共享办公桌、基于功能划分的区域和亲自然的装饰是 2025 年预计的一些办公室设计趋势。
办公室设计的最新趋势反映了雇主希望吸引员工来到家庭办公室无法复制的高效协作环境。虽然公司强调重返办公室的文化和协作优势，但一些员工不愿放弃在家工作的生活方式。2025 年办公室设计的趋势侧重于创造比家庭办公室功能更好的空间，使雇主能够吸引和留住最优秀的人才来担任办公室和混合职位。
根据 NCIDQ 的 Lawrence Group 工作场所市场负责人 Sharon Henderson 的说法，以下是 2025 年及以后办公室设计的 11 个趋势：
1.共享办公桌取代分配空间
共享办公桌，也称为办公桌轮用制，并不是一个新概念，但自大流行以来它已经爆炸式流行。在过去的几年里，许多员工都在办公室和家里分配时间。这使得传统办公室每天都有专用但无人居住的办公桌。在免费办公桌中，员工与同事共享一张办公桌，或者只是在办公室时申请一个开放式工作站。
这一趋势的特点是工作站比员工少。这之所以有效，是因为公司几乎没有时间期望所有员工同时在办公室。免费办公桌为员工在工作地点和方式方面提供了更大的灵活性，同时允许雇主在不取代任何人的情况下减少办公室占用空间。
2. 无纸化办公导致更少的存储空间
无纸化办公室帮助公司缩小其房地产足迹。基于云的数字存储为文件柜提供了一种新的、体积更小的替代方案。对纸张依赖的减少意味着对办公用品和存储它们的空间的需求减少。
曾经专门用于复印纸和碳粉架的储藏室现在可以重新利用，成为更有用的空间。复印机室和文件室可以翻新成工作区、小组活动室或安静的空间以休息。
3. 办公室正在划分为基于不同功能划分区域
以功能为导向的办公室设计具有灵活的空间，可容纳各种活动。它将开放式设计平面图的多功能性与私人办公室减少干扰的能力相结合。例如，基于功能的办公室可能具有指定的无干扰区域、协作区域、休息区和会议区域。员工可以通过在最适合他们想要完成的任务的环境中工作来最大限度地提高他们的工作效率。
4. 大小合适的空间取代大办公室
企业同时关注环境可持续性和利润。这两个目标都是通过有效利用空间来实现的。工作站、协作空间、会议室和办公室的规模正在调整，以适应组织的文化。
“合理大小”通过了解在任何给定时间有多少人使用空间以及完成每项任务需要哪些物理特征来评估小组和个人任务。然后，公司可以将这些知识应用于设计“合适大小”的空间。
在某些情况下，这需要模块化方法。可移动的墙壁和隔音隔板可以快速将开放空间划分为不同的房间，以实现协作、专注或参与。办公室可以有效地利用他们的空间，并根据需求和团队动态的变化进行调整。
5. 混合会议室可容纳混合员工
2023 年，近三分之二的知识工作者表示每周至少在办公室外工作一次。随着混合时间表成为常态，公司必须适应。
“Zoom Rooms”为员工提供了一种在比家庭办公室更专业的环境中与客户和同事进行虚拟会议的方式。配备良好照明和集成技术的小型办公室可确保为虚拟会议提供高质量的视频。小型办公室内战略性地放置家具，可有效利用空间和理想的技术硬件位置。品牌化的后墙赋予了专业感和企业形象，而滑动玻璃门减少了会议人员和办公室外工作人员的背景噪音，同时减少了小型实体办公室的潜在幽闭恐惧感。
通过提供家庭办公室的隐私和专注空间，让混合办公人员可以轻松地在现场完成工作，使进入办公室成为一种高效和愉快的体验。
6. 智能建筑正在降低能源成本
集成技术可以显著提高办公室的能源效率。当每天上午 9 点到下午 5 点不使用办公室区域时，占用传感器通过自动调节照明、加热和冷却系统来节省能源。
集成技术还有助于与异地同事无缝协作。快速的 Internet 连接和集成的视听系统有助于使虚拟会议与面对面聚会一样高效。
