龙年开工第一个月，大家的工作强度怎么样？如果想加速完成PPT，这篇提效干货绝不容错过～
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在职场里，几乎没人不需要做PPT，制作这类“工作型PPT”我们的诉求很简单：
一个字：快！
当然，快也是要建立在呈现效果上，先来看看工作型PPT常见的几个问题吧：
接下来，奥菲斯将为你介绍几个一分钟就解决它们的方法。
咱们在工作中经常会出现“这页word放到一页PPT里”、“不要改文案”等等现实情况。所以如何在文字不删减的情况下让重点信息足够突出呢？
有一个1分钟解决问题的办法，就是找到适合版式，用合理的图文布局让重点信息更加突出，效果又快又好！
OfficePLUS专门准备了模板单页-图文页。通过提炼大段文字的核心重点，可以将整段文字拆解成多个【关键词+小段落】，信息一眼清晰：
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如果关键词不好提取，也可以把大段文字直接切成小段落，再给每个小段落加上背景或框架，信息也会立刻清晰。
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如果需要讲解业绩亮点、工作总结等具体需求，OfficePLUS还为这些具体需求专门准备了更定制化的模板单页，图表精美实用，用起来超顺手、效果也绝了！
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在我们制作PPT的过程中，经常遇到不知道先讲什么的情况，
所以，在开始制作工作型PPT时，就可以选择一个自带逻辑的大纲，直接一步到位解决问题。
最近，就有一些朋友需要准备业务规划。业务规划基本分为当前业务洞察、市场环境分析、竞品分析、竞争策略和具体动作5个部分，OfficePLUS PPT模板正是依此形成了大纲：
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想拥有更多PPT内容灵感，还可以用OfficePLUS的PPT小助手。
它采用微软智能科技，可以一键生成整套PPT，不仅会生成内容大纲，还带有具体文案内容，当思路不清晰的时候，可以让它为你提供更多思路！
让PPT小助手为你准备初稿，一键生成PPT！
为什么有些PPT，大家觉得丑？
主要是这四大原因：
1. 高频使用高饱和度色块，颜色过多。
2. 使用多种字体。
3. 使用粗大线条或者色块，PPT臃肿。
4. 排版混乱，文字与图片错落排布。
△一些反面案例😭
这些问题，我们都可以用工具1分钟解决。
其中，PPT臃肿和排版混乱问题，可以在OfficePLUS模板库通过寻找合适模板解决。
而颜色&字体混乱、不知如何美化的问题，则可以用OfficePLUS智能功能解决：
OfficePLUS PPT插件“一键换色”功能，为PPT配色提供了配色方案，只需一键即可改变PPT主题色，再也不用为PPT配色问题浪费时间：
对于字体美化，OfficePLUS依旧拥有一键即可解决问题的办法。
OfficePLUS PPT插件的“统一字体”功能，可以一秒替换杂乱的字体格式，告别手动调整，美观清爽就在一瞬间：
对于工作型PPT来说，还有一点需要思考，那就是分析PPT做给谁看？观众喜欢什么样的风格？
OfficePLUS PPT插件中的“一键换肤”功能，只需一键点击，就可以帮助你立刻改变整个PPT的主题，让PPT风格适配各类场景场合：
Keep it Simple and Stupid 意思是“保持简单和愚蠢”，被称为“KISS”法则。它提倡把想法、理念变得简单。
掌握“KISS”法则，会让工作PPT的说服力大大提升。有两个思路可以帮助我们实践：
1、将信息转化成大众熟知的事和物
比如，传递“一包爆米花含有 37 克饱和脂肪酸” 这一内容，我们可以直接想到：
不过，美国公共利益科学中心专家阿特.希尔弗曼他想出了下方这样的表达形式，是不是更能触动你：
在我们工作中，就可以这样使用：
要展示公司业绩实力，用相当于多少个竞争对手公司（或熟知的企业）来表达。
2、简化信息
很多职场人都渴望制作信息量更大的PPT，反而因为包含了太多内容，让观众更迷惑。
就像这张PPT，用一页PPT介绍企业三年来的荣誉，信息量过大。
所以，不妨把这一张PPT拆成多页，让每个信息更聚焦，能够被更清晰接收；还可以添加顺序动画，讲到哪里展示到哪里。
KISS 原则不仅可以用在 PPT 演示中，职场的很多场合都能适用哦！
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在工作中，最令你头痛的PPT制作难题是什么？
请在评论中把你的困惑告诉奥菲斯，奥菲斯会在后续为大家陆续提供解决办法哦！
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奥菲斯希望帮助大家提升办公效率的同时，以更高的审美水平可视化呈现个人的成果，做出让人惊艳的工作型PPT没那么难！
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