业人一体、全程智能!新一代HR系统,赋能人才“选育用留”更高效

文摘   科技   2024-08-28 07:50   广东  


进入智能时代,如果eHR系统功能还停滞在过往的管理模式和业务场景中,将支撑不了业务的创新,更跟不上企业未来的发展。




一体化智能HR管理平台的特点


新一代智能HR系统及人效平台,支持与业务全面融合,多场景接入AI能力,覆盖人力资源全周期管理,提效组织人才“选、育、用、留”,助力人才战略落地与经营管理更高效。


新一代智能HR平台具有7大特点:



1、全周期管理:覆盖人才“选、育、用、留”全流程数智化管理,提效降本,员工体验好。


2、智能化协同:支持智能招聘、智能绩效、人事法务助手、智能问答、智能报表等应用。


3、业人一体化无缝连接OA、ERP、合同、项目、科研等系统,提升业人一体化水平。


4、用工多模式:满足企业出海业务人员管理,及劳务外包等灵活用工模式,盘活人力资源。


5、支持多业态:满足集团多业态的人事管理需求,支持分级分权管理,助力HR全面管理。


6、应用可拓展:基于强大低代码平台,随需搭建个性化HR应用,快速落地人事管理创新。


7、全栈化信创:适配国产化操作系统、数据库、“流版签”等软硬件,让人事管理更安全。



一体化智能HR系统典型应用


平台覆盖组织管理、员工管理、招聘管理、绩效管理、员工培训、薪酬管理等应用。



1.组织管理

三维组织:支持组织架构、法律实体、成本中心可视化管理,提升组织透明度与管理效率,提效人力资源配置与决策。


职级体系:建立科学的职位评价与薪酬框架,自动化处理薪酬调整,促进内部公平性,提升员工满意度与留存率。


权限分配:支持集团型组织多岗位、多角色权限自定义,确保数据安全与操作便捷,强化信息安全管控与权责统一。



2.员工管理

人事档案:全面记录员工成长历程,便于跟踪与评估,助力员工个性化职业发展规划,促进人才成长与组织发展同步。



异动管理支持标准化流程管理员工晋升、调岗等变动,提升组织响应速度和员工满意度,促进人力资源最优配置。


员工合同:涵盖劳务合同模板管理、在线签署、自动提醒、合规审查等,降低运营风险,增强员工信任与组织稳定性。


员工自助:汇集年假查询、流程查询等热门应用,支持通过门户、搜索、智能问答等解决员工疑问,减轻HR咨询压力。


3.智能招聘

招聘渠道:集成多类招聘与社交媒体平台,HR一键发布职位信息至多个渠道,集中监控反馈,节省时间,提高传播,吸引更多优质候选人。


招聘需求:通过表单与流程对招聘需求进行收集、分析与优先级排序,支持部门间协同,确保招聘计划与企业战略目标对齐,避免资源浪费。


内推管理:提供便捷入口,助力员工推荐合适人选,支持推荐进度、奖励管理等应用,降低招聘成本,增强团队凝聚力。


智能面试题:根据岗位需求用大模型生成面试问题,涵盖技能测试、行为评估及情景模拟等维度,减少人为偏见,提升面试效率与质量。



智能筛选:支持按评分排序简历,依据关键词、经验年限、技能标签等进行初筛。大幅减轻HR工作量,快速定位符合岗位要求的候选人。


企业人才库:集中管理过往应聘者、内部转岗候选人及行业精英的信息,支持高级搜索,便于人才复用与关系维护,构建专属人才储备池。


4.人事流程

入职联动:新员工被录用后自动创建入职清单,同步相关部门,安排工位、设备、邮箱、系统权限等,确保入职规范高效。


转正流程:试用期将结束时自动启动,收集主管评估、自评问卷等信息,确保按时完成各项评价与流程,快速完成转正。


请假流程:支持在线假,审批状态实时更新,员工可随时查看申请进度,系统同步工作日历和考勤记录,更方便。


