孙行者 | 做外贸怎么赚钱?外贸全部流程

文摘   职场   2024-10-10 06:02   泰国  
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问:

有个读者私下给我留言,问: 外贸订单的流程是什么?做外贸怎么赚钱?

答:

外贸的流程涉及到多个环节,从产品准备到最终支付结算,每个环节都有其特定的操作步骤。

下面我将详细介绍外贸的全部流程,包括准备阶段、洽谈阶段、合同签订阶段、生产与质检阶段、运输与物流阶段以及支付结算阶段等。

1. 准备阶段

在开始外贸之前,需要进行充分的准备工作。这包括:

  • 确定产品: 选择适合出口的产品,了解目标市场的需求和趋势,进行市场调研。

  • 寻找客户: 通过各种渠道寻找潜在的国际客户,如参加国外展会、利用网络平台等。不花钱,在家等客户,是永远等不来的,一定要进行投资,这样才能跑到竞争对手的前面。

  • 了解市场: 研究目标市场的法律、政策、文化、竞争情况等,制定相应的市场进入策略。

  • 准备资料: 准备好产品资料、公司资质、目录,价格表等相关文档,以便向客户提供信息。

2. 洽谈阶段

一旦确定了潜在客户,就开始进行洽谈。这一阶段包括:

  • 建立联系: 通过邮件、电话、在线联系(WhatsApp, Line, Viber, Telegram)等方式与客户建立联系,了解其需求,开展初步的沟通。现在很多订单,都不需要发邮件了,和客户的沟通方式发生了很大的变化。有时候几百万的订单就是聊天聊出来的。

  • 提供信息: 向客户提供产品信息、价格、交货期等细节,引起客户的兴趣。

  • 谈判: 就价格、付款条件、交货方式等进行谈判,根据客户的需求进行调整,最终达成双方满意的协议。

3. 合同签订阶段

当双方就交易条件达成一致后,需要签订正式合同。合同应包括:

  • 产品描述: 明确产品规格、数量、质量要求等。

  • 价格条款: 确定价格、货币种类、付款方式、价格条款等。

  • 交货期限: 约定交货时间及运输方式。

  • 质量标准: 确定产品的质量要求和检验标准。

  • 其他条款: 如违约责任、索赔条款等,确保交易过程中的权益。

4. 生产与质检阶段

在合同签订后,开始生产产品。这一阶段包括:

  • 生产安排: 根据订单安排生产计划,确保按时交货。

  • 质量控制: 在生产过程中进行质量控制,采取措施确保产品符合质量标准。

  • 质检: 在产品生产完成后进行质量检验,确保产品符合合同要求,可通过第三方检验机构进行认证。

5. 运输与物流阶段

产品生产完成后,需要安排运输至目的地。这一阶段包括:

  • 包装: 对产品进行适当的包装,以防损坏。

  • 运输方式: 根据产品特性、运输时间、成本等因素选择合适的运输方式,如海运、空运、陆运等。

  • 报关: 办理出口报关手续,确保顺利通过海关,避免延误。

  • 物流跟踪: 跟踪货物运输情况,确保及时到达目的地,及时沟通解决可能出现的问题。

6. 支付结算

货物运抵目的地后,进行支付结算。有的是客户提前预付,这一阶段包括:

  • 提交单据: 向客户提交装运单据,包括发票、提单、装箱单等,以证明货物已经运抵目的地。

  • 结算方式: 根据合同约定的付款方式,收取货款,可采用预付款、信用证L/C、电汇等方式。

  • 结算货币: 根据合同约定的货币种类,进行结算,避免汇率风险。

  • 结算周期: 按照合同约定的结算周期,收取货款,确保及时回笼资金。

以上就是外贸的全部流程,每个环节都需要仔细执行,确保交易顺利进行,客户满意,同时降低风险。

在实际操作中,可能会根据具体情况进行调整和补充,以适应不同的市场需求和客户要求。

即使流程你了解的再全,也是有人看不懂,因为没有实践。

因为很多人不是靠读文字来学习的。

这样,如果想做外贸的话,别看文字,也别问什么流程,直接去做。

可以从这几项开始:

第一、寻找合适的外贸业务人员。

招聘合适的外贸业务员,招聘的时候,可以招聘3-5个,国际贸易经理,国际贸易业务员,国际贸易跟单人员,英语翻译。

实际上,都是差不多,只要会一些英语就可以,叫不同职位的名字,可以吸引到更多的来应聘的人。

现在AI已经非常发达了,英语不好,只要你会汉语就行,谁规定做外贸必须会英语?

但是,你不会英语。外贸工厂和外贸公司,都不会用你。

会英语的,英语好的,可能是给工厂的老板们干活的!

搞明白原理就可以!  

很多人告诉你说必须得厉害的业务员来谈判,业务员很重要,英语很重要,你最好不要听他们的,外贸业务员在这个时代,其实,已经不是太重要的了。

大家都差不多,都是普通人。

不要神化了!

有没有经验,差距不是太大了!

