参会须知 | 中国物理学会2024秋季学术会议

文摘   2024-10-09 09:50   北京  

一、参会要求


为深入贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神,加强会议管理,大会期间,请各位代表严格遵守以下规定:


1.与会代表应佩戴相应证卡参加会议和相关活动,严格遵守政治纪律,不发表与中央精神相违背的言论;


2.大会期间,与会代表不参与和大会无关的活动,不相互宴请,不出入娱乐场所,不以学习交流、对口走访等名义旅游观光;


3.与会代表不接受和赠送礼品、礼金、有价证券和支付凭证及土特产等;


4.属于文件或内部资料的会议材料,应妥善保存,不得随意丢弃或处置;


5.未经主办方批准,任何机构和个人请勿自行组织其他集体活动或发放自带资料。

二、会议报到安排


1、报到时间:

2、报到地点:

海南国际会展中心5号馆1层北序厅(地址:海南省海口市秀英区滨海大道258号)。


3、本次会议接受现场注册缴费。


4、10月10日参会代表抵达海口后自行前往会展中心报到,报到后乘坐协议酒店摆渡车前往预订酒店入住。

三、住宿


1.本次会议为代表推荐了海口国宾馆、良智海景大酒店(国际会议展览中心店)、维也纳国际酒店(国际会展中心店)、海口巨制国际酒店、海口大华西海岸智选假日酒店、海口西海岸假日酒店、海口兴湖半岛酒店(会展中心店)、海口喜来登酒店、海南亚泰温泉酒店、澄迈景廷海景酒店、大鹏中州国际饭店、澄迈西海岸大酒店等酒店;


2.选择其他酒店住宿的代表,请熟悉会议议程和往返交通路线,准时参加大会各项活动;


3.请各位代表妥善保管自己的现金和贵重物品。

四、联络


本次大会统一设置了服务处,具体事项如下:


1、服务处地点:

海南国际会展中心5号馆1层北序厅


2、服务项目:

(1)会议报到

(2)会议相关信息咨询

(3)会议其他服务


3、联系人:

王金宏老师(签到,15001130092)

柴佳星老师(展览,18611889970)

李  震老师(交通,18611884009)

李  佳老师(住宿,18611880015)

王  玉老师(财务,15652016011)

五、会议费发票


注册费发票统一在会议结束后开具。


发票开具、退费事宜请联系中国物理学会负责人王玉老师, 电话:15652016011。

六、就餐



注:用餐日期详见餐券,用餐地点详见会务手册中用餐区位置及现场指引,感谢您的理解和支持!

七、交通


为了方便预订协议酒店的参会代表,请大家根据班车时刻表有序乘车,错过班车参会代表也可自行返回酒店。


协议酒店除海口国宾馆、良智海景大酒店外均提供班车,班车时刻表见下。


八、医疗设施


1.会议期间,120值班备勤,会场内设立临时医务点,现场派驻救护车。


2.周边医疗机构

名称:海南医科大学第一附属医院

地址:海南省海口市龙华区龙华路31号

电话:120或0898-66772248,0898-66773791




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设计:有衡

排版:有衡

美编:农民

责编:理趣

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