分享我的 Notion+Obsidian 笔记软件使用经验

2024-08-14 21:45   广东  

从 Evernote 到 Notion + Obsidian

笔记软件最早是用 Evernote(印象笔记),它最早提出第二大脑的概念,最早做出浏览器摘录插件,给笔记打标签等等功能都十分惊艳众人。可惜后来它原地踏步,网页版手机版的产品思路逐渐落伍。

而后了解卡片笔记和 PARA 整理方式让 Notion 成为了我的笔记工具主力。

好在 Notion 提供迁移功能,可以将在 Evernote 上积累的笔记一键迁移过来,不过还是会花费一些时间。

Notion 也非常好用。只有一点不好,就是它在国内的访问速度比较慢,因为它毕竟并没有正式进入中国,估计国内并没有服务器。

所以访问迅速成为了我后来寻找 Obsidian 使用的主要原因,因为 Obsidian 是本地软件,访问输入毫无延迟(如果大家仔细体会打字的瞬间,那种网络软件输入和本地软件输入的顺畅度还是有区别的。)

于是我就形成了使用 Notion 主要收集整理网络信息资料(利用它的强大数据库那里),Obsidian 收集碎片化想法个人内容创作(利用它的本地化高效和隐私安全)的双笔记使用模式。

做个小调查 

为何使用 Notion:强大的数据库

理由都在我给它写的 Notion 背后的设计理念 里了。

为何使用 Obsidian:本地化隐私安全

很简单,两个理由:

1.开源本地,无需网络,永久使用

它是开源并且个人免费使用的本地软件,任何人只要下载到电脑,无需网络即可使用。

不管这背后的公司倒闭消失,只要这个软件在本地就永远可以使用。

而且资料本地化,意味着所有信息内容都存在于自己可以掌控的地方(本地硬盘),你可以备份加密以确保安全。这非常适合做个人的知识库搭建。

2.变形金刚式的插件系统

它是开源的,任何人都可以为它开发插件,所以它就像乐高积木,初始组件很基本,可能只有记笔记功能,但是插件系统可以让它变成画图本,项目管理,数据库等等功能。

好奇这家公司如何盈利呢?

它主要收入来源:

  1. 1. 商用付费(如果一个公司多人使用,就需要付费了)

  2. 2. 增值服务(例如云同步功能,同步 4 美金每月,发布功能 8 美金每月)

  3. 3. 个人赞助(任何个人都可以赞助 25 美金起以支持开发者)

如何用 Notion 组织笔记

笔记组织的系统方法有很多。主流的有 卡片盒笔记 整理法。还有 PARA 的组织方式。卡片盒笔记法: 卡片盒笔记法[1]

PARA:按照 Project/Areas/Resources/Archives 来组织内容。

我的理解是根据自己的个人习惯和用途来使用即可,任何方法对自已有用的部分都可以取用,不必严格遵循任何方法。

PARA 大致工作流 Workflow

我大体是在 Notion 基于 PARA 方法组织内容,我追求的工作流是:

  1. 1. 收集碎片信息成为信息卡片(怎么方便怎么来)到 Notion,最好用的是浏览器的摘取插件。推荐 Web clipper,摘取能力很强。

  1. 2. 给卡片打标签(我习惯的是使用一套相对固定好的标签组,也就是定义好的几十个标签),基本围绕个人关注领域建立这些标签,收集信息,除非遇到了全新的感兴趣新领域才新增,颗粒度一般是比较大的,例如心理学/哲学/人机交互,这种笔记容易区分的打标签。颗粒度太细我觉得没有太大必要,因为目前这些软件的搜索功能都十分强大,把一个名字做成标签的成本不如搜索来得快。

  1. 3. 摘要的文章会进入我的收件箱 Inbox,会被自动区分为信息卡片和读书卡片。

  1. 4. 之后就会基于是项目需要,个人兴趣主题进行后续的信息处理,变成待深入学习研究内容,或者项目参考资料,或者是一个有兴趣持续追踪关注的特别主题。当然也有可能很多内容丢进来很久都再也没看过了:(。这其实也是正常的,我们收集的信息不可能被平等对待的,那些在当下会更刺激和给我们更多灵感的内容我们会反复查找整理观看的。

Notion 使用经验分享

Notion 软件本身实在太过强大了,不过其实只要搞清楚它的 Database(数据表),基本就可以打造任何内容了。这些资料相关网站很多,就不展开了。

Notion 的模板实在太多了,我个人会推荐 Life wiki 模板。官方模板库可以找到

Notion 高级用法:同步微信读书笔记(或其他第三方内容)

Notion 的API非常开放,所以目前也有非常多基于Notion的第三方应用。其中有一些十分强大,例如将微信读书的数据沉淀到Notion上,因为很多人的读书摘要和笔记都存在微信读书上面,但是微信读书是不方便对这些信息进行检索查找的。所以就有人开发了将微信读书的数据映射到Notion的工作流。它稍稍复杂一些。有兴趣折腾的同学可以看这个:WeRead2Notion-Pro强大的图书管理系统

它会将你的微信读书进度,笔记,评论内容全部同步至Notion。目前也已经有了小宇宙ToNotion等等第三方应用,大家可以自行搜索。


如何用 Obsidian

我的 Obsidian 和 Notion 共用一套标签系统。不过 Obsidian 我更多用来:

