【中资出海】德国办公室&仓库租赁全攻略+避坑指南!

企业   社会   2024-08-21 18:30   德国  


中资出海开设德国公司

办公室&仓库租赁

全攻略+避坑指南




随着中资企业在德国市场的扩展,越来越多的公司选择在德国设立子公司。对于这些企业来说,找到合适的办公室和仓库是业务运营的关键。


然而,由于子公司注册尚未完成,许多公司在租赁过程中遇到了阻碍。本文将为您提供详细的租赁指南,帮助您顺利解决办公室和仓库租赁的难题。




Q1:通过什么途径

寻找办公室和仓库?

在德国,寻找办公室和仓库的途径多样。以下是几种常见的途径:


✅ 房地产中介


与专业的商业地产租赁中介合作,是寻找办公室和仓库的常见方式。中介通常拥有丰富的资源和经验,能够根据您的需求推荐合适的物业,并协助谈判租赁条款。


与个人房产租售不同的是,在商业地产租售领域,房产中介有权自行与租赁/售卖双方洽谈中介费用标准。

目前德国办公室租赁市场通行的情况是,收取2-3个月的税前冷租租金作为中介费用。


商桥在德国主要城市都有商业地产租赁中介的合作资源,您可以随时向我们咨询。我方不收取任何形式的推荐费用。



✅ 在线平台


德国有许多专门的商业地产在线平台,如ImmoScout24、Immowelt、OfficeFirst等。


这些平台提供丰富的办公和仓储资源,您可以根据地理位置、面积和预算等条件进行筛选。


✅ 当地工商会或商业协会



加入当地的工商会或商业协会,不仅有助于建立商业网络,还可以通过他们的资源或推荐找到适合的办公和仓储空间。


✅ 企业孵化器或联合办公空间


对于初创公司或希望灵活办公的企业,可以考虑租赁企业孵化器或联合办公空间。这些空间通常提供灵活的租赁条款,如灵活的租赁时间、按需计费的工位及会议室等,并配有办公家具和基础设施。


如Regus、Ecos、CONTORA等都是德国的优质办公服务提供方,商桥也和全德范围内的数家优秀办公室服务商有着多年的合作关系。





Q2:本地实体注册过程中,

出租方不愿签合同怎么办?


中资企业在德国注册子公司,必须有明确的经营地址。但在公司注册尚未完成的情况下,一些出租方可能会担心租赁合同的法律效力,进而不愿意签署租赁合同。


此问题如不妥善解决,则容易陷入死循环的境地。遇到这种情况,您可以考虑以下解决方案:


- 提供公司担保:您可以提供母公司或关联公司的担保,以增强出租方的信心。这种方式表明,即使子公司尚未注册完成,母公司仍然对租赁合同的履行负责。


- 签订意向书(LOI):在正式注册完成前,您可以与出租方签署一份租赁意向书。这种文件通常不具备法律约束力,但能表明双方的租赁意向,并为正式签署租赁合同打下基础。



- 租赁虚拟办公室:如上文提到的,可以选用企业孵化器或联合办公空间的办公室用作公司前期注册。 


甚至如果在注册阶段您的企业并不需要实际办公地,也可以选择租赁费用低廉的虚拟办公室来满足公司注册的基本要求。


公司注册完毕后,您可以按需寻找更合适的办公室,并进行工商地址变更。

拓展:工商地址变更手续简单,仅需法定代表人签署新的工商登记申请并提交至法院即可。但需注意的是,在地址变更后需自行向第三方(如银行)通报更新公司的联络地址。



- 寻求法律咨询:如果遇到较为复杂的法律问题,建议寻求专业律师的帮助。律师可以为您提供合适的法律建议,并帮助您设计符合德国法律的租赁安排。




Q3:在与出租方洽谈

租赁合同细节时,

有哪些需要注意的?

在与德国的出租方谈判租赁条款和签署合同时,以下几点需特别注意:


✅ 租赁期限


确保租赁期限与您的业务计划相符。如果您是初创公司或不确定长期需求,建议谈判灵活的租赁期限或包含续租选项的条款。



✅ 租金及费用


租金通常按月支付,但需明确是否包含服务费(Nebenkosten),如水电费、物业管理费等。注意核查这些费用是否合理,并在合同中明确列出。


✅ 装修及改造



如果需要对租赁空间进行装修或改造,必须事先与出租方达成一致,并在合同中详细规定装修责任和恢复原状的要求。


✅ 解约条款


明确合同中的解约条款,包括提前终止合同的条件及违约金。确保这些条款不会在未来影响您的业务灵活性。

一般情况下您都需要提前3个月提出您的解约要求,如临时解约,您可能需要多支付至少3个月的租赁费用。


✅ 租赁押金


出租方通常要求缴纳一定的租赁押金,通常为1至3个月的租金。确认押金的金额、支付方式及退还条件。


✅ 房屋交接



在确认租赁合同后,一般会有完整的房屋交接程序,一般是由出租方(或代理中介)和租赁方共同参与完成的,并且有完整的交接记录,该记录也作为您退租时还原及修缮费用的参考。





德国城市办公室租金对比:

法兰克福 / 慕尼黑 / 汉堡 / 

杜塞尔多夫 / 柏林


德国各大城市的办公室租金差异显著,以下是五个主要城市的租金对比情况:


法兰克福:作为德国的金融中心,法兰克福的办公室租金较高。市中心优质办公空间的租金可达每平方米40至50欧元/月。


慕尼黑:慕尼黑以其强大的经济实力和科技产业闻名。市中心办公楼的租金在每平方米30至45欧元/月之间,高端写字楼租金接近法兰克福。



汉堡:汉堡是德国重要的港口城市和贸易中心。办公室租金相对较低,一般在每平方米25至35欧元/月之间。


杜塞尔多夫:作为商业和会展之都,杜塞尔多夫的办公室租金在每平方米20至30欧元/月。与法兰克福和慕尼黑相比,租金较为合理。



柏林:作为德国的首都,柏林的办公室租金近年来有所上升,但仍低于法兰克福和慕尼黑,市中心的优质办公空间租金为每平方米20至35欧元/月。




在德国注册子公司并找到合适的办公和仓储空间是一个复杂的过程。通过利用多种资源、灵活应对租赁合同的签署问题,并在谈判中关注关键条款,您可以有效降低租赁风险,确保公司的顺利运营。


同时,了解德国各大城市的办公室租金水平,有助于您做出明智的选址决策。如果您需要进一步的帮助或有任何疑问,请随时联系我们的专业团队。



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图源:pixabay,pexels





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