勿让“开会”成为一种酷刑——好会议的六个特征,以费城会议为例

文摘   2024-08-27 00:00   北京  

▲1787年,费城制宪会议,世界上第一部成文宪法《美利坚合众国宪法》诞生

开会已成为一大“酷刑”。比如下述场景,参与过的都深有体会:官腔满满,长篇大论,最后一致通过;全程面对PPT,讲完PPT也就开完了会;寒暄一会儿,闲聊一会儿,看看时间差不多了,下次“再议”......

《哈佛商业评论》调查显示,国内93%的会议都是低效率的:会而不议,议而不决,决而不行。

组织者达不到预期,为此长吁短叹;听会者乏味无聊,逐渐讨厌和恐惧开会,甚至认为纯粹是浪费时间、形式主义、个人秀,是人类最拙劣的发明之一。

然而,对任何组织来说,开会又都不可或缺:不通过头脑风暴,如何能产生好创意?不集思广益,如何能完美解决问题?没有交流和沟通,如何能在关键点上达成宝贵的共识?

那么,如何破解“开会难题”?有没有一场又重要又成功的会议,能给我们提供最有效的启发?

美国传记作家凯瑟琳·鲍恩的《民主的奇迹》,正是这样一本众里寻他千百度的好书——作为现代政治文明最伟大的里程碑之一,人们更关注费城制宪会议的政治意义和历史意义,而《民主的奇迹》告诉我们,它还是古今会议的最佳范本。走出本书中让人心潮澎湃的费城会议,我们试着提炼出好会议的6大特征。

 权威坐镇

好的会场需要一种无形的力量 


▲美国国父华盛顿坐在最高处

开会需要一个气场强大的人坐镇,他的存在,能够使与会者保持严肃,使发言人言之有物,当会议出现重大疏漏时,他可以力挽狂澜。

费城会议中,这个人就是华盛顿。有人认为华盛顿对宪法贡献不大,因为整个会议期间华盛顿只讲了三次话,其余时间都沉默不语。

但没有华盛顿,费城会议早就散了,他就是定海神针。领导独立战争以及战争结束后立即解甲归田,为华盛顿赢得巨大威望。请他出任会议主席,就是让其个人威望为会议提供一种稳定的氛围。

为了避免这种威望影响到会议的公正,华盛顿全程保持沉默即使有代表冲他说话——会议规定,所有代表发言必须面向会议主席,这就杜绝了双方面对面辩论的可能,华盛顿成了隔绝矛盾的防火墙,确保了会议秩序

但这种无声,可以看做是华盛顿每一天都在给予与会代表一种提醒:所有人政治平等,人格平等,无任何特权。会议的无座次安排,即可见一斑。

法律思维中有一种“大立法者思维”,是指为规则的制定者设立规则。显然,让立法者呈现出最佳的工作状态,是华盛顿对费城会议无可替代的贡献。正如《民主的奇迹》一书所说,他的沉默中蕴含着他的力量,他的坐镇使联邦大会不致解体,议事得以进行

闭门开会

让全部精力都沉浸于议题 

▲费城会议在议事过程中门窗紧闭

真正为解决问题的会议,必须闭门开。首先,因为不面向大众和记者,与会人员不必说漂亮话、出风头;其次,私密的环境内,大家才敢畅所欲言,不用担心被听众或媒体断章取义

费城会议是闭门开会的典范。会议厅前的石板路,铺上了一层厚厚的碎石,以减弱过往马车的声响。会场门口设置警卫,谢绝一切无关者出入,包括记者。当地老人说,这是三十年来最热的一个夏天:每吸一口气,就得为下一口发愁。但会议厅门窗紧闭,窗帘遮得严严实实,连苍蝇都飞不出去。会议从五月下旬开到九月中旬,正好是整个酷暑。而参会代表各个一身正装,甚至还戴着厚厚的假发,其痛苦可想而知。

外在如此,内在亦是。会议全程要求代表不向外界透露讨论内容,会议记录不许抄录,更严禁公开。华盛顿在日记中对会议只字不提,麦迪逊在给至亲的信中讳莫如深。某代表不小心遗落地上一张记录纸,华盛顿予以重炮攻击,所有人既震惊又羞愧。

