转发 | 收藏↗交大暑期服务指南

无论是在校或是在家，

大家都要注意自身安全，

过好每一天！

交小童为大家整理了暑期工作指南，

有需要的小伙伴记得转发收藏哦~

餐饮服务

浴室服务

售电服务

收发室（报房、邮件领取）

值班时间：周一至周五 9:00-11:30，14:30-16:30；

周六、周日及法定节假日上午：9:00-11:00取邮件；

联系电话：029-82663815；

如需邮寄机要请送至收发室⑤号挂号信分发室：029-82663815；

联系人：须老师。

备注：暑期邮政代办只收寄机要文件，前来邮寄机要的工作人员请出示一卡通。

通信服务

周一至周五：9:00-12:00，14:30-17:30

联系电话：

029-82668998（办公室）

029-82667900（兴庆校区业务咨询）

029-82668201（兴庆校区维修）  

029-82655223（雁塔校区维修）

暑假期间紧急故障报修电话：10000

班车运行

（一）雁塔校区

1.雁塔校区发车时间：

上午上班8:20，上午下班12:15；

下午上班13:50，下午下班17:45。

行车路线：

明德门→医学南院（青松路口）→医学教学区西门→医学北院→思源活动中心；

财经南院→财经东、西院（国防工办）→思源活动中心。

2.阳光小区发车时间：

上午上班8:30，上午下班12:15；

下午上班14:00，下午下班17:45。

行车路线：

阳光小区北门→东新城市花园→思源活动中心。

（二）曲江校区

暑期学生班车、教工班车停运，9月9日恢复正常运行。

（三）创新港

1.仅开通4、5、6A号线早上7:30从西安出发及17:40从创新港返回的班次；

2.预约系统将于7月28日18:00上线，请各位老师在系统上预约假期专线。

校医院

校医院将于7月29日至9月8日进入暑假运行状态，期间8月22日-8月24日及9月5日-9月7日共6天进行本科生及研究生入学体检。为做好暑期医疗保障及公共卫生工作，医院暑期工作安排如下：

（一）各科室暑假值班安排

1.兴庆校区

2.家属医疗站

3.雁塔校区

① 医学门诊部

②财经门诊部

4.创新港门诊部

（二）工作日上班时间

兴庆、雁塔校区正常班时间：上午8:00-12:00，14:30-18:30；

创新港门诊部正常班时间：  上午9:00-12:00，13:00-17:00。

（三）值班电话：

兴庆校区：029-82668411（急诊科）029-82668412（院办）029-82665245（医保办）；

雁塔校区：029-82657120（医学）82655488（财经）；

家属区医疗站：029-82668409；

创新港门诊部：029-88968120。

图书馆开放时间安排

图书馆自2024年7月29日至9月8日实行暑假开放时间。

各部门开放时间如下：

备注：

暑假期间，因钱学森图书馆南馆部分区域修缮改造，钱学森图书馆南门自7月29日起暂时关闭，请读者由北门出入。

24小时开放区域7月28日23:00起暂停开放，9月9日晚恢复正常。

跨校区借书服务正常申请，每周送书三次。

钱学森图书馆各书库、阅览区开放状态将根据RFID芯片加工进展动态调整，具体开放安排将另行通知。

文体中心开放时间

文体中心暑假期间继续对师生开放，具体开放时间为：

2024年7月29日至9月08日，每天16:00-21:00。

学生事务大厅、学生档案室、学生心理发展指导中心暑假期间继续开放，具体安排如下:

（一）学生事务大厅

2024年7月29日-2024年9月8日持续开放，法定节假日除外。

开放时间：9:00-12:00，14:30-17:30；

咨询电话：029-82666401。

（二）学生档案室

（三）学生心理发展指导中心

暑假期间，学生心理发展指导中心将持续为同学们服务，其中8月22日-24日，9月7日-8日正常上班。

开放时间：9:00-12:00，14:30-17:30；

值班地点：东5楼B座三层。

教务处

（一）值班时间

7月29日-9月6日（工作日）9:00-12:00，14:30-17:30

（二）值班地点

兴庆校区主楼E座1302、1303、1304室

（三）值班电话：029-82668373

（四）自习室开放安排

兴庆校区：主楼A座、C座教室

创新港：3-6005、3-6007

雁塔校区：财经教学楼四层教室

自习教室开放时间：8:00-21:00

（五）成绩单打印

本科学生成绩单可在兴庆校区西南门学生事务大厅自助服务终端、雁塔校区医学部行政楼自助服务终端办理，终端服务时间为工作日上午9:00-12:00，14:30-17:30。

