4步精准查询员工信息:用Excel做数据筛选,快到飞起

职场   2024-10-15 11:46   广东  

前几天,在微博上看到一个话题:


那些领导“偏心”的新同事,到底有什么本事?

评论五花八门:高情商、会说话、幸运、聪明……

其中有个大V的回答获得高赞:一个刚毕业的职场新人,能受到领导的赏识,绝不只是因为有多聪明,而是因为能把基础能力挥到极致。

刚开始觉得很奇怪,仔细想想觉得很有道理。

就拿Excel的使用来说吧👇

如果你连一堆最简单的数据都不知道如何整理、如何筛选、如何分析、如何呈现;

或者直接丢几个表格,没有参考值、没有对比值、也没有反映任何有价值信息的,领导能满意吗?

这个时候,掌握技能越高的人,自然有更多的机会和成长空间,即使跨了行业,TA照样能干得风生水起。




01


前段时间,接到朋友的电话,她告诉我:前段时间部门主管的位置空缺,她想争取一把,不料,却被实习生当头棒喝。

月初,朋友忙着做招投标预算报告。

审核投标信息单录制凭证时,她打开七八个窗口,不停录入信息,一整个下午都在填写重复的项目清单

汇总各个项目的预算金额以及人员工资支出明细时,她一栏一栏复制粘贴。


没想到,第二天开月度总结会,部门实习生的各项工作指标完成得都比朋友的好:不仅数据全面,对比清晰,还有图表作为直观的展示。

看到实习生的汇报,朋友像个泄了气的皮球:“在公司待了3年,现在却不如一个实习生,你说这叫什么事啊?”

以旁观者的角度,我建议她主动去请教一下实习生工作的“秘诀”。

没想到,实习生告诉她,自己工作上很多问题都是用 Excel 来处理的,又快又方便,还能降低数据的出错率——

Excel???没想到是自己以前瞧不起的Excel。

“是呀,Excel 不仅是一个处理数据的工具,还能帮自己建立数据思维!“

举几个栗子:

Vlookup函数,可以快速核对数据,并且在多个表格之间快速导入数据,简单点几下,就能让它们更新数据,大大节省时间~


用Excel做出的数据透视表,一张表就能体现多个表、多个来源的信息,不仅简单、方便,更能够轻松展现你的高水平业务能力。


用Excel做动态数据看板,形成多种可视化图表,让数据一目了然,更容易从数据中发现问题,找到业务突破口。

而且,大公司都是用各种数据看板推进业务,尤其是涉及到销售、财务、资源盘点、人员调动等等业务。一个数据看板,顶得上十几张表格!


周报、月报,她也用Excel实现自动更新,每次更新几个数字就OK,超方便~


如果你是领导,看到这样的图表,是不是觉得这样的员工很给力?

一来想问题周全,连老板最关心什么问题都清清楚楚。

二来数据分析能力强,能把复杂问题简化成容易理解的图表,抓住问题的重点和关键。


朋友顿时对实习生改观了,也意识到:职场只看能力,不看资历。

你不进步,就等着被别人超越,这就是事实。

但站在长远角度上看,如果你永远只顾着自己忙,不懂得借助工具帮自己提升时间价值,那就意味着,你永远无法突破现在的瓶颈。

毕竟,“对于很多工程师来说,学会万能的Excel,足够搞定80%的问题!”



02


去哪学,怎么学,是个大问题。

想自学:买了一堆厚厚的书,但不知从何学起
去报班:不仅浪费很多时间精力,还花了一大笔冤枉钱
找视频:几集枯燥无趣的课程下来,脑子里一片浆糊,还是不懂怎么实操运用

今天给大家推荐秒可职场《5天Excel速学课》报名超火爆,已经有超百万学员!

课程总结了几百位一线大厂精英的Excel技术精华,从质量工程师常用功能出发,帮你提高工作效率,真正成为时下抢手的数据分析人才。

5天Excel速学课
0基础也能做出高逼格Excel

粉丝特惠
原价198元
前100名仅需 
报名可额外赠送
Excel制表课程+Excel模板
名额有限,立即扫码报名
👇👇👇

课程提炼出精华、核心的知识和技能,帮助你用更省力的方式抵达学习目标。

教你Excel的底层逻辑、思考方式和设计规则,帮助你逐步建立数据思维,在此基础上,助你升职加薪。

报名1元的5天Excel速学课,有以下亮点。


自从亲自尝试了这5天的Excel课程学习,也让人有几点感触:


课程特色


第一

交互式课程,对0基础小白友好。


打开课程界面,每按一次回车,弹出一次对话。不用看视频,可以根据自己的学习节奏,自主安排学习时间。

课程实例生动形象,由浅入深,零基础也能轻松消化。课中设有知识点问答环节,检验你的掌握程度,使你在高密度的学习中保持兴趣。

让学习变成游戏闯关一样轻松,消灭知识盲区犹如“打怪升级”!


△边看边操作

前100名仅需 1 元
报名可额外赠送
Excel制表课程+Excel模板
名额有限,立即扫码报名
👇👇👇



第二

配备学习社群,老师辅导到最后一刻。


报名后即可分配专属的助教老师,全程陪伴你的学习,及时解答你的各类问题。

还能认识群内来自各地的朋友,一起探讨进步~



第三

福利多多,等你享。


除了1元的优惠价格,还会再赠福利大礼包,涵盖了Excel的方方面面。
函数快速查询手册、柱形图、散点分布图……质量工程师必备!




答疑辅导+作业实战+社群打卡学习
每天20分钟,变身效率达人!

粉丝特惠
原价198元
前100名仅需 1 元
报名可额外赠送
Excel制表课程+Excel模板
名额有限,立即扫码报名
👇👇👇

点击阅读原文,1元就能学Excel课!


壹成长
为向上者提供力量。
 最新文章