81岁的富兰克林喜欢下午和朋友们喝杯酒,大家怕他言多语失,每次都推出几位年轻代表去“陪”他。代表们回忆,那四个月的费城,充满了一种“鬼鬼祟祟”的气氛。

充分辩论

“说话可以不算数” 

▲州代表递交新的提案
开会如果只是为了举手,那十万人大会也不难开成胜利的大会、团结的大会。然而真正的会议是观点的交锋,即使小到几个人,也容易变成一场辩论赛。

费城会议与其说是开会,不如说是辩论赛。不仅各州之间吵,州内部也吵作一团,典型的如纽约三人参会,另外两人总是和汉密尔顿不一致。而马里兰州的四个代表,经常出现2:2的僵局。

费城会议的一个创举是,任何代表都可以“说话不算数”。已表决通过的提案,任何人都可以反悔,大会允许重新讨论、重新表决,并鼓励对任何发言及结论表达怀疑,有的议案前前后后表决70多次,这也是费城会议长达127天创下世界纪录的重要原因之一。然而也正是这种不厌其烦、推倒重来的耐心,让各项事宜的结论越来越趋于合理

华盛顿的三不原则——不发话、不决策、不主导,是无为而治的典型体现,是实现充分辩论的前提,因此,即使再底线的议题,都可以商量。所有这一切,都是为了让人尽情表达。

出口成章容易,出口即真理却不容易,如果“说话必须算数”,那么,为了自己的脸面,错了也就错了,现实中,这样“带毒”结束的会议并不少见。

不批不立

没有反对声音,很难有正确结论 

▲州代表在辩论

一场会议中,即使某反对意见是错的,也会发挥平衡器的作用——敦促决策者小心翼翼。决策之后再翻盘比当面被“顶撞”,要糟糕一万倍。因此,反对的声音,对任何会议来说都不可或缺。

联邦宪法成功制定,反对者贡献了至少一半功劳。今天人们提到美国建国先驱,很多人想不起来乔治·梅森。然而,没有梅森,美国宪法就不是今天的模样。梅森正是制宪会议头号反对派。

梅森敢于向任何权威挑战,为坚持自己的理念,连自身利益和自己所在州的利益都可以弃之不顾。会议决定暂缓关闭奴隶进口,梅森坚决反对,尽管他是弗吉尼亚最大的奴隶主;文本中没有加入权利条款,因为大家觉得“法无禁止皆可为”,没必要加入,梅森坚决反对,并宣布“我宁愿砍下自己的右手,也不会在这部宪法上签字。”他当然知道,在这部宪法上签字很有可能流芳千古。

正源于他的坚决反对,四年后,国会通过了麦迪逊起草的《权利法案》;二十年后,奴隶进口贸易也被禁止。梅森和其他代表激烈“内斗”使联邦宪法最终吸纳正反两方面意见,达一个平衡的状态——对政府既授权限制他因此被称为"美国启蒙之光"。在今天的华盛顿国会山,梅森的雕像,与世界最伟大的立法者们傲然并列。

不为反对而反对,而为把事情做正确而反对,这样的反对,是会议的题中之义,是会议的灵魂。如果一场会议中没有听到一句反对的声音,毫无疑问,这是一场失败的或者虚假的会议。

妥协精神

克制比表达更伟大 

▲各州代表采纳、并签署了宪法的最终版本

我们总觉得妥协是贬义词,然而细想我们的生活,妥协其实才是常态会议中的妥协更重要,相比于两败俱伤,各退一步就等于各进一步。所谓的“有话好好说”,前提是谁也别指望凡事太“完美”。

178827日,华盛顿写信给法国将军拉法耶特:“来自这么多不同的州,作风迥异,境况各别,偏见不一,众代表却能摒除歧见,联合建立此一国家级政府的体制,此事对我来说,不啻奇迹。”

华盛顿的感慨,真实反映了会议期间他受到的煎熬和震撼。四个月的会议,矛盾多如牛毛,尤其面对最关键的三大矛盾时,各方吵到会议几乎解体:工商业州和农耕业州对税收的争执;南方州和北方州对蓄奴的争执;大州和小州对议员分配方法的争执。