离职流程:在线离职申请,记录离职原因及各种审批记录,包括工作交接、权限撤销等,确保合规,及时回收公司财产。


5.智能培训

新人助手:基于新员工角色和职责,定制化推荐学习路径、必读资料、工作流程等,缩短新员工适应期,更快融入团队。


培训地图:根据员工职业发展路径,设计一系列课程,图形化界面展示,激发自主学习动力,促进个人能力全面提升。


在线课堂:提供丰富的数字化学习资源,包括视频教程、直播讲座、案例研究等,打破时空限制,构建更灵活学习型组织。


学习考评:结合在线测试、项目作业、同事评价等考核方式,全面评估员工学习成果和应用能力,激励员工积极参与学习。


6.智能考勤

多时区管理:支持自动识别员工所在时区,确保跨时区工作考勤数据一致性与准确性,提效跨国协同,增强全球化运营管理能力。


工时制度:支持标准工时制、弹性工作制等,更好地适应员工的工作习惯和劳动法规要求,提升员工满意度和工作效率。


智能排班:可根据业务需求、员工技能、偏好以及法定节假日等因素,自动化生成最优排班方案,简化排班过程,减少人工错误。


智能打卡:采用定位、人脸识别或二维码扫描等多种先进技术,实现无接触式、高精度的打卡方式,并保证考勤数据的准确和公正。


7.智能绩效

KPI/OKR:支持KPI、OKR、360反馈等工具,满足多元绩效需求,让企业个性化绩效管理方式通过数字化高效落地。


智能绩效:支持AI生成绩效指标、目标绩效智能复盘、AI优化考核公式等应用,节省绩效管理人力成本,提高准确度。



8.智能薪酬

智能算薪:自动抓取工作数据、考勤记录等信息,无需人工手动输入,减少错误和遗漏,加上合规性检查,让算薪更快、更准。



业务薪酬:支持计时计件、销售佣金、项目奖金等业务类薪酬管理,公式配置灵活,满足多场景应用,更高效、更精准。


9.灵活用工

用工流程:支持从岗位发布、简历筛选、在线面试、合同签署到任务分配全流程管理,支持快速、合规地响应业务需求变化。


结算管理:支持自动化处理薪资计算、税务申报、支付发放等财务流程,适配多种支付方式,确保按时、准确支付给灵活用工人员。


外包商管理:集成了供应商筛选、合同管理、绩效评估及合作关系维护等功能,不仅提升外包项目执行效率和质量,也能降低外包成本。


10.智能人事报表

人效分析:自动计算员工效率指标,如人均创收、项目完成率等,提供多样化图表展示,快速识别高效与低效员工群体,助力调优团队结构、提升组织效能。


业务分析:按业务维度进行人力资源深入分析,展示各部门人员构成、技能分布、成本与产出比等关键信息,助力人力资源配置优化与成本管控。


人才画像:综合员工基本信息、绩效记录、培训经历、职业发展路径等多维度数据,构建个性化“人才画像”,助力企业实现精准化的人才管理与发展。

平台支持用低代码搭建更多个性化的人事管理应用,满足央国企,及制造、零售、医疗、物流、餐饮等行业HR数智化管理升级需求。


一体化智能HR系统价值

1、降本与提效双赢:通过集约化HR管理和自动化流程,削减人力成本,提升资源分配精准度,推动流程精简、加速业务进程,全面增进生产效率。


2、助力HR职能转型:自动化处理日常事务如考勤、薪等,促使HR团队聚焦战略性任务,如人才培养与文化建构,加速其向战略伙伴角色进化。


3、数赋决策更科学:将繁复数据转化为决策依据,为管理层提供深入的组织效能与人才分析,赋能科学决策,引领战略前行,推动可持续发展。


4、企业文化更健康:标准化流程推动管理制度落地同时,促进公正透明的企业氛围,增强员工归属感与积极性,深化企业价值观与文化建设。





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