如果不做整体规划,集团数字化能死吗?

科技   2024-12-25 19:03   湖北  
答案是:
如果领导不懂 或者 不重点干涉,那就死不了!哪儿漏补哪儿,哪儿多废哪儿,哪儿不合理就花钱整哪儿!瞒天过海就糊弄过去了。(掌舵的人不知道出事儿了)
如果领导懂 或者 重点干涉,那不止数字化会死、会重构,还会死人,从哪儿来请哪儿去!(哪个家长允许不懂账的人管账目呢)
这篇文章,我们不做正向论证,相信大家伙儿都看腻了千篇一律的“为什么要做整体规划、分步实施”。所以咱们反着来说,如果不做整体规划、集团数字化会是啥样的?

场景一:不做整体规划,会重复投入很多钱,业务部门的登录系统来回切换,烦躁的一片抱怨!

1、以库存场景为例,哪个部门着急就上哪个系统?

听说上了ERP可以管好投入产出、成本利润、订单交期,然后高管抓紧上一套ERP,对人员素质和管理模式不评估不衡量;

后来库房说管理混乱、呆滞料处理可以帮公司增加1000万现金流,所以立项决定上一套WMS。

但由于没做整体规划,WMS和ERP的库存管理模块功能重叠、且未作规划打通、各用各的。然后企业额外投入资金和人力对两个系统的库存模块进行整合,否则库存数据不一致、一班人马两套账、增加信息壁垒。

2、以计划场景为例,不明系统中的功能定位,就不清晰类似功能怎么区分。
比如生产计划部门使用ERP系统制定生产计划,而MES系统负责执行这些计划。但由于没做整体规划,系统没做业务集成,生产计划需要在ERP系统和MES系统中分别创建和维护。结果导致ERP系统中的生产计划变更无法及时通知MES系统,导致生产执行出现偏差,影响生产效率和客户交付。看上去好像哪个都没错呢?
场景二:不做整体规划,你永远发现不了前序系统的致命问题,也从不知道无缝集成的好处、集成不畅的恼怒!
1、以销售场景举例,看似交集不多、短期都不会彼此牵制?
销售团队构建CRM系统管理客户信息和销售线索,而ERP系统负责订单处理和财务结算。
如果没做整体规划,销售部门就需要在CRM和ERP系统分别录入客户信息,导致销售人员重复工作,增加了数据不一致的风险。同时客户在CRM系统中下的订单无法自动同步到ERP系统中,销售人员需要手动录入订单信息……
烦不烦呢?本来需要向系统要效率的业务部门,最后变成服务于系统。
2、以成本核算为例,整体规划下核算标准化务必规划。
比如,财务部门通过ERP系统进行成本核算,而生产部门使用MES系统记录实际生产成本。但,由于缺乏整体规划,两个系统可能采用不同的成本核算方法,导致财务部门需要重新调整MES系统中的数据以适应ERP系统的核算规则。最后,生产成本数据无法实时同步到ERP系统中,导致成本核算不准确,严重影响企业决策。
场景三四五六……:
  • 多系统并存、数据孤岛现象严重。业务越发展、集团越会意识到整合各子公司数据的重要性,但原有系统兼容成本高、规则不一致、实施方能力不一,不得不推翻重建。浪费成本、浪费资源。
  • 数字化建设盲目跟风,缺乏实用性。集团在数字化建设过程中,盲目跟风引进热门技术,如大数据、AI大模型等,但与实际业务需求脱节。最后技术选型不当、新功能华而不实、造成资金浪费。同时因为技术堆砌导致系统复杂度增加,运维难度加大,管理混乱一锅粥。
  • 规划之初忽略网络安全体系、导致数据泄露。为弥补安全漏洞,集团不得不重新规划,在安全问题上反复投入,但效果不佳。
  • 缺乏对组织架构的规划,数字化建设步调不匹配。规划来规划去,就规划死的系统了,活着的人没有规划进去。组织架构不匹配导致数字化项目难以推进、不得不重新调整组织架构。回头调整的过程,产生大量人力、物力成本,影响业务发展。

写在最后:

所以,如果不做整体规划,集团数字化能死吗?

一把手不懂、不干涉,那下面就随便玩耍,一本正经各种立项,反正花的不是自家口袋的钱,一届届的CIO都在填坑,大家默契的不得了,谁都不要说,谁说谁踩雷;
一把手懂、且干涉,那问题很快能够暴露,哪里规划不合理、哪里是点对点没拉通、哪里是人的问题瞎折腾,真正发挥一把手的功能,清洗老油条……
人活了,数字化也就活了。
最后再正向说一下:为什么要做整体规划?
  • 避免资源浪费:整体规划可以确保各系统之间的兼容性和集成性,避免重复投资和资源浪费;
  • 确保数据一致性:整体规划有助于实现数据共享和一致性,提高数据准确性;
  • 提高运营效率:整体规划有助于优化业务流程,提高企业运营效率;
  • 降低维护成本:统一的规划和实施可以降低系统维护和升级的难度和成本;
  • 支持企业战略:整体规划有助于信息化建设更好地支持企业长期发展战略。


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