率。


财务小刘说:“以往凭证全部是手工录入的,且到月底需要与各业务部门进行大量的对账工作。现在大部分凭证都是系统自动生成了,对账也由系统完成。我们有更多的时间去分析业务了”。

核心方案二:

内部组织间交易业务的处理效率大幅提升

华芯医疗存在多个分子公司,各公司职能不一样,存在较多的内部跨组织交易。往来会计小张深有感触,她说“以往我们都会花费大量的时间处理内部组织间的事情,比如重复的出入库操作,应收应付的处理。现在系统自动把内部组织间的交易业务处理了,大幅减轻了工作量,提高了工作效率。”


内部交易的高效处理也减少了内部往来对账的时间,为合并报表的出具提供了便利。

核心方案三:

样品管理线上化,优化管理流程提升管理效率

华芯医疗在开展业务过程中,客户需要先看样品以决定是否购买。因此,业务员需要借用公司样品给客户试用。此次项目上线,针对华芯医疗的样品管理,重新梳理了管理流程,并通过系统进行固化。对此,仓管员表示“以往很难跟进发给业务员的样品情况。发出多少,返回多少,有多少销售给了客户,经常出现错误。现在有系统管理流程和台账,能随时查看到样品的情况。”

核心方案四:

合理安排研发验证生产、试制、量产的生产计划

华芯医疗产品从研发到上市,需要经过研发验证生产环节,试制环节,再到量产上市。由于存在较多的验证生产、试制与量产同时安排生产计划,且部分物料可共用、部分物料专用于研发环节。计划人员疲于应对每日的计划安排、物料采购,经常出现遗漏或者物料欠缺的情况。


此次项目上线,搭建备货生产计划体系,通过预测单的单据类型区分验证、试制、量产的需求,MRP运算供需数据,产生对应的计划订单,满足研发验证、试制、量产的预测需求计划制定。


“以往研发验证、试制、量产生产任务混在一起,相互影响,物料相互使用,对生产安排非常不利。现在系统区分了研发验证、试制与量产,各类型生产任务使用的物料情况、生产进度一目了然,非常方便。”

核心方案五:准确归集研发费用

华芯医疗非常重视研发创新,公司属于高新技术企业,需要对研发费用进行准确归集核算。过去由于研发验证、试制与量产没有区分任务类型,且物料存在共用情况,很难准确核算研发费用。通过对生产和研发物料的分仓管理,实现了一物一用、一物多用的单独核算;方便管理层查看量产、研发试产和样机生产的成本费用,实现研发费用准确归集。





数字化转型价值



华芯医疗通过构建集团研产供销、业财税一体化平台,数字化建设上了一个台阶,为企业业务高速增长提供了保障。


>> 建立新的组织:华芯医疗2020年引入信息化管理人员,隶属董事办,统筹企业信息系统建设。


>> 确定优先级:华芯医疗以技术创新引领发展,同时需要关注行业法规要求,从而确定构建PLM+ERP+GSP/GMP合规一体化信息平台。


>> 奠定新基础:华芯医疗于2021年引入金蝶云·星空,基于统一平台,构建研发管理平台、数字化运营平台等。


>> 利用现有系统:利用金蝶PLM+ERP一体化系统,实现各业务部门流程在线,数据共享,业务过程可视化管理。


>> 构建新能力:重点围绕华芯医疗研发创新,全价值链数字化业务能力建设、全价值链产品数据有效管理、全业务数字化运营和决策能力建设,包括:财务云、供应链云、制造云、质量云、研发云,数字化运控平台等。



华芯医疗研产供销一体化平台全面提升了企业业务能力,具体如下:


>> 集团化多组织运营。统一了集团主数据标准,业财数据在同一数据中心进行管理。组织间交易自动结算,提升结算效率50%,合并报表自动出具。


>> 构建了统一的数字化供应链平台。从供应链源头区分预测类型,进一步优化供需平衡,不同维度的供需分析提升计划效率20%。


>> 研产一体化管理:研发数据需与生产、供应链数据无缝对接,实现研产一体化协同,流程效率提升30%。


>> 研发费用管理:可以通过系统设置区分量产和研发的生产成本和存货成本,准确核算研发费用,支撑高新企业申报及IPO审核。



华芯医疗基于全新创新技术平台,全面提升了企业业务能力。具体如下:


>> 客户体验平台(Customers)。通过系统建设,实现国内外客户、经销商档案管理,实现销售业务全过程管理,查看销售进度,进行销售数据分析。


>> 生态系统平台(Ecosystems)。链接所有供应商 ,采购合同实现准入、评价、信控的全生命周期管理,采购进度全程在线监控。


>> 数据与分析平台(Data & Analysis)。统一集团主数据,通过系统出具经营分析报表,有效支持企业决策,如采购部门通过物料供需平衡表,能快速了解采购需求,下达采购订单,保障物资供应。


>> 物联网平台(Things)。通过一体化系统链接各业务部门,有效衔接集团各业务环节协同。


>> 信息系统平台(Systems)。PLM+ERP系统一体化建设,实现集团各分子公司业务高效协同,分子公司间内部交易高效处理,实现企业降本增效。



五力成长飞轮模型

>> 更好的产品力:通过PLM系统,帮助华芯医疗建立以客户需求为导向的研发管理体系。建立结构化的产品研发流程,通过决策评审监控研发项目继续投入的可行性,通过技术评审确保研发质量,通过项目WBS计划监控项目进度,保障项目如期保质完成。


>> 更强的获客力:借助金蝶云·星空,华芯医疗对客户进行分类管理,销售部门根据系统各类客户的销售数据,为潜在客户制定有效的销售计划,从而提升获客能力。通过多维的数据分析,销售部门对顾客有着全面的认识,推荐更好的产品和服务,促进企业业绩的发展。


>> 更优的交付力:借助金蝶云·星空,华芯医疗实现了端到端的流程贯通,供应链管理能力得到大幅提升,有效保障各类型生产物资供应,提升了产品交付能力。


>> 更高的收益力:金蝶云·星空帮助华芯医疗业务流程高效运转,减少了物资呆滞,有效降低库存成本。优化后的供应链管理流程,可进一步预测库存要求,迅速及时地响应采购需求,从而降低采购成本、维保成本,为华芯医疗更高的收益提供保障。

                                                                                     来源:“金蝶行业标杆”公众


金蝶湖南
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