  1. 1. 写日记

  2. 2. 记录碎片想法

  3. 3. 其他/纯写作/制作信息图

日记记录 Workflow

Obsidian 有一个功能,在 设置 > 核心插件 > 日记 功能,打开开关。那么每次打开 Obsidian 都会自动打开当天日记,如果没有它会自动创建。

设置 > 核心插件 > 日记

这个方法能极大提高记日记的概率。我逐渐也变成了把很多想法都记在日记里,因为只要在内容前面加上标签,这些内容也是非常方便查找的。

碎片想法记录 Workflow

我的碎片想法或任何摘要内容笔记就不需要遵循文件夹结构了,而是默认创建,但为了左侧面板不乱(因为如果不指定,新建笔记默认在根目录,就会出现很多)。你可以在上面提到的文件夹结构里面创建一个类似 Notes 的文件夹,用于存放这些文件。以后你只要不指定具体位置的笔记都会被创建到这里来了。

设置 > 文件与链接 > 指定的附件文件夹

标签和双链

借助 Obsidian 强大的标签和双链方式,笔记的查找和关联非常直观。

传统文件夹

我依然会使用传统的文件夹方式管理一些相对固定的内容,所以我会划分一个相对固定的文件夹来装这些长久不会变化的内容。然后新内容和维护旧内容就都在文件夹操作。

绘图工具

Obsidian 自身带白板功能,类似于 Onenote 就是可以在一个白板上任意摆放文件和内容,适合做一些头脑风暴或者灵感发散。不过在线绘图开源软件 Excalidraw 要比自带白板好用得多。

Excalidraw

在插件商店搜索安装 Excalidraw 插件,你就得到了一个画流程图,示意图的绝佳工具。它非常强大,操作也非常简便。它可以简单地制作出下图的丰富笔记,例如其中右侧的维基百科是实时网页,嵌入其中的视频还可以播放。就很像哈利波特里面那种活的照片。它让我们的笔记变得非常丰富立体。它也可以用来画原型图。

Excalidraw 本身就是最早的开源在线绘图工具,它的历史比 Obsidian 长很多年,这个是它的官方插件。许多科学家和研究人员都在使用它。

模板 功能

Obsidian 也支持强大的模板功能,如果你的某些内容总是有固定格式,那么你可以把它们设置为模板。这样你每次创建它都可以使用固定格式了。创建模板很简单:

  1. 1. 开启模板功能:设置 > 核心插件 > 模板 选择打开

  2. 2. 设置 > 模板 > 设置模板文件夹。把你希望做成内容的模板放到这个文件夹里面,以后你就可以从左侧模板菜单快速创建基于模板的文件了。

必备插件:

Obsidian 的功能非常广,它支持 word 文档,pdf 阅读等等强大功能,不过都需要借助第三方插件。不过它的插件系统做的很方便,就像在应用商店挑选程序一样,你只需要浏览搜索下载启用即可。它可以变身公众号发布平台,科研数据库,玩法太多了,因为自己的尝试有限,仅满足当前需要,大家可以基于自身的目的搜索更多用法。

设置 > 第三方插件 >社区插件市场

Local images Plus (本地图片存储)

这是我认为是最重要的必备插件,因为它可以解决 Obsidian 自身图片储存的问题。因为无论你是复制粘贴还是上传到 Obsidian 的图片,这个插件都会帮你转换为本地文件并且储存到固定位置。这就可以保证你的内容永远是完整的。如果不安装的话,你就知道很多时候可能网络上拷贝的图片,在当下是可以看见的,但是当你浏览器存储该图片的缓存被清理,那么你就再也找不回那些图片了。

Excalidraw

最强大的绘图软件,上面已经推荐过了

Remotely Save(替代官方的同步插件)

如果你需要在不同终端使用,例如手机上,电脑上,你希望数据是同步的,那么要么你就使用官方的云同步服务,每个月 4 美金,Remotely save 是通过插件来替代,不过你依然要选择一个你的数据中转云服务(例如 Onenote,阿里云之类)这个服务只是服务两边数据的同步,另外它对于插件同步支持还不完美,有时会错乱。不过笔记的同步已经做得很好了,良心插件。

Calendar (日记日历)

和日记绝配的软件,以日历视图展示,还可以快速创建周回顾,月回顾等内容。

Smart Connection (AI 笔记工具)

它可以让你调用 AI 大模型实现你与它对话,可以询问关于你笔记的任何内容,并且它不会上传你的数据。不过需要你自己由所购买模型服务的 API。

插件小 Tips

Obsidian 的插件并不是下载就可以使用,需要先进行启用(单独按钮),然后才可以使用。有些插件使用方法有点晦涩,可以点击插件介绍页面去查看。只有启用了的软件才可以在设置的左侧菜单里面看到。


Obsidian中文教程

这个网站有非常全面和细致的Obsidian中文使用教程,还有很多个人的使用经验。值得参考:2021年新教程 - Obsidian中文教程 - Obsidian Publish

https://publish.obsidian.md/chinesehelp/01+2021%E6%96%B0%E6%95%99%E7%A8%8B/2021%E5%B9%B4%E6%96%B0%E6%95%99%E7%A8%8B


你正在使用的笔记软件是什么?你如何使用它们?欢迎大家交流有关Notion和Obsidian的更多玩法,或者其他好用的工具软

引用链接

[1] 卡片盒笔记法: https://zettelkasten.de/introduction/zh/#%E5%8D%95%E4%B8%AA%E7%AC%94%E8%AE%B0%E5%8D%A1%E7%89%87%E7%9A%84%E6%9E%84%E6%88%90

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