为什么要复盘?
会复盘 VS 不会复盘。
会复盘:飞速成长,遇到问题举一反三,做事灵活高效,分析解决问题能力强。
不会复盘:成长缓慢,知识迁移能力差,做事呆板低效,做事多却总觉收获无多。
怎么做复盘?
一、日复盘(KISS 复盘法)
1. Keep(保持)指标:
• 高效任务完成数量:统计当天高效完成的任务数量,以衡量哪些行为带来了高产出。
• 积极情绪出现次数:记录当天积极情绪出现的频次,如喜悦、满足感等,可反映良好心态对工作生活的促进作用。
2. Improve(改进)指标:
• 错误或失误次数:统计当天工作或生活中出现的错误、失误数量,明确需要改进的重点领域。
• 低效率时段长度:分析当天哪些时间段效率较低,以便后续改进时间管理。
3. Stop(停止)指标:
• 不良习惯出现次数:如拖延、过度玩手机等不良习惯的出现频次,以便及时停止。
• 无效社交活动参与次数:评估参与的社交活动是否有价值,对无效社交进行识别。
4. Start(开始)指标:
• 新目标或计划的明确程度:衡量当天确定的新目标或计划是否具体、可操作。
• 新技能学习的准备进度:评估为开始学习新技能所做的准备工作进展情况。
二、周复盘(PDCA 复盘法)
1. Plan(计划)指标:
• 目标清晰度:评估周计划中的目标是否明确、具体,是否能够指导一周的行动。
• 计划完整性:检查计划是否涵盖了工作、学习、生活等各个方面,是否存在遗漏。
2. Do(执行)指标:
• 任务完成率:计算本周实际完成的任务数量与计划任务数量的比例,反映执行力度。
• 执行质量:通过自我评估或他人反馈,衡量任务完成的质量水平。
3. Check(检查)指标:
• 偏差分析:对比实际结果与计划目标的偏差程度,找出差距较大的方面。
• 问题发现数量:统计本周发现的问题数量,包括执行过程中的困难、阻碍等。
4. Action(行动)指标:
• 改进措施的有效性:评估针对问题采取的改进措施是否有效,是否能够避免问题再次出现。
• 经验推广程度:检查成功经验在团队或个人工作中的推广情况,看是否得到充分应用。
三、月复盘(GRAI 复盘法)
1. Goal(回顾目标)指标:
• 目标一致性:检查本月的行动与月初设定的目标是否一致,是否存在偏离。
• 目标重要性排序:重新审视目标的重要性,确定是否需要调整优先级。
2. Result(评估结果)指标:
• 关键指标完成度:针对重要目标设定的关键指标,如销售额、学习进度等,计算完成的比例。
• 成果亮点数量:总结本月取得的突出成果和亮点,数量越多说明成绩越显著。
3. Analysis(分析原因)指标:
• 主观原因分析深度:对自身在态度、能力、方法等方面的主观原因进行深入分析,看是否找到根本问题。
• 客观因素影响程度:评估外部环境、资源等客观因素对结果的影响程度,以便合理调整策略。
4. Insight(总结规律)指标:
• 有效方法总结数量:提炼本月中有效的工作方法、学习策略等,数量越多说明经验积累越丰富。
• 规律适用性:判断总结出的规律是否具有普遍适用性,能否在未来的工作生活中持续发挥作用。
四、年复盘(KPT 复盘法)
1. Keep(保留)指标:
• 重大成就事件数量:回顾一年中取得的重大成就,如获得奖项、完成重要项目等,数量可反映一年的成绩。
• 优势发挥程度:评估自己的优势在工作和生活中的发挥程度,看是否充分利用了自身优势。
2. Problem(问题)指标:
• 关键问题解决进度:跟踪一年中面临的关键问题,查看解决的进展情况,是否取得实质性突破。
• 问题重复出现次数:统计反复出现的问题数量,以便针对性地制定解决方案。
3. Try(尝试)指标:
• 新方案尝试数量:计算一年中尝试的新方法、新策略的数量,体现创新和进取精神。
• 尝试效果评估:对新方案的实施效果进行评估,看是否达到预期目标。
一.回顾目标
有部分人,往往在制定和跟进目标环节的时候就出错了,有很多人在制定了目标之后,可能最开始的时候热情度很高,但过了一个星期就已经忘了自己的目标了。
所以我们要把月目标分解成周目标要做好周复盘,在周复盘的时候回顾目标,也起到一个及时提醒作用,回顾目标就是再次确认目标。
二.评估结果
就是和目标进行对比。到现在已经完成的结果,会有五种情况出现,
①刚好完成,
②不足,
③超过,
④新增,
⑤部分消失。
三.分析原因
原因基本有三种:可控的,不可控的,需要合作的。有一个公式可供参考,
原因=客观原因(成功的)+主观原因(失败的)+解决方案(核心的)。
四.总结经验
有哪些事是需要坚持做的,
有哪些事是需要停止做的,
有哪些事是可以做的更好,
有哪些事是需要下次补上。
希望以上内容能帮到你。