研究生院（党委研工部）

（一）研究生院假期总值班

1.值班时间：

2024年7月29日-9月6日（周末、法定节假日时间除外），9:00-12:00，14:30-17:30。

2.值班地点及电话：

兴庆校区

地点：主楼E座304（7月29日-8月30日），电话：029-82668255；

学生事务大厅13号窗口（9月2日-9月6日），电话：029-82666415。

创新港

地点：综合服务大厅，电话029-88961111转1。

（二）特别事项安排

1.招生咨询与事务值班时间、地点和联系电话

2.博士学位论文送审、答辩审批业务

（1）博士学位论文送审业务：工作日全天接收博士学位论文，且在学院审核通过后的5个工作日内完成送外审工作。

（2）同等学力申请博士学位人员资格初审：同等学力申请博士学位人员送审前须进行资格初审，除资格初审表以外还必须以PDF格式提供：身份证、硕士学位证、最后学历证明、获奖证书。对于省部级及以上获奖证明需提供相关证明材料如红头奖励文件，或官网上公布的奖励决定、授奖项目公告等。对于“社会力量设立科学技术奖”，申请人除上述材料外还须补充提供该奖的设奖组织机构信息、奖励办法、登记备案信息等相关证明材料。

请将以上材料打包发送到邮箱：xwb@xjtu.edu.cn ，文件命名规则：学院+学号+姓名+同力博资格初审。

另：对于假期在线上办理同等学力资格审查的，请在开学后两周内携带资格初审表、身份证、硕士学位证、最后学历证明、获奖证书原件办理线下盖章，逾期不再集中办理。

（3）同等学力申请博士学位人员答辩审批：同等学力申请博士学位人员答辩审批在学院审批通过后，将材料（材料包含：申请博士学位论文答辩材料核对表、学位论文答辩审批表、学位论文审查意见汇总表、学位论文审查意见书、博士学位论文修改说明表）发送至邮箱：xjtulwps@xjtu.edu.cn进行校级审批，将在5个工作日内完成审批。

3.CSC项目、创新领军人才培养项目、高水平国际会议审核业务

（1）CSC项目

学生将电子版材料打包发送至tianyuanhe@xjtu.edu.cn，邮件以【CSC项目-姓名-学院】命名。

将在每周三、周五回复邮件，学生收到邮件后至创新港学生事务大厅办理材料提交及盖章业务。

材料包括：公派出国留学协议书纸质版，申请人及两位保证人身份证复印件，补充协议纸质版（一式三份，提交时需有甲方签字盖章，乙方签字），同意派出证明（如需）。    

（2）创新领军人才培养项目

出访材料盖章：学生将电子版材料打包发送至tianyuanhe@xjtu.edu.cn，邮件以【创新领军项目-姓名-学院】命名。

将在每周三、周五回复邮件，学生收到邮件后至创新港学生事务大厅盖章。材料包括：全英文资助证明（一式一份），同意派出证明。

预支款材料提交：学生线上完成外事手续、休学手续后，将纸质版预支款材料用长尾夹夹好，送至创新港学生事务大厅。材料包括：外事审批表（须带国际处公章）复印件，机票/行程单复印件，护照首页复印件，签证页复印件。

