期末临近,大家是不是觉得自己变身“八爪鱼”?“一手抓期末,一手抓科研,一手抓实习,一手抓学工” 完美诠释了大家的状态。
为了帮助大家更好地应对这段忙碌时期,今天我们就来分享一些应对multi-tasking的秘籍,希望能帮你在期末月化身高效达人!
01
列出任务清单,明确优先级
千万不要小看任务清单的力量!写下需要完成的任务,并按紧急程度和重要性排序。如果你觉得一天中工作学习生活要做的事情多到爆炸,可以试试【四象限法则图】!
把一天中的事情分成四种:
① 重要且紧急:优先做!最清醒的时候做!
② 紧急但不重要:规定时限内完成
③ 重要不紧急:一定要完成,时间可适当放松
④ 既不重要也不紧急:找碎片时间做
02
优化时间利用
感觉一直在忙,但不知道在忙什么?试试时间块法,把一天分成几个时间段,每段时间专注完成一个任务并进行记录。例如,早上8点到10点复习期末考试内容,10点到11点处理ddl,午餐时间就好好放松一下。这样不仅效率高,还能在一天结束后根据自己的时间表来进行优化。
找到自己的高效时段也非常重要!比如,有的人早晨精神好适合复习,有的人则是下午活力充沛适合处理任务。把重要的任务安排在自己最有干劲的时间段,效果翻倍哦!
03
应对小组合作
“快到截止时间了,大家怎么还没动静?”
“怎么分工?我要做什么?”
“啊啊啊啊!组长是谁?怎么还是没人说话?”
“怎么又要拍视频又要做PPT还要汇报啊,哭了!”
又到了一年N次的小组作业时间,你是否还在为小组作业ddl临近而焦虑?做到以下几点,小组作业一定会更顺利地推进!
率先分工:在开始小组作业之前,迅速分配任务,确保每个任务都有明确的时间节点和提交要求,并最好将任务安排在群组内公开,而不是私下沟通。
责任明确:任务应落实到个人,尽量避免多人同做一件事而造成的不断拖延。
机动灵活:如果团队出现问题或有人对任务安排提出意见,可以在团队群组中开放性地讨论,并尊重多数人的意见。
在这个过程中,相信大家也一定会筛选出最值得合作的人,找到适合自己的小组“搭子”!
04
拒绝“拖延症”
“越是到了考试,手机越是好玩” 是拖延人的通病,如果你也在无数个ddl前还是有着“超绝松弛感”,试试坚持这几个原则,考试前p人变j人不是梦!
2分钟原则:立即执行任何可在2分钟内完成的任务,减少琐事带来的焦虑感。
帕金森原则:设定紧迫的截止期限,提升工作效率。
单一任务原则:同一时间只专注单一任务,避免多任务同时进行。
断舍离原则:保持工作环境简洁有序,减少干扰,增强集中力。
05
调整心态,轻装上阵
满满当当的to-do list看得人人心惶惶?没关系!越忙也可以效率越高!临近期末,压力大是难免的,但保持积极的心态、经营正常的生活非常重要。
另外,熬夜拼命要适量,保证充足的睡眠和运动才能有足够的精力应对挑战!
临近期末,虽然任务繁多
但只要合理安排时间和精力
相信大家一定可以轻松应对~
记住,身体健康和心理健康同样重要
不要过度牺牲正常生活
调整心态,轻松上阵
大家一起加油,期末大捷指日可待!