2024年12月27日上午，阳光透过南湖区交通运输局宽敞明亮的玻璃窗，洒在铺满档案材料的桌子上，映照出一片忙碌而有序的景象。这天，南湖区档案馆的工作人员如约而至，对七大公路大中修工程进行项目档案专项验收。
一走进会议室，小布便被桌上整齐摆放的十几盒外观整齐统一、标识标签清晰的档案材料所吸引。
“这份勘察报告是什么时候提交的？”区档案馆工作人员指着一份文件问道。“这是2021年开具的报告，当时我们邀请了多家专业机构进行联合勘察。”区交通运输局工作人员金新杰一边翻阅着手中的记录，一边回答。
验收过程中，档案馆的工作人员们时而低头翻阅，时而相互交流，仔细核对每一份档案的完整性，检查档案整理的规范性，确保每一个环节都不出纰漏。
在多数人眼中，档案资料曾一度被视为历史的沉淀，静静地躺在档案馆的深处，等待着被唤醒的那一刻。然而，近年来档案界掀起了变革的浪潮，这些沉睡的资料就像一位记忆守护者，在乡村道路、河道整治等工程建设审计中大放异彩，更在服务地方经济发展、民生实事重大工程中扮演了不可或缺的角色。
在南湖区交通运输局的综合档案室内，16个档案架整齐排列，宛如历史的长廊，承载着南湖区自2003年至今的交通工程记忆。从文书档案到会计档案，再到工程档案和特种载体档案……这里应有尽有，被评为“最美农村路”的七沈公路、七大公路、余篁公路、东余公路等涉及南湖区交通运输局的“四好农村路”，都在这里留下了它们的历史足迹。
档案对于交通基础设施建设的意义，不仅限于存放和查阅。“在新建工程的前期阶段，就需要收集包括工程立项、审批、征地、勘察、设计、招投标、勘测测绘等一系列文件，确保项目的合法合规开展，为后续的施工阶段提供正确的指导。”南湖区交通运输局工作人员金新杰告诉小布：“新建工程的前期准备工作非常繁琐，但每一步都不能少。特别是收集这些文件，它们就像是工程的‘出生证明’，确保我们的工作有理有据，保障工程有序进行。”
工程结束后，档案的工作并未结束。相反，它们的重要性更加凸显。施工文件、监理文件、竣工验收文件等材料，如同工程的“成长记录”，为后续的养护、维修、改建和扩建提供了重要的依据。
以七大公路大中修工程为例，这条公路车流量较大，从建成至今经历了数次修缮和整治。最近，该工程顺利完成竣工验收，档案在这一过程中发挥了巨大的作用。在本次整治改造过程中，项目团队深入挖掘历年的工程档案，从图纸到资金预算，逐一比对，精心优化设计，最终制定出了既经济又高效的整改方案。
随着南湖区经济的蓬勃发展，道路提升工程、城市改造工程层出不穷，档案的作用不仅限于交通建设领域。在民生实事重大工程上，它们同样发挥着不可替代的作用。
新嘉街道的百花小区拆迁工程就是一个典型的例子。这个工程被称为“难啃的硬骨头”，不仅因为体量大、涉及户数多，更因为房屋时间久远，房产确权问题复杂，许多户主都搞不清楚自己的房产情况。
新嘉街道相关负责人回忆起那段时光，仍然感慨不已：“当时，我们面临着巨大的压力。老百姓的呼声很高，我们必须确保每一项工作都经得起考验。在这种情况下，档案成为了最有说服力的证据。我们根据原始档案确认亲属关系、房产分配比例等，解决了许多棘手的问题。”
在数字化时代的浪潮中，档案正以一种全新的姿态，活跃在南湖区的各个角落，成为了推动地方发展、服务民生的强大力量，南湖区的档案管理也迎来了新的变革。
“通过数字化手段，档案不再是静态的纸质记录，而是变成了可搜索、可分析、可共享的‘活数据’。”南湖区档案馆相关负责人马蕾艳告诉小布，如今，档案检索的效率大大提高，档案的价值也得到了更广泛的挖掘和利用。
“档案的数字化，就像是为它们插上了互联网的翅膀，让档案的价值得以跨越时空，服务更广泛的人群。”马蕾艳充满期待地说，“未来，我们将继续深化档案的数字化建设，让档案成为南湖区发展的‘智慧引擎’，为地方经济发展、民生改善贡献更大的力量。”