回国机票报销：报销事宜在开学后统一通知。

（3）高水平国际会议

出访：学生在外事工作服务系统上提交申请，将在审批流程到达研究生院初审后3个工作日内完成审批。

外事工作服务系统所有审批流程完成后，学生需持系统审批完成截图【含研究生院初审评语页面】至创新港学生事务大厅盖章。材料：全英文资助证明（一式一份）。

报销：会议报销授权事宜在开学后统一办理。

网络信息中心

（一）业务办理（值班时间：9:00-12:00，14:30-17:30）

（二）网络服务

 （三）应用服务

（四）网络报修服务

方式一：登录移动交通大学APP（m.xjtu.edu.cn），搜索“西交报修”进入应用，选择“网络信息业务报修”。

方式二：关注“西安交大网信中心”微信公众号，菜单栏选择"报修缴费"-"西交报修"，选择“网络信息业务报修”。

（五）网费缴纳通道

关注“西安交大网信中心”微信公众号，菜单栏选择“报修缴费”——“网信缴费”。

财务处

（一）暑假期间，财务处正常对外办理报销业务，自助投单机正常收单。

（二）财务处暑假期间各部门业务办理时间：

（三）暑假期间报销周期将略有延长，若业务紧急，请及时与核算中心值班人员联系。

档案馆、博物馆暑期工作安排

根据学校暑假安排通知，为更好服务学校工作、服务师生校友，档案馆、博物馆暑假期问各场馆正常开放，具体安排如下：

保卫部

为保障校园安全，更好地为师生员工做好服务工作，保卫处署假期间工作及业务开展安排通知如下：

（一）业务办理须知

（二）线上业务办理流程

1.校园车辆通行证办理：登陆“西安交通大学”主页一点击“师生综合服务大厅”一填写“校园车辆通行证申请”；

2.公务车票申领：登陆“西安交通大学”主页一点击“师 生综合服务大厅”一填写“校园公务票申请”一到保卫处领取公务车票。

实验室管理处工作安排

根据学校暑期放假通知，为保证师生相关业务正常开展，暑假期间实验室管理处业务正常开展。具体安排如下：

（一）各项业务系统正常运行

1.大型仪器设备预约使用

http://equip.xjtu.edu.cn

2.化学品购置登记与实验废弃物回收

http://labsafety.xjtu.edu.cn

3.实验室危险源智能预警系统

https://ilabsafe.xjtu.edu.cn/index

（二）兴庆校区和创新港均安排工作人员值班

值班地点：兴庆校区教学主楼E1615

值班电话：029-82668520

值班地点：涵英楼9067  

值班电话：029-88968520

值班时间：9:00-12:00，14:30-17:30

校友关系发展部

校友关系发展部安排人员值班，确保各项工作正常开展。

值班时间：9:00-12:00，14:30-17:30

值班地点：校友之家南二楼

值班电话：

综合办公室：029-82664795

信息室：029-82665570

顼目联络室：029-82665875

宣传室：029-82665507

研究发展室：029-82665725

教师工作部/人力资源部

教师工作部/人力资源部安排人员值班，各项工作正常开展。

值班地点：兴庆校区主楼E座1516

时间：9:00-12:00，14:30-17:30

值班电话：

主楼1516：029-82668361

社保中心：029-82666155  

人才中心：029-82667996

档 案 室：029-82668365

学科办

暑假期间学科建设相关业务正常办理。

办理地点：兴庆校区教学主楼1502办公室

办理时间：9:00-12:00，14:30-17:30 

值班电话：029-82668185

实践教学中心

（一）教育部产学合作协同育人项目申报

时间：工作日（线上）、每周五（线下审核、盖章）

地点：工程坊A区513办公室

电话：029-82663872

（二）大学生创新大赛（2024）等相关竞赛工作

时间：工作日（线上、线下）

地点：工程坊A区513办公室

电话：029-82668901

（三）值班时间：9:00-12:00，14:30-17:30

住房处

为方便教职工署假期问办理与住房有关业务，现就相关工作安排提示如下：

住房维修请直接拨打电话：

029-82662222  029-82668717（兴庆校区）

029-82652222  029-82656809（雁塔校区）

各项业务值班时间为：

9:00-12:00，14:30-17:30

9月9日起恢复正常业务办理。

社会科学处

根据学校《关于2024年暑期放假的通知》要求，为保证暑假期间科研管理服务工作正常开展，现将相关事项通知如下：

（一）暑假期间业务办理时间及地点

时间：9:00 -12:00，14:30 -17:30

地点：兴庆校区主楼E座西2007室

（二）业务办理及咨询电话

1.横向、纵向科研经费认领及借(开)票据线上办理

教师登录科研管理信息系统，认领及填报借(开)票据信息，提交申请后3～5个工作日内将会收到科研系统平台发送办理成功的短信提醒。（经费线上认领仅包括横向和单项到款的纵向科研项目，批量到款的纵向项目均由社科处直接为老师办理入账）。

2.其他业务办理

学生就业创业指导中心

按照《西安交通大学关于2024年暑假安排的通知》要求，就创中心暑假期间工作安排如下：

(一)工作时间和地点

1.值班时间

2024年7月29日-9月8日（双休日除外），9:00-12:00 ，14:30-17:30

2.值班地点及电话

兴庆校区

（1）地点：就创中心二楼办公室，电话：029-82668364（7月29日-8月2日，8月12日-9月8日工作日，其中8月27日在学校总值班室）

（2）地点：学生事务大厅，电话：029-82666416（8月5日-9日）

创新港

地点：综合服务大厅，电话：029-88961111转就创中心

（二）业务办理指南

1.毕业生就业事务

（1）暑假期间毕业去向登记（网上签约）系统正常开放。需办理就业协议盖章的同学，请联系学院或书院负责就业工作的老师。

（2）就业推荐表在系统填写打印，自带就创中心电子章，只需到学院或书院加盖公章。

（3）毕业生就业相关证明材料如需盖章，请到兴庆校区就创中心二楼值班室办理用印手续。申请用印材料请先完善前期手续（如需要所在院或相关部门加盖公章、出具证明等）。

（4）往届毕业生如需办理毕业去向登记（网上签约），请根据就业创业信息网“学生服务—手续办理”—西安交通大学往届毕业生去向登记相关手续办理的流程及规定，登录系统按流程登记。

