i人必备的年中总结制作+演讲方法!大场面就数你稳!(内附源文件)

企业   2024-05-30 08:38   北京  



上周奥菲斯和大家聊了聊如何写年中总结内容,这周,奥菲斯想重点和大家聊如何将内容主次分明地整合到PPT中,以及年中总结PPT的演讲技巧~


今天晚上8点,设计师PPT干货直播也会继续~!微软OfficePLUS优质设计师@阿伟 老师 将为大家带来工作型PPT封面教程,让你在年中总结时牢牢抓住领导目光!

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在准备年中总结PPT的时候,内容多、文字多是一个绕不开的问题。

对于年中总结PPT来说,并非内容够多就好,用视觉展现内容重点,可以让领导更快理解总结内容,从而牢牢抓住领导注意力。


哪些内容需要在年中总结PPT中占据更大比重?

奥菲斯给大家划下重点:


1、工作成果/亮点部分:

梳理回顾过去半年重点工作,与整体目标完成贡献大的工作成果,用更大面积、更中心位置或高亮颜色突出介绍。

可以试试用以下单页模板:

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2、数据/效果亮点部分:

用大量图表,可视化呈现。


数据亮点:可使用折线图或能体现上升趋势的元素,展现半年来数据变化和提升情况。

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效果亮点:可以使用组合图,一图看到当下收益、降本、提效等维度的优秀表现。

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3、不足与改进:

当结果大于目标时,则70%分享经验,30%沉淀反思;当结果未达目标时,则70%反思分析,30%经验总结。

总之,可以通过调整内容比重,展示出思考重点。

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4、下半年目标:

下半年目标,可以用OKR模型来拆解,从目标拆解出关键结果,保证动作与目标的统一。

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同时,不要忘记要带到可能遇到的困难,为自己寻找领导助力哦!


以上就是年中总结PPT的重点部分呈现方法,这几页PPT做好,事半功倍啦!

不过在具体制作时,我们还总会遇到种种问题,如需要在目前单页中加入新的关系图或者图表,应该怎么办?要重新找一个单页,再复制粘贴其中我们需要的元素吗?


现在不用这么麻烦啦!OfficePLUS新增了图表、关系图素材,素材一键轻松插入当前页面,还会自动适应主题色~

从此再也不用一次次找素材、下模板再手动调整了,属于你的定制化的单页即刻拥有!


讲完年中总结重点部分,还有一个不容忽视的内容,就是重点案例的准备

一个好故事,能够让领导看到你的思考和能力,更看到你未来的潜力。

而在业绩、执行、规划这三件需要讲述细节的板块中用上这三个思维模型,对每个打工人来说都是制胜法宝。


1、讲业绩,用Star模型

情境(Situation):面临的挑战

任务(Task):任务和目标

行动(Action):行动和办法

结果(Result):成果和意义

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2、讲执行,用PDCA模型

计划(Plan):目的、措施、计划、时间

执行(Do):下达任务,按要求实施

检查(Check):检验成果,沉淀经验

行动(Act):行程制度,进入下个循环

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3、讲规划,用SWOT模型

优势(Strengths):人无我有,人有我优

劣势(Weaknesses):容易被竞品打击的点

机会(Opportunities):能从竞争中脱颖而出

威胁(Threats):面临的挑战

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在OfficePLUS模板库中,还有更多思维模型,为你提供更多工作方法与汇报灵感!

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做好PPT当然还不够,对于年中总结来说,还需要搭配上适当的演讲技巧!

其实,讲PPT总结,都是在“讲故事”,用好“起承转合”这个大节奏,你的演讲就像有声书一样让人欲罢不能。


1、起:PPT演讲开篇套路

冲突式开端:

在一开始抛出最重点的业务问题或者矛盾,用一个问题吸引听众注意力。


2、承:抛出核心主题

核心目标:

针对准备和领导沟通的核心内容做一个概括,如目标完成情况、数据亮点、关键战役等。

分析实现目标时存在的问题:

在实现目标的过程中,面临什么阻碍和问题,是否造成什么影响。


3、转:找到解决问题的方法

找到问题出现的原因:

是什么导致了问题的出现?是方法问题?还是人的原因?卡点在哪里?关键决策人是谁?

寻找解决方法:

通过问题拆解、竞品分析、撬动资源、内外合作等多种方式,给出策略与解决方法。


4、合:具体怎么干

具体做了哪些事?分别从哪些维度去展开?完成的标准和要求是什么?内外如何配合?谁来对哪些板块负责?

关键动作和关键战役,因为以上动作,产生了怎样的结果?


用这一套讲解思路下来,你的年中总结可谓充满记忆点!这次升职加薪又有你啦!


如果还不知道如何准备年中总结PPT,可以使用OfficePLUS 模板库中的PPT模板~!

这些模板针对各行各业的业务侧重点给出了不同内容框架和配图素材,非常适合没有思路的朋友们快速搞定年中总结,还包含丰富图表,让你的工作业绩更加可视化!

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