智能维护系统可确保在造成灾难之前解决任何问题，监控建筑物的性能，并提醒管理层注意预防性维护的机会。智能建筑通过节能和预防性维护提高利润，同时促进现场和非现场团队之间的协作。
7. 可持续办公室成为焦点
可持续性可以对公司吸引和留住人才的能力产生惊人的强烈影响。2023 年的一份报告发现，90% 的上班族认为可持续的工作场所对人类和地球都有好处，34% 的人认为可持续的办公室是“必须的”。
可持续建筑实践比以往任何时候都更加主流和负担得起。这些措施包括使用天然、可再生或可回收的建筑材料，通过智能设备和战略性布局空间来节约能源，以最大限度地为所有员工提供日光，以及提供补水站以阻止使用一次性塑料瓶。想要更进一步的公司正在将可持续办公室设计带到停车场。他们通过提供自行车架、公共交通班车和电动汽车充电站来鼓励工人绿色出行。
将可持续性融入办公室设计可以减少建筑对环境的影响，并有助于建立积极的品牌形象。
8. 包容性设计确保每个人都感到受欢迎
企业领导层对员工多样化需求的认识呈上升趋势。企业正在努力通过展示他们让每位员工都感到舒适的承诺来吸引和留住人才。法律要求一些包容性设计功能，例如 ADA 无障碍设施和哺乳期母亲的哺乳室。人们越来越有兴趣纳入法律尚未要求的额外包容性空间，例如性别中立的浴室和用于冥想或祈祷的安静空间。根据麦肯锡的一项研究，优先考虑包容性的组织取得财务成功的可能性要高 35%。
9. 设计促进体育活动的机会
符合人体工程学的办公室设计致力于减少因久坐任务和重复性动作而随着时间的推移而发生的工作场所伤害。旨在促进体育活动的办公室拥有更健康、更快乐的员工和更低的缺勤率。以任务为导向的工作空间可能包括传统办公桌、沙发和休闲家具的组合，允许员工以不同的姿势伸展和工作。其他活跃的设计元素包括步行道、跑步机办公桌、球椅或自行车椅，以及允许员工坐着或站着的可调节高度的办公桌。
促进体育活动并为员工提供摆脱整天以相同姿势坐着的机会，可以降低人体工程学受伤和错过工作日的风险。
10. 亲自然设计将户外带入室内
亲自然设计是办公室设计的一大趋势，尤其是在大部分时间都在室内度过的人们中。一份报告发现，亲自然设计将生产力和创造力提高了 15%。
亲自然设计将户外元素带入室内。示例包括有生命的或保存完好的墙壁、绿色屋顶以及使用木材和软木等天然材料进行装饰。这些功能营造出宁静和幸福的感觉，抵消压力的负面影响。
设计办公室以最大限度地利用自然光是一种亲生物的方法，已被证明可以减少员工眼睛疲劳和头痛的发生率。员工还报告说，当环境允许自然光进入时，他们会感觉更加警觉，心情也更好。亲生物设计可促进生产力、创造力和幸福感。作为办公室设计的一部分，最大限度地利用自然光也可以减少照明造成的能源消耗。
11. 办公室自助餐厅现在是一个工作咖啡馆
为了使办公室成为一个更具吸引力的地方，一些组织正在模糊工作和休闲之间的界限。工作咖啡馆给人的感觉是，工作和休闲并不相互排斥。
接待区的咖啡师风格的咖啡亭给员工和访客留下了温暖的第一印象。它为员工提供了一个全天停下来和社交的地方。酒吧是现代工作场所中另一种流行的用餐选择。从传统的鸡尾酒和葡萄酒吧到无酒精鸡尾酒和果汁吧，它们提供了一个休闲的聊天和协作空间。不拘一格的工作咖啡厅中设有卡座、非正式的农家餐桌和休闲座椅，为非正式的工作对话和专注的工作提供了选择。工作咖啡馆和现场酒吧促进了员工之间的社交互动。它们还可以用作客户会议的复杂环境。
无论他们是在办公室还是在家工作，毫无疑问，员工的工作量和质量都会受到环境的影响。在知识经济中争夺最优秀和最聪明人才的公司必须能够提供一个舒适的环境，让员工可以尽其所能地工作。