（5）毕业生签约后如需办理解约手续，请根据就业创业信息网“学生服务—手续办理”—毕业生办理就业协议书解约登记的相关规定，准备相关材料在系统提交，由所在学院或书院审核通过。

（6）如需申请档案解除暂缓，须在系统中上传“协议书”或“调档函”等证明材料，辅导员审核通过后，档案室每周统一邮寄一次。如有其它特殊情况，请联系学生档案室：029-82668291（兴庆） 029-82655301（雁塔）

2.用人单位招聘服务

（1）用人单位网上注册、密码找回、自主发布招聘信息等审核工作将有专人处理。可登录学校就业创业信息网(http://job.xjtu.edu.cn) 预约空中宣讲会，在“单位服务”查看生源信息、院系联系方式、校园招聘指南等相关信息。其他校园招聘相关咨询，可添加微信76520844。

（2）秋季校园招聘会安排

宣讲会：2024年9月将举办重点单位主题招聘月活动，国防军工单位自8月25日起可申请预约，其他单位自9月3日起可预约。宣讲会地点请根据招聘对象选择相应校区。

组团招聘：各地组织部门、人社部门、人才集团、企业集团和人力资源机构等组织多家用人单位集体招聘，请通过微信76520844提前联系。

大型双选会：学校拟于9月27日在创新港校区举办“西安交通大学2024年‘千家单位 万名学子’秋季综合类双选会”、10月中旬在雁塔校区举办“陕西省医药卫生类大型双选会“，相关安排将在就业创业信息网与“西安交大就业创业”微信公众号发布。

3.毕业生校园招聘服务

就业创业信息网与“西安交大就业创业”微信公众号持续发布2024、2025届毕业生需求信息。

西北五省高校2024届离校未就业毕业生线上双选会（8月31日结束），参会链接：

西安交通大学2025届毕业生线上双选会（8月1日-9月30日），用人单位参会链接：

通过QQ群推送招聘信息。2024届群号：本科838233005，硕士225838586、304030388，博士294779623，离校毕业生872569598。2025届群号：本科611390571，硕士536534465、784719323，博士620452726。

4.学生就业指导服务

所有在校生可登录就业创业信息网“学生服务-职业辅导”使用简历系统、职业测评或学习就业创业线上课程。其他活动信息请关注就业创业信息网、“西安交大就业创业”微信公众号及各学院、书院通知。

暑假期间预约线上职业咨询、简历诊断等服务，可发邮件至jyio@xjtu.edu.cn联系处理。
    选调生事宜可发邮件至jyxd@xjtu.edu.cn联系处理。同学也可入群咨询：2025仙交选调QQ群792851458；添加基层就业服务协会谢文敬同学的微信（XWJ18357633251），申请加入微信群。

欢迎本科生选修“大学生职业发展与规划”“国家化视野及能力培养提升”“大学生创业训练与实践”秋季课程，选课时间截至9月16日12:00，具体详见教务处选课系统通知。

科研院

（一）科研院假期总值班（周一至周五）

兴庆校区

地点：教学主楼E座311室

电话：029—82668330

创新港

地点：涵英楼东侧1楼综合服务大厅

电话：029-88961111

（二）民口类项目合同盖章、借发票、到款及外协转款等业务

兴庆校区：所有业务每周二、周五办理

地点：教学主楼E座311室 

电话：029-82667086

创新港：所有业务每周三集中办理

地点：涵英楼东侧3楼3115室

电话：029-88967086

（三）军工科研业务

兴庆校区：所有业务每周一、二、四、五均可办理

地点：教学主楼E座2002室（东边电梯）

电话：029-82669050

创新港：所有业务每周三集中办理

地点：涵英楼东侧3楼3128室 

电话：029-88964016

（四）值班时间

9:00-12:00，14:30-17:30

继续教育学院

暑假期间，继续教育学院各项工作正常开展，业务办理时间周一至周五，9:00-12:00，14:30-17:30，业务办理具体安排如下：

国资处

暑假期间，国有资产管理处所有业务包括小额采购、合同登记、校级采购申请、进口项目管理、资产办理、公房授权、招标及验收等业务均正常受理，保证暑假期间工作正常开展。

暑假期间采购合同盖章业务具体安排如下：