为进一步深化“心连心”热线服务工作,高新区营商环境局主动作为、多措并举,用三个“强化”着力提高政务服务水平,解决人民群众急难愁盼问题。
强化业务培训,提升工作速度
定期组织工作人员开展培训,学习工单处办流程,了解全区各职能部门职责等重点内容,提升专业技能,提高问题解答率。派专人实时登录心连心热线平台,第一时间准确转派工单,提高工作效率,并坚持每天召开复盘会,不断发现问题及时整改。
强化工作督导,落实办理力度
严格落实工单办理时限,加强督办,对临近超期件进行系统提醒和人工电话提醒,确保热线交办事项有人办、按时办、能办好,对疑难事项通过向领导专报、发工作提示函、督办通知、现场会商等进行督办,分析研判每半月热线工作情况通报,着力提高工作标准,做到快办快结,一次办好。
强化服务标准,规范办理流程
对办理事项建立台账,定时进行“回头看”,安排专人对部门回复的所有工单格式、内容进行审核,确保回复事项真实、准确,注重提升回访人员沟通技巧、情绪管理等方面能力,对回访不满意的根据实际情况退回职能部门重新调查答复,对确实不合理诉求耐心解释到位。
今年以来,高新区心连心接件2613件,已办结2548件,其中按时办结率100%,回访率100%,群众满意率87.48%。