SAIL 2024
新庄招募令
时光荏苒，原来我们已经陪伴大家走过一个又一个年头
那个初入大学懵懂的你是否已经找到了自己的方向呢？
又到一年招新季，SAIL正在等候下一任掌舵人
如果你也想结识志同道合的朋友、发掘自己的潜力
如果你也想参与组织一份有趣、有意义和有挑战性的活动
欢迎你加入我们
来引领SAIL小船在自由的大海上继续航行吧！
PART 01
我们是谁
香港大学学生拓展交互联盟（SAIL）是由香港大学内地生自发创办的学生组织。SAIL旨在通过举办丰富的课余活动及提供启发性的文化拓展交流平台，丰富港大同学的日常生活，加强内地生与不同背景学生的交流互动，本科生与校友、与业界的交流互动。
过去的一年，2023-2024届执委会“北辰”很高兴能与大家见面。这一年我们成功举办了O-camp，Beauty Workshop，光棍节游艇party等活动，虽然过程或许无法尽善尽美，但我们遇到了好多新的朋友，也见证了好多小伙伴的成长。由衷地希望SAIL能在你的手中走得更远，更好！
PART 02
职位简介
会长（1位）
统筹规划社团全年活动，代表社团形象，明确社团定位
定期组织庄会，做出合理的任务分配并跟进
对内协调常务，内务，外务部门沟通，对外联系相关友好社团及社会团体
总体统筹活动质量，对现有活动做出调整与创新
常务部门
由常务副会长、宣传秘书及常务秘书组成，主要负责各项活动的宣传及后勤工作。
常务部门各员职责各异，在庄内发挥着不可或缺的作用，整个部门作为社团的中枢，协调社团的运转。
常务副会长（1位）
统筹管理SAIL常务部门工作
管理社团官方邮箱，负责日常邮件的撰写
审核和评估本部门宣传工作内容和进度，及时给出反馈意见
协助其他部门的工作
常务秘书（1位）
负责活动有关的宣传文案的创意与撰写，包括活动宣传推送，活动报名表制作等
负责活动报名事宜，统计，整理，整合报名者信息
与宣传秘书共同运营新媒体平台，包括微信公众号，噗噗等
管理本庄资料及进行文件整理
宣传秘书（1位）
负责SAIL及其举办活动的宣传工作，包括制作海报，视频，推送等
整合各类宣传资料，与常务秘书共同运营新媒体平台
为SAIL设计周边宣传品及联系印刷制作，例如O-Camp新生大礼包等
协助常务部门其他工作
内务部门
内务部门是SAIL活动设计的核心，负责搭建SAIL全年各活动的主要框架，与其他部门协调评估活动可行性并监督Proposal的完成和实施，并作出预算和结算。
SAIL内务部门以条理清晰、细心缜密为基础，在继承固定活动的基础上创新构想新活动。
内务副会长（1位）
主持内务部门工作，协调内务分工
承担内务职责，主持活动策划
总体负责SAIL各项活动，担任O-Camp等大型活动PIC
负责与会长和其他部门的沟通
内务秘书（2位）
承担内务职责，参与活动策划
安排活动过程中的前期准备，任务分工，人员分配等
制定可以实施的备选方案及应急措施，与财务秘书共同准备活动所需各项道具
担任各项小型活动PIC
外务部门
外务部门是个业务涉及广泛的部门，主要负责对外联系的工作，旨在扩大SAIL影响力。
外务负责为庄内大小活动寻求赞助商支持，维护与赞助商的长期良好关系。
作为SAIL的外交核心，外务同时负责与其他社团及友庄建立联系与合作，如出席友庄交职典礼，与不同的社团代表探讨未来活动的合作方向等。
外务也为庄内活动进行多方协调与沟通：如活动场地踩点，与工作人员确认相关信息，邀请及接待活动嘉宾等。
外务副会长（1位）
主持外务部门工作，协调外务分工
与社会各商业、非商业组织保持友好关系，争取长期合作及外部资金支持
加强与港大各学生组织的联系，争取与其他高校的合作机会
负责与会长和其他部门的沟通
外务秘书（2位）
承担外务职责，负责各项外联工作
接待校内外嘉宾，联络友好社团
负责各项活动的场地预定
代表SAIL出席相关活动
财务部门
财务部门主要负责庄内资金和庄产的管理，同时与内务部门合作评估各项活动的预算等。良好的收支情况是社团能长期发展的关键。
财务秘书（1位）
记录庄内日常收入与支出情况
管理庄产并监督庄产的合理安排和使用
负责各项活动的预算及决算
与各活动PIC共同确定物资清单，并负责物资采购，活动收费，物资垫付以及报销等
PART 03
宣讲&报名
宣讲会信息
宣讲会时间：3月8日（周五）20:00
宣讲会链接：
https://hku.zoom.us/j/98927199847
会议号: 989 2719 9847
报名信息
报名时间：3月7日 – 15日
报名方式：点击“阅读原文”或复制以下链接至浏览器：
https://www.wjx.cn/vm/PiaY7gV.aspx#
笔试及面试安排：
笔试时间：将于面试前至少48h发放报名职位对应的笔试题目
面试时间：3月16日 - 18日
面试形式：Zoom视频面试
文案｜王禹雁
封面｜吴之锴
排版｜姜雪晴
