克服SUM函数插入新列后,求和结果不同步弊端!

职场   职场   2024-12-27 09:04   河北  


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大家好,今天我们来讲讲如何克服SUM函数插入新列后,求和结果不同步求和的弊端。


如下图所示

是一些水果三个月份的销量明细表,其中E列是“总销量”列,即是对前面9月、10月和11月三个月销量总和。


我们可以利用简单的SUM函数,对三个月的总销量进行求和

=SUM(B2:D2)



如果我们在9月、10月和11月之间的位置插入任意空白列,并填入销量数据后,这种情况,“总销量”列的SUM求和结果仍然会实时更新:



但是,如果在紧邻“总销量”列前面一列增加新列后,并添加销量数据后,“总销量”列的SUM求和结果并不会被统计进去并实时更新。原因就是最初的SUM函数的求和范围B2:D2已经不可能在包含新出现的E列新增列数据,导致统计不全的现象。



想要避免这个弊端我们可以使用SUM函数的亲兄弟SUMIF条件求和函数


函数写法为
=SUMIF(要求和的条件区域,要符合什么条件,[要对哪个区域求和] )
如果省略求和区域,会将条件区域作为求和区域。




我们可以这样输入SUMIF函数

=SUMIF($B$1:$E$1,"<>总销量",B2:E2)


需要求和的条件区域,是被锁定的$B$1:$E$1区域,这个条件区域的重点就在于包含了“总销量”列E列。

条件区域要符合的条件就是"<>总销量",即不统计"总销量"列的数据。

求和区域是B2:E2,这个求和区域的重点也在于包含了“总销量”列E列。



这样做的好处就是,在紧邻“总销量”列前面增加空白列并添加销量数据后,“总销量”列的SUM求和结果会实时更新。



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