如何将AI融入图书馆?27位图书馆员分享了他们的看法

学术   2024-11-19 08:30   日本  

生成式AI已成为第四次工业革命中的变革性力量。如今,图书馆和图书馆员也身处于这一关键时刻——适应这一新局面并学习如何帮助研究人员更好地借力AI。基于对27位图书馆员的采访,这篇博文介绍了生成式AI工具的新用法,深度探讨了三个关键用例,以期为AI在图书馆的实际应用提供见解。


事实上AI已经不算是什么新鲜事物,尤其是对于图书馆员、研究人员和出版机构而言。如今,ChatGPT、微软Bing Chat和谷歌Gemini(曾用名Bard)一类的创新生成式AI平台随处可见且被广泛使用。由于信息技术是图书馆员工作的核心,他们比许多人更了解AI。尽管如此,许多人仍觉得难以跟上日新月异的技术。最重要的是,不知该如何指导研究人员和师生更好地使用AI。


为了帮助图书馆及图书馆员更好地了解AI和支持其研究人员,我们采访了27位研究馆员。他们表达了对AI使用的不同观点,并分享了其在工作中使用生成式AI工具的三种主要方式。


图书馆员对于在日常工作中使用生成式AI有什么看法?

在为期两个月的采访中,来自印度、意大利、西班牙、德国、罗马尼亚和美国的多位图书馆员被问及他们对生成式AI工具的日常使用。尽管全球各地许多图书馆员已经拥抱‘AI工具革命’并努力为研究人员提供资源,但仍有大量图书馆员对生成式AI心存疑虑,还有些人似乎在等待AI潮流退去。


其中三位受访的图书馆员各自表达了看法:“我在工作中不使用AI工具”、“我不太明白这些工具如何能让我受益”、“我对AI工具感到困惑”。


各个机构对AI工具的采用、理解、传播和培训差异很大,这与图书馆员的参与和投入程度有关。一位来自德国的图书馆员表示,AI的快速发展常常使他们应接不暇,不确定该推荐或使用哪一款工具。与此同时,一些图书馆员在AI工具的采用上落后于学生。


图书馆员如何把AI融入到日常工作中?

AI正在深刻改变图书馆员的日常工作,让任务更易管理、推荐更加可靠、文献综述更加高效。大多数图书馆员正在拥抱这轮技术变革,相信AI将继续增强他们在学术界的影响力。


  • 自动处理日常任务

图书馆员指出,应用AI技术能显著减少人工工作并简化流程。如今图书馆员所面临的挑战和压力不断增加,这一用例为他们提供了关键性的支持。通过借助AI工具自动处理一些日常任务,图书馆员有了更多宝贵的时间,能够专注于更加复杂和有影响力的工作。


受访的27位图书馆员中有18位在日常工作中使用热门的AI工具。英迪拉·甘地发展研究所的一位图书馆员说,他的团队“经常借助ChatGPT和Gemini开展文书工作,并使用Consensus总结研究论文。”他提到同事们还会使用Perplexity以迅速回答研究人员的问题,以及用Elicit来加快文献综述和查找论文。“这些工具非常有用,大大加快了日常工作,以致于其他任务看起来也更简单了。”


除了用于日常工作,受访者还分享了AI工具的一些具体用例,包括发现研究领域内的关键议题、编辑和校对文档、用非英语语言创建论文总结、翻译、排版以及重组文档。在这27位受访者中,有6人表示在日常工作中使用Perplexity(一款AI搜索引擎),同时所有人都在使用ChatGPT或Gemini以加快任务处理。一位来自匈牙利的图书馆员说道:“Gemini在为研究人员创建信息概要时特别有用。”


  • 文献综述

不管是专用工具还是通用的生成式AI(如ChatGPT),AI文本总结工具能在几秒钟内生成复杂信息的简明摘要,为图书馆员节省时间和精力。这些技术使图书馆员能够迅速访问并理解重要资料,提高了效率,有助于其有效管理和管护大量的学术内容。


在这27位图书馆员中,有17位表示他们正在使用ChatGPT、Grammarly和Gemini一类的工具撰写、改写文本并进行AI翻译。德国的一位图书馆员说:“如今我在阅读、翻译和总结信息上所花的时间比以前少得多。”euronews和GeeksforGeeks上总结了其他一些AI工具和用例。


  • 推荐资源

AI驱动的搜索引擎能为学术馆员返回更准确、更相关的结果,大大优化科研流程。匈牙利的一位图书馆员表示“使用文献回顾和总结AI能够提高(他为研究人员提供)回复的数量和质量”。他觉得“个人学到了很多有关AI工具(尤其是ChatGPT、Gemini和Scite)及其使用方面的知识,并对所在大学开展的研究有了相当的了解。”可用的AI工具种类繁多,也有助于他向同事推荐合适的资源。


随着人工智能的不断发展,大量新的生成式AI工具在多个领域不断涌现。在此背景下,图书馆员不仅要帮助研究人员和师生了解如何借力AI工具,更要帮助他们学习如何使用、评估和修改AI生成的信息,负责任地使用AI工具。


机构在AI潮流中能够发挥怎样的角色?

科研单位和出版机构在一些方面也可以帮助图书馆员了解AI领域的发展和学习相应的技能,将新的AI工具融入其日常工作当中,并更好地支持其研究人员和师生的科研和学习。


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