只要稍加培训,一个月就可以抵上以前的1年经验。3个月就可以抵上以前3年甚至5年的经验。

第二、找人把相关的外贸手续办理好。

外贸的手续现在基本都是免费了。

不用花钱,但是,得公司有人去跑完这些手续。

比如海关的登记证书,电子口岸卡,美元账号,出口退税备案等。

实在不懂的话,可以找一下代理记账公司的人,他们都知道怎么办理这些手续。给钱解决,就不用自己去费心了。

第三、在各大外贸的网络平台开设账号。

比如阿里巴巴国际站、中国制造网、独立站,这些都是要花钱的,全部搞下来可能得小10万。

你告诉我没有这些钱?

那就找人合作给你交钱。

最起码也得有一个平台,不用全部都得配齐。

这个如果自己不懂,就要找运营人员,如果找运营人员费用比较高,可以找第三方运营公司。

比如我为什么做外贸上手比较快,因为我这些都懂。

独立站,也是我们自己建设和运营的。 主要是优化做得好。流量多,客户就多。现在谷歌打击了,也不怕。 

最后,这些都配齐后,就按照一开始介绍的外贸流程来运作。

不管做什么事情,你没有相关的经验,就得从0开始。

如果有人帮你,那就可能起步更快一些。

所以说,不管是做外贸,还是做其他的生意。

你得首先有想法,然后得有人来做。

现在做外贸好不好做?

不要听这些人说!

每个行业都有做得很好的人,只要认真去做都是可以创出一番天地的。

只要说不好做的,基本都是

(1)做的不好的,或者

(2)做得失败的,再就是

(3)做的很好,不想让你做,和他们竞争的。

你想想是不是?!

想想还有哪些情况?

想想哪一种是真实的情况?!

有时候,我问一个人,这个产品好做吗,他如果说,这个东西太难做了,现在竞争太多了。

我会反着想,这个东西可能很好做,他不想你和他竞争。

因为你和马云没法竞争,但是,你和他会有竞争。

做生意,其实,并不一定去问熟人,尤其是一些熟悉的陌生人,他好像躺在你的微信里很多年了,其实还不如不认识的一些陌生人。

我们要学会判断,什么样的人是值得交往的,什么人会给你带来大的帮助,大的改变。

不一定是借给你钱!

只要给你打开思路,才是真正大的帮助,才是你的贵人!

有时候,只要有想法,我们按照流程来就可以了。

这个做外贸,和国内的业务完全不一样。

我们和国外的客户,从来没有见过面,从来没有通过电话。

聊聊天,客户就下单了,就付款了。

做外贸,赚钱还是比较容易的!

尤其是一些行业,可能你知道了,会如入无人之地。

点赞,轻点在看,和分享多的话,我改天会继续分析一些行业,给你更多的外贸赚钱思路。

这个和学英语一样,你说容易吗?不就是说话吗?!

现在还有翻译软件,还有AI。

这个真的更容易了!

但是,有人还是在自己的小圈子里走不出来。

我们也劝不出来,也不要劝,也不要教。

人教人,学不会。

事教人,一下就会。

更不要去劝人去做外贸,投资外贸。

千万不要去投资!

不投资,等死!

但是,投资,找死!

很多容易赚钱的项目,其实真的不需要太多的投资。

今天我本来只是大体说一下外贸的流程。

并没有劝任何人去做外贸。

做外贸难不难?

天下事有难易乎?

为之,则难者亦易矣;

不为,则易者易难矣!

主要看看你选择的是什么方向!

当然,你也知道,你关注了我的公众号。

我也不会去主动联系你。

如果你没有任何资源,没有合作的想法,你也先不用着急主动联系我。

我们最好状态就是,默默地关注,不要相互打扰!

我也不需要你加盟任何项目,我也不需要你的投资,我也不需要你的资源,网上的资源太多了,多的用不完。

但是,如果你觉得,我们可以合作一下。

那你就联系,加我的微信号,在介绍里有个7位的数字,那就是我的微信号。

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文章,我应该写一下,付费阅读。

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这样我也可以知道你是真的默默关注我。 

现在你就关注着我的朋友圈或者关注着我的文章就可以了。

我们可能还不到合作的时候。

高兴了,你就打赏一下!

不高兴,你就不看文章。

因为现在有太多太多的事情让我们去分心。

等什么时候你调整过来,专注力过来的时候。

我们再来一起赚钱!

当然,你也可能上着班。

也有可能想一起开拓业务。

也有可能想搞外贸,想找我一起做外贸,或者单纯就是想让我建一下网站和优化。

想一起合作走上巅峰。

对不起,我也很忙,现在也不对外接这些业务。

现在我们为什么没有联系上?

还不到时候!

我们要等你大运来临的时候,再联系!

赚不赚钱,这与外贸,内贸,与做什么生意没有多大关系!

命里没有财,大运也没来;

联系也白搭!



——END——


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*作者简介:孙行者,现旅居泰国清迈2年多,从事外贸进出口行业20余年,喜欢琢磨新产品、新行业和外贸网络营销,主业外贸,副业外贸自媒体。原创公众号“长期主义”,欢迎关注。


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