了解到这些背景,再看后来定型的文本,能看到双方各自“后退”而留下的深深的辙印,不能不被其中的妥协精神所感动。即使著名反对派梅森完全不同意“奴隶按3/5人口算”,但他亦未再提出动议,他清楚继续坚持的后果。

大州、小州争执的解决,则被称为史上最伟大妥协。按人口比例分配议员人数,小州不同意;按平等原则分配,大州不同意,双方争得难解难分。最终结果是:众议院按比例制分配,参议院按平等制分配。兼顾双方。

四个月的会议,每一项条文几乎都是妥协的结果,每个人都放弃了很多原本的主张。通常我们理解的妥协,是强势方迫使另一方让步,1787年的费城告诉我们,政治可以这样达成妥协。

费城会议最重要使命是制定新宪法,并把各州都留在联邦,期间种种妥协都是通过放弃枝叶,而坚守住了原则。《民主的奇迹》所说,“华盛顿坐镇主席位,妥协精神就如和平之鸽,栖息在他的肩头。”今天,美国人已将“伟大的妥协”作为基本公民教育,希望孩子们能够学会以这样的智慧,来处理各种分歧。

结果为王

只要是困难,就可以克服 

▲人类历史上的第一部成文宪法:《美利坚合众国宪法》

开会是解决问题,最终一定要形成有效决议费城会议经历无数波折,多次险些解散,不时有代表拂袖离席。后人读代表们当年的发言,很容易看出来情势的紧张,以及担心会议流产的焦虑。

最严重的一次,会议第五周,所有动议都引起争执,关于一院制还是两院制、议员弱权力还是强权力、议员薪酬由谁支付,各方剑拔弩张,当触碰到议员人数分配时,几乎成“群殴”态势,整个会议无法再前进一步,似乎根本不可能会有一部新宪法,能适用于这焦灼强悍、争斗不休的十三州,会场压力持续增高,气氛暴躁而阴郁,制宪会议分分钟有可能鸟兽散。华盛顿后来写信给汉密尔顿时,浓墨重彩提及了当时濒于绝望的心情

这时,富兰克林要求发言。富兰克林,费城会议中的元老,被称为“美国先生”。此前,他想说什么都是写好稿子别人宣读,现在他站起来,亲自对所有人说道:

如果今天,我们为了本地的私利而四分五裂,必将成为后世的笑柄与耻辱。更糟糕的是,我们的失败将令后人绝望,不会再有人试图用智慧与理性来建立一个政府,而只会诉诸战争、征服和偶然的运气。

这番话,将历史重担一字字锤进代表的心中,提醒所有人,采用什么方式固然重要,但避免会议流产、避免合众国分裂,比什么都重要。三年后富兰克林去世,费城人为他服丧一个月,两万多人送行,并给予他举世无双的推崇:“他从苍天那里取得了雷电,从暴君那里取得了民权。”

.........

1917年,孙中山苦于国人开会杂乱无章,亲自《罗伯特议事规则》译成中文,名之曰《民权初步》指出国人之集会乌合而已,而民众学开会,是行民权第一步之方法。”胡适说,《民权初步》的重要性远胜过《三民主义》。

而在此130年之前制定的美国宪法,之所以被称为上帝作坊的神来之笔是因为比奇迹更奇迹的,是奇迹的产生过程,费城会议通过127天的非凡表现,证明开会的的确确是个“技术活”

为此,先知书店诚荐《民主的奇迹》,直击费城会议现场,看二百多年前的几十位美国先贤,如何在“不可能”中,合力开出一个“史上最伟大会议”

1.独家私享版:本书因种种原因断货近3年,溢价到100多元,先知书店有幸与出版社达成合作,私享版独家上线,仅售55元。

2.经典:本书被视为小说版《联邦党人文集》,是关于费城会议可读性最强的一部,美国大中学生必读书,中文版更被资老、刘苏里、刘瑜等著名学者联名推荐。

3.文采极好:本书融史家基础与文人妙笔,曾获美国国家图书奖,著、译俱佳。

4.有书友说:《民主的奇迹》是一本让人心动的书,又是一本让人无语的书。为什么心动,因为它朴素地讲了一个故事,就像刘瑜、林达讲的许多故事一样,是另外一个版本,我信服的版本。你会心潮澎湃,但更会难过,最后,一句话也说不出来。”

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