2022年7月27日中午，“小阿凡”在“老兵关怀计划项目群”及朋友圈告知杨敬祖爷爷已归队。1213志愿者联合会秘书长周月琴见后立即感谢该志愿者的社会监督，并立即联系杨敬祖爷爷对接志愿者核实详细情况。
“小阿凡”在准备探访杨敬祖爷爷的过程中，于数日前通过江苏黄埔同学会得知爷爷归队消息，同盟经核实，确定杨敬祖爷爷于2020年7月上旬归队（时间有不同说法，我们以家属所说为准）。
以下截图从上到下分别为：1、“小阿凡”近期联系当地志愿者希望联系杨敬祖爷爷 2、“小阿凡”得知杨敬祖爷爷已归队 3、4、“小阿凡”将此情况告知深圳市龙越慈善基金会，并提醒1213志愿者联合会，感谢“小阿凡”！5、2020年当地志愿者探望杨敬祖爷爷反馈 6、2021年疫情期间江苏志愿者关心杨敬祖爷爷对话 7、8、1213志愿者联合会志愿者联系当地志愿者核实杨敬祖爷爷归队情况 9、当地志愿者与杨敬祖爷爷孙媳妇联系确认爷爷归队情况 10、1213志愿者联合会联系黄埔同学会确认爷爷归队时间。11、1213志愿者与杨敬祖爷爷孙媳妇联系再次确认爷爷归队情况（目前抗战老兵杨敬祖爷爷的归队时间我们以家属回复为准）。
以下为本联合会针对此次事件的处理办法及详细说明：
1、关于抗战老兵杨敬祖爷爷归队后慰问金发放的处理办法
在冗长的情况说明之前，先汇报关于此关于此事的处理办法。
7月27日，南京1213志愿者联合会得知抗战老兵杨敬祖爷爷归队，杨爷爷千古！
虽然江苏各地老兵理论上由江苏当地志愿者直接负责，但南京1213志愿者联合会作为一家在南京成立已逾十五年，与江苏多地老兵、志愿者均有深厚情谊的团队，必然要承担起相关责任。所幸团队一直坚持财务公开，名单公示，使得社会监督发挥效应，得以亡羊补牢，警钟常在。
目前，据统计，杨敬祖爷爷归队后，发放致敬礼金共计13800元。该笔礼金全部发放至杨敬祖爷爷本人中国工商银行滨海支行银行账户6215581109003947185，（汇款截图如下）
该笔致敬礼金共计13800元，由南京1213志愿者联合会会长文心个人赔偿归还。汇款记录如下: 1、王冠（文心）转账至周月琴账户 2、周月琴转账至联合会账户3、联合会汇款至深圳市龙越慈善基金会账户
爱心人士的善款，每一分都应用于抗战老兵，绝不能因任何外因湮没了这份善意。
7月28日，经周月琴秘书长与当地银行、杨敬祖爷爷家属等多方联系后，确认该笔礼金中有10300元仍在爷爷银行卡中，3500元据银行工作人员回忆可能为此前帮助爷爷取款的某位家属或朋友在爷爷归队后取出。剩余10300元则被杨敬祖爷爷遗孀于今日（7月28日）下午当场取出。经电话沟通，家属及奶奶本人初步意愿均表示该笔礼金应当留给爷爷遗孀，此事联合会将秉持人道主义进一步跟进。
捍卫捐助人权益，承担民间志愿者团队应担的责任，公开、透明是1213志愿者联合会的一贯原则，我们可能会有工作疏忽，但我们会承担一切该承担的责任。再次感谢社会各界的监督与帮助！
2、该名老兵龙越致敬礼金的申请志愿者、流程
杨敬祖老兵的龙越致敬礼金申请志愿者负责人是盐城刘德祥，感谢并致敬志愿者刘德祥（盐阜）对杨敬祖老兵的关爱。（请不要苛责一线志愿者，我们完全可以理解民间志愿者的艰难和不易，盐阜对老兵的付出永远值得敬重。）
龙越致敬礼金申请原则及要求为：志愿者团队必须为民政部门注册单位，由于江苏省内只有南京1213志愿者联合会一家民间关爱老兵组织为民政正式注册民非组织，因此，江苏各地市的贫困老兵，需要申请致敬礼金均由各地志愿者团队选一位主要负责人与1213志愿者联合会对接，将贫困老兵名单、基本情况报给南京1213志愿者联合会，再由联合会汇总统计后上报给深圳市龙越慈善基金会，由深圳市龙越慈善基金会审核老兵是否有资格申请。名单确定后，每个季度，由各地市负责人将老兵的情况报给1213团队，由1213汇总制作各项表格上报深圳市龙越慈善基金会，费用批复后，由1213团队将致敬礼金打款给老兵银行帐户。南京1213负责去南京财政局开捐赠发票给深圳市龙越慈善基金会。之后各地市负责人看望老人，并需要将老人的情况报给南京1213，由南京团队写相关报告给深圳市龙越慈善基金会。
3、南京团队关于致敬礼金申请与发放的流程：
1）、按照之前江苏各地市上报的人员名单汇总在微信公众号公示，告知大家我们将要汇款的信息。
如图（选不同时间段示范）：
在志愿者团队里也会公示：
2）、在这期间，如果有老兵去世，大家也会告知，这样归队的老兵也将不再申请致敬礼金，志愿者没有报归队老兵信息，以老兵利益最大化考量，我们默认老兵是健在的：
3）、在公示3天后，没有问题，上报给深圳市龙越慈善基金会审核，提交相关表格
4）、深圳市龙越慈善基金会审核没有问题汇款至南京1213对公帐户，由南京团队将费用一一转给老兵们。
南京1213财务公示也会公示出已汇款详请：
5）、汇款完毕后告知各地市负责志愿者通知老兵们取款
6）、请各地市志愿者看望老人，将情况告知南京团队。由南京1213写相关报告给深圳市龙越慈善基金会。
目前所有申请致敬礼金的老兵，都是南京以外的老兵，由当地志愿者团队负责老兵的相关事宜，尤其疫情三年，也只能由当地志愿者将看望老兵的信息反馈给南京。然而也正是疫情期间，大家看望的时间不能确定，有些的地方可以给反馈，有些地方不能。当地志愿者没有上报老兵归队信息，负责致敬礼金的志愿者认定老人是好好的，并且，很高兴没有收到更多老兵归队的消息，希望他们都能再更长寿一些。
感谢以上截图中提及的每一位一线志愿者对抗战老兵的无私付出、真诚关爱，拳拳之心，极其感佩！
关于此事，联合会将引以为戒，确保每一位致敬礼金老兵都有确定回音。同时，联合会也更加坚定要更好的陪伴关爱健在抗战老兵的信念，感谢每一位同行者！未来，欢迎继续监督，也欢迎并肩同行！
