探寻群星——2024秋季学术会议中的志愿者们

文摘   2024-10-20 09:35   北京  

10月11日上午,中国物理学会2024年秋季学术会议在海南国际会展中心盛大开幕。


中国物理学会秋季学术会议是由中国物理学会主办的年度学术会议,旨在增进国内外物理学界的学术交流,提高学术水平,促进物理学科的全面发展和人才培养,是中国物理学界规模最大、综合性最强的品牌学术盛会。


在这场汇聚了众多物理领域顶尖学者和科研精英的盛会背后,来自海南大学的近120多名志愿者们以满腔热忱投身于各项工作中,精心筹备布置会场,热情为参会人员办理注册手续、答疑解惑,穿梭会场维持秩序、提供引导,主动服务营造良好的交流氛围,为会议的成功举办贡献力量,保障了会议井然有序顺利进行。让我们共同走进幕后的故事里,倾听志愿者的心声。


以志愿之名获知识之光

    海南大学    王景俞    

礼仪组

在此次中国物理学会志愿活动中我担任了礼仪组的领队。活动期间,我和同组的小伙伴顺利完成了礼仪组分内的开幕式彩排、开幕式上台颁奖、开幕式嘉宾接待等工作,收获颇多,感触颇深。


会议上,我得到了与世界级的物理巨擘近距离接触的机会,其中不乏有诺贝尔物理学奖获得者及国内外顶尖物理研究所的各位院士、教授,他们以最平白朴实的语言介绍着物理科学的前沿研究,给我开智启蒙。


开幕式结束后,我和伙伴们到会馆展商处参观,不仅在cellpress出版社展台位置抽中了一个“顶刊”随行杯,还在IOP出版商那获得了一枚“peer review”的期刊审稿人徽章,令我欢心雀跃。


志愿活动暂告一段落,但它为我打开了一扇通往更广阔世界的大门。我看到了无数的可能,也明白了自己肩上的责任。未来,我希望能参与更多的志愿活动,将这份爱心和热情传递给更多的人。

多维工作协助大会进行

   海南大学   李欧阳   

展览组

本次活动我的主要职责是在展区协助展商与参会代表张贴海报。从最初的张贴到后续的维护,每一步都力求精准无误。我不仅要确保海报编号与顺序的准确无误,还要迅速发现并调整错位或受损的海报,让它们以最完美的姿态展现在众人面前。


工作中,我们还为嘉宾指引展厅路线,提供剪刀等小物品的借用服务,以及解答关于打印、用餐、寻找丢失物品(如钥匙,房卡等)的咨询,热情为每一位嘉宾提供最贴心的帮助。


在工作后期,我们小组先后被抽调部分人员参与门口签到组和5号会议室物料组的工作。在签到组我协助参展嘉宾完成注册签到,在物料组我参与了会议物品的整理与分装。这些跨部门的经历拓宽了我的工作视野。


这五天我不仅学到了许多物理学前沿研究的知识,也在团队协作中锻炼了自己的综合能力,更让我更加明白了服务精神的真谛。这些宝贵的经历都是不可多得的财富,让我成为更好的自己。

物理盛会中的青春印记

    海南大学   李明芳   

志愿者管理组

作为本次活动的志愿者,我有幸参与到中国物理学会2024秋季学术会议中的服务工作。在海口国际会览中心,我亲身感受到了学术氛围的浓厚与热烈。


会议期间,我主要负责维持场馆秩序,确保每一位参会者都能在一个井然有序的环境中交流探讨。同时,我也积极参与了场馆的保洁工作,让整洁的环境成为会议顺利进行的重要保障。此外,我还为参会人员提供了咨询服务,解答他们关于会议安排、场馆设施等方面的问题,得到了大家的肯定与感谢。


这次经历不仅让我锻炼了组织协调能力,更让我深刻体会到了志愿服务的精神与价值。与来自全国各地的物理学者近距离接触,让我对物理学有了更加深入的了解和认识。我为自己能够为中国物理学会的发展贡献一份力量而感到自豪。未来,我将继续积极参与志愿服务活动,为社会贡献自己的青春力量。

物理学术会议

 志愿者在行动

   海南大学   林琦   

签到组

在天气逐渐凉爽的十月,我有幸作为签到组的一员,并兼任志愿者车辆负责人,参与了中国物理秋季学术会议的志愿服务。这不仅是一次服务的经历,更是一次学习和成长的旅程。


签到组的工作负责给参会的学者们进行签到,发放身份卡以及相关的资料。而我主要负责给现场缴费的参会者们进行签到,步骤会相对复杂一些。同时,我还兼顾志愿者车辆负责人的任务,确保小组志愿者安全出发和返回。虽然这些工作我都是第一次尝试,但我学会了如何高效地与不同的人沟通,协调团队、以及快速对问题进行反应。


衷心感谢学校和校青协给予我这次机会,这次的志愿之旅是十分有趣且宝贵的经历、我也期待未来还能有这样的机会,让我能够继续在服务中学习,在学习中成长。

志在心中    愿在行动

 海南大学 张夏夏 

开幕式

很荣幸能够参与到于2024年10月10日至13日在海南国际会展中心举行、由中国物理学会主办及海南大学承办的中国物理学会2024秋季学术会议的志愿服务保障工作中。


作为此次物理界盛会开幕式的志愿者之一,我的工作一方面是在控台区负责打印机的使用,确保会议所用纸质文稿得到及时供应;另一方面是指引获奖嘉宾上台领奖,协助工作人员处理参会者的特殊需求或紧急情况等。


一个重要学术活动的成功举办背后必然少不了工作人员的辛苦付出。首先是要感谢我同组的志愿者伙伴们,在他们的帮助下我不仅增加了一项会使用打印机的技能,还顺利地将打印机运送至了开幕式场馆;此外,我们全组志愿者全力配合工作人员彩排,认真完成现场的一次次走位,开幕式当天更是打起了十二分的精神,一切都井然有序地进行着,为开幕式的圆满举行奠定了坚实基础。    


于我们自身而言,参与此次会议是一个极好的学习和成长的机会,在近距离接触物理学前沿研究的同时,也有助于我们个人成长和未来改进。相信这样一个服务物理学界、促进国际学术交流的重要经历,会激励我们在学术界奋发图强、在志愿服务方面热情洋溢!


*经同意,转自海南大学青年志愿者协会公众号

设计:阿萌

排版:阿萌

美编:农民

责编:理趣


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