面对市场竞争的加剧和信息技术的快速发展,某行业领先的煤炭行业科研企业亟需通过数字化转型提升其业务效率和决策质量。
中软国际咨询通过ERP系统规划与实施,帮助客户改进业务流程的标准化和规范化,同时提升数据管理、计划管理以及财务管理的效率和协同性。在短短五个月的时间内,成功实现了业务流程的标准化、数据管理的规范化以及财务管理的一体化,显著提升了企业的核心竞争力。
某煤炭科研企业长期扎根于行业,对煤炭行业的发展走向、技术诉求有着深入的理解与洞察,并为煤炭行业打造具有前瞻性的技术解决方案。
近年来,我国煤炭产量的增长速率呈现出一定的波动性。《中国煤炭智能化发展报告》指出,约 20%-30% 的煤炭企业已在不同程度上引入智能化生产设备与技术,然而其中仅约 10%-15% 的企业能够达成相对全面且深入的智能化生产流程覆盖。在此背景下,企业面临着生产效率提升、管理模式精细化、资源配置优化等一系列挑战。该科研企业敏锐地意识到,高效的信息技术是应对企业信息处理需求持续攀升的关键所在,更是推动企业核心竞争力飞跃的核心动力。因此,坚定地踏上数字化转型之路,构筑企业发展的基石。组织与业务繁杂:企业架构庞大,涵盖十多个法人公司,业务多元。部门间协作流程复杂,信息传递不畅,执行效率不高;
数据管理失序:缺乏系统的数据规划,各部门数据各自存储,格式与统计口径不统一,数据难以整合分析;
系统集成挑战:现有多个信息系统相互独立,ERP 系统需与现有及规划系统集成,接口开发定制任务艰巨;
实施时间紧迫:由于企业期望尽快完成所有系统上线,要在短时间内完成从调研到培训等各项工作。
中软国际咨询为企业量身打造了定制化规划方案,紧密围绕其数字化发展目标展开。规划明确了将企业建设成为世界一流的综合性、系统化、集成式煤炭及矿物智能绿色分选一体化服务提供商,以及企业在数字化转型中的方向与定位。方案提出1个愿景、2大定位、8大场景和8大能力提升。其中,“1 个愿景” 推动传统制造向服务转型,探索非煤领域,为客户提供一体化解决方案;“2 大定位” 确定了 “产品 + 服务” 一体化及依托技术增值的服务模式。在此基础上,规划方案依据 “8 大场景” 与 “8 大能力提升” 构建具体内容。方案引领企业在高效集成的数字化研发体系、敏捷完善的数字化销售体系等场景建设方面进行布局,以提升研发创新能力、市场洞察能力等核心能力,从而使规划方案全面契合企业数字化发展的整体目标,确保各项规划措施有的放矢。针对企业ERP系统实施过程中所面临的挑战,中软国际咨询继续提供了深入全面的解决方案,从多个关键维度助力企业转型突破。以 “一套流程框架体系” 为核心主线,全面梳理和优化公司业务流程。通过深入剖析各业务环节的内在逻辑与关联关系,打破部门间的壁垒,构建起一套清晰、高效且标准化的业务流程体系。引入先进的项目管理理念和工具,实现项目驱动生产管理模式的全面升级。从项目的启动阶段开始,便进行严格的规划与资源配置。在项目执行过程中,通过实时跟踪和监控项目进度、质量、成本等关键指标,保障项目按计划顺利推进。
构建统一的数据管理规范及平台,制定统一的数据标准,包括数据格式、编码规则、统计口径等,确保数据无障碍共享与交互。同时,建立数据质量管理机制,确保数据的准确性、完整性和及时性。在数据集成方面,实现 ERP 系统与其他系统间的高效接口开发与定制,实现数据互联互通。实现业财一体化管理模式的创新与优化,打造财务业务一本账。将核心业务活动与财务会计紧密集成,财务数据能够实时反映业务运营状况,有效支撑业务决策。同时实现财务管控的前置化和精细化。
最终,项目成功整合十余个法人公司业务流程,业务标准化与规范化程度显著提升,跨部门协作效率提高约三成。凭借规范化的数据管理体系和高效信息系统,决策制定时间缩短约 20%,决策准确性提升 30%。同时,科研创新能力得到充分释放,常规研发项目周期缩短两至三周,新技术、新产品推出速度显著加快,为企业在市场竞争中赢得了更大优势。未来,中软国际咨询将不断深化和拓展服务能力,持续关注行业动态和技术发展趋势。坚持与企业的长期合作,提供定制化、端到端、陪伴式的数字化转型服务,凭借丰富的经验和不懈的努力,为企业发展保驾护航。如需了解更多服务,敬请联络:
钟斌
装备制造行业合伙人
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王涛
数字化转型咨询总监
wangtao125@chinasoftinc.com
张行吉
销售负责人
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