鄂尔多斯市:从“纸间”到“指尖” 社会福利中心档案数字化开新篇

政务   2024-12-30 16:02   内蒙古  

  为进一步规范儿童档案管理工作,助推儿童福利事业高质量发展,鄂尔多斯市社会福利中心细化儿童档案管理工作标准、明确档案管理工作责任和目标,破难题、聚合力、创优质、促提升、强管理“五措并举”,高效推动儿童福利机构档案数字化工作创新发展,从“纸间”到“指尖”全面提升档案管理的规范化、便捷化、高效化水平。

破难题  高位推动实现开新局

  2024年8月,申报数字化儿童福利院建设方案成功获批,入选自治区第一批建设项目,同步推进数字档案室平台建设,在深入摸排底数、总结历史经验、借鉴优秀案例基础上,根据儿童福利工作特点和中心实际,建立了“电子档案一体化系统数据库”,补齐传统管理模式的数据分散、信息重复交叉等短板,以数字化“一人一档”实现儿童全流程管理。

聚合力  基础建设打造硬实力

  按照经济合理、安全高效、适度超前的原则,对设施设备全面升级,打造业务档案室和保密档案室。在硬件方面,高效建设门禁控制系统、智能环境监测系统、智能管控系统、智能防害系统,布设10个视频监控点位,配备七氟丙烷气体自动灭火系统和2台恒温恒湿精密空调,档案装具可满足永久档案保管要求。在软件方面,利用智能密集架系统和数字档案管理系统,依托语音控制、触屏操作、声光引导和一键检测等功能,有效提升档案管理的智能化水平和服务质量。

创优质  数字档案跃上新台阶

  坚持数字赋能儿童工作,完成了107名儿童档案数字化2146件约5847页,且照片档案及音视频档案数字化率达100%。并完成2019年至2023年间文书档案、会计档案及实物档案的数字化整理,确保档案数据的完整性、可用性和安全性,实行档案机读目录、原生电子文件、数字化副本等异地异质备份保管。

强管理  档案信息筑牢防火墙

  不断完善人防、物防、技防“三位一体”档案安全体系,定期组织涉密人员开展安全保密培训,加强涉密人员教育管理。严格执行档案借阅登记管理制度。实施多层安全防护策略,配备终端安全管理、数据库审计、防火墙设备等,安装网络版防病毒软件,各子系统均提供用户身份认证、用户设置和权限分配等功能,切实筑牢数字化档案管理安全防线。

  下一步,鄂尔多斯市将加强制度创新和资源配置,全方位、多层次推动儿童福利机构“精准化管理、精细化服务”质量提升行动取得更多实践成果,紧盯儿童需求,着重优化“儿童友好”服务,以“智慧平台”体系为基础,全力打造智慧儿童福利院。


供稿丨鄂尔多斯市民政局


内蒙古民政
内蒙古自治区民政厅为您提供内蒙古民政动态、通知公告、办事指南、政策问答等资讯,是加强政务信息公开、开展民政工作宣传的平台。
 最新文章