为深入贯彻学习习近平总书记关于档案管理工作的重要指示批示精神，进一步提升档案管理工作水平，强化档案管理工作责任落实，加强集团档案工作数字化建设，11月29日，黑龙江省建工集团召开2024年度档案数字化建设专题培训会。本次培训特别邀请哈尔滨市档案馆数据信息处处长王欣为集团档案工作人员进行企业档案数字化建设专题授课。建工集团党委委员、副总经理顾宪彬做开班讲话和工作部署，各部门、事业部档案管理员，权属企业分管档案工作领导、部门负责人、档案管理工作人员参加培训，建工集团综合办公室主任张寒松主持培训会议。
此次培训使档案工作人员充分认识到档案数字化建设是档案现代化的核心任务，要坚持目标引领，坚持以数字化改革为牵引，撬动业务流程再造、制度机制变革、手段方式创新，加快推进档案工作从传统方式向数字化、智慧化转型，从档案资料库向资源数据库转变是企业档案管理工作的必经之路。王欣结合建工集团当前档案管理模式和未来发展方向提出了指导意见，一是企业首先要明确数字化转型的目标和战略方向，确定各个岗位在转型过程中的新要求和新职责。例如，如果企业计划引入大数据分析来优化生产流程，那么相关岗位的员工需要了解如何收集和解读数据，以及如何根据数据分析结果调整生产操作。二是通过培训、研讨会等方式，激发员工的创新思维和解决问题的能力，鼓励大家在工作中尝试新的方法和思路，员工对培训内容和方式提出反馈和建议，以便企业不断改进和优化培训方案。三是根据不同岗位和员工层次制定不同的培训内容和方式，对于管理层，重点培训数字化战略规划、领导数字化团队等方面的知识和技能；对于技术人员，加强技术更新和创新能力的培养；对于员工，注重数字工具的实际操作和应用培训，推荐数据分析入门课程、进阶课程以及相关的实践项目，帮助大家逐步提升数据分析能力。
顾宪彬指出，档案工作要提高政治站位，坚持党管档案，认清问题，综合施策。档案工作是记录企业发展历史真实面貌、服务集团事业发展、维护企业利益的重要依据。习近平总书记指出，要加强党对档案工作的领导，贯彻好新修订的档案法，推动档案事业创新发展。档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。档案工作承担着为党管档、为国守史、为民服务的神圣使命，政治定位、政治特质、政治功能鲜明。各级要深刻认识档案工作的重大意义、重要使命、历史责任，深刻认识做好档案工作是一项事关全局、事关长远的重大任务。这是新时代赋予各级档案工作者的使命任务，必须有这个责任担当和历史主动，以强烈的责任感、使命感、紧迫感把档案保护好、管理好、利用好、发展好。
顾宪彬强调，集团上下要加强档案管理，提升管理质量，结合实际、精准发力。全面对标对表新修订的档案法及其实施条例，立足建工集团档案工作实际和档案资源特点，各级档案管理部门要从档案工作的体制机制和保障措施、档案机构及其职责、档案的管理、档案的利用、档案信息化建设、档案安全风险防范、监督检查、法律责任等方面进行全面提升。结合企业实际，以力求切合实用，便于档案保管和利用为原则，确定档案分类标准，构建适合企业发展的档案体系。遵循一定的标准，采用科学、适用的方法，对归档文件进行有层次地分类和收集，形成相应的体系；按照归口部门，实行集中保管和部门保管相结合，坚持应收尽收、应归尽归的原则，及时、全面、规范加强档案收集分类归档工作。扎实做好改革发展、科技创新等重大战略，党委会、董事会、经理层会议决策议题等重大事项，职代会、经济运行会等重大活动，重点工程，自然灾害类等重特大事件的档案收集归档工作。坚持谁牵头谁负责、谁经手谁负责、谁处置谁负责的原则和首办负责制、全程负责制、终身负责制要求，坚持实事求是。
认真做好新时代档案工作，责任重大，使命光荣。各级档案工作者务必进一步解放思想，担当作为，真抓实干，不断推动集团档案管理工作迈上新台阶、开创新局面，为集团高质量发展贡献力量。
