2024年,北欧留学新生如何处理个人档案?
在国外并不存在档案这一概念,因此,无需将档案带出国,并且档案也不允许放在个人手中。
如果计划留学毕业回国进体制内,比如国企、事业单位、公务员等,或者要在一线城市落户,建议在留学出国前确定好个人档案所在位置。
如果打算长期在国外工作,或者回国进大厂之类的非体制内企业,其实不需要太纠结档案的位置。只要确保不在自己手上,那大概率就是随着本科毕业,自动存放在户籍地的人才中心。
档案可以存在哪里?
一、户籍所在地人才市场
最可靠且便捷的选择是将档案存放在户籍所在地的档案保管机构或人才市场,比如人力资源公共服务中心、政务服务中心、人才中心等。
并且根据人社部发〔2014〕90号文件规定,自2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、转递费等名目的费用。各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
通常来说,随着你本科毕业,大学会自动将你的档案送回原籍。
建议你在出国前再确认下个人档案是不是被户籍地成功接收。
查询方式如下:
1)登录全国人社政务服务平台👇
https://www.12333.gov.cn
点击个人服务→就业创业→档案存档情况查看。
2) 也可以在户籍所在地的政务中心官网或者人社官网查询
以浙江为例,登录浙江档案服务网👇
http://www.zjdafw.gov.cn/
点击网上档案查询, 输入个人身份信息即可查询。
在出国前,确认好档案所在地,可以在留学毕业回国就业入职时,直接调档,更加便捷。同时也避免了本科毕业后,档案遗失的风险。
二、放在教育部留学服务中心
日前,教育部留学服务中心发布了留学人员档案管理的新模式。
自2024年起,在教育部留学服务中心档案管理处申请出国或者出境存档的留学人员可从毕业学校直接转档至教育部留学服务处。
这一变化进一步简化了档案调转手续,提高了留学生档案管理的效率。
在留学服务中心存储档案,不受地域和户口的限制,且时间灵活,只要是出国留学人员均可委托留服中心档案室代管档案。
如要计划把个人档案存放在留服中心,需要在官网注册和在线申请。
教育部留学人员档案室提供的服务主要有:档案转入、档案转出、开具证明、中共党员组织关系转出、中共预备党员借用入党材料转正手续、补交/退还档案保管费等档案相关业务。
自2019年8月起全部采用线上申请、线上审核服务模式,不需要申请人到达现场。
了解或办理业务请登录教育部留学服务中心网上服务大厅👇
zwfw.cscse.edu.cn
注意:如果计划回国后在北上广深等一线城市落户或办理留学认证等手续,将档案存放在留学服务中心会更方便些。
三、本科大学档案保管部门
部分国内大学会免费帮未迁移档案的毕业生存储1-2年,之后会统一转到当地的人才市场。
如果你在户籍地人才市场没有查到个人档案,那应该还是在学校保管。
可以让学校帮你送回户籍所在地,毕竟学校只能临时暂管一段时间。