数字化时代，无论是职场人，还是学生党，都是见PPT如面。能做出有专业范儿的PPT，可谓人人称羡！那大家肯定会问：专业有范儿的PPT，究竟是怎么做出来的呢？
为了解答这个问题，微软OfficePLUS首席设计师齐上阵，打造了一系列【微软 OfficePLUS 未来先锋计划公开课】，公开独家设计秘籍，手把手教你打造专业有范儿的 PPT。话不多说，今天就跟着奥菲斯一起，修炼一下PPT制作技能吧！
技能一：主次点断舍选
想打造专业范的PPT，需要明确 PPT 面向的对象，也就是演讲者和聆听者，并给演讲者一个大纲，让聆听者获取信息。如何做出一个具有专业范儿的PPT呢？首先来看看微软OfficePLUS首席设计师@阿福提出的“主次点断舍选”技能。>>>点击此处，观看精彩回放
主次：分清内容主次，从视觉上让聆听者获得一个清晰的层次结构。其中，最简单的主次区分包括字体大小、颜色的区分。
点：突出重点信息，以点带面，提炼当前页面关键信息，最简短的语言描述问题关键，让聆听者用最短的时间了解当前演讲者描述的问题。
断：不要将所有的信息放在一个页面内，要学会在适当的时候断开内容层级，最好是一个页面不要讲超过三个要点的问题，该断则断。
舍：舍弃不必要的视觉呈现和内容，让聆听者更聚焦于重点内容。
选：配图不是越多越好，而是要会选。配图两大原则：辅助理解、视觉衬托。对于指物型名词或段落，使用对应名词的图片，会使理解更轻松；当内容不符合指物特征的时候，视觉衬托会让主题更突出。
划重点
内容平衡（主次点） & 视觉平衡（断舍选）
技能二：高效排版
想要把PPT从白底黑字、图片混乱，设计成重点突出、信息突出、图表直观的页面。除了要了解“主次点断舍选”的理论，还要掌握更多的实操技能。现在来学习微软OfficePLUS首席设计师@于成龙的“高效排版”技能。>>>点击此处，观看精彩回放
如何把内容和视觉做到平衡？
内容平衡：PPT页面上往往会存在大量无关信息，导致长时间的视觉停留，我们需要删减无关信息，让内容更加平衡。处理文字要遵循两大原则：粗读，分析主要内容；详读，提取重点内容，删除无关信息。
视觉平衡：形成对比关系，包括色彩、大小、粗细、字型、方向、疏密、肌理、动静、空间的对比，制造冲突，让聆听者直观地了解重点信息。
如何高效排版？
高效PPT排版离不开“快速访问工具栏”等高效排版工具和快捷键的加持，学会下面这些技巧，助你快速打开排版思路。
快速访问工具栏
如果你对PPT操作不熟练，但又想要完成一个特定操作时，就得花很多时间，在PPT上百个功能按钮中去寻找，非常影响工作效率。快速访问工具栏，能够刷新你对于PPT效率操作的认知。
第一步：设置快速访问工具栏
点击文档顶部下拉按钮，选择“在功能区下方显示（S）”，快速访问工具栏就会出现在功能区下方。
第二步：将功能设置到快速访问工具栏
点击“文件”，进入“选项”-“快速访问工具栏”功能，在“从下列位置选择命令”中找到想要添加的命令，点击“添加”按钮，就可以在快速访问工具栏中找到了。以“只保留文本”为例，添加完成后，可以把“只保留文本”设置到工具栏第一的位置，方便更迅速的应用此功能。
快捷键操作
掌握PPT快捷键，可以极大提升我们的工作效率和流畅性。接下来就为大家介绍一系列快捷操作，记得熟记于心哦~
ALT+1 快速复制文字效果 | 组合 Ctrl+G |
解除组合 Ctrl+Shift+G | 格式刷 Ctrl+Shift+C / Ctrl+Shift+V |
中心缩放 Ctrl+拖动顶点 | 等比例缩放 Shift+拖动顶点 |
中心等比例缩放 Ctrl+Shift+拖动顶点 | 复制 Ctrl+鼠标拖拽 |
水平/垂直移动 Shift+鼠标拖拽 | 水平/垂直复制 Ctr1+Shift+鼠标拖拽 |
其他高效排版工具
全文换肤：白底黑字PPT，应用“全文换肤”功能，选择喜爱的模板后即可全文套用。
全文换色：点击直接替换PPT全文颜色。
关系图：文字用Tab键设置好层级，点击关系图功能按键，可以将关系图模板应用到文字部分。
划重点
快速访问工具栏轻松上手，快捷键要熟记
技能PLUS：等你来学习
11月1日周五晚20:00，
【微软 OfficePLUS 未来先锋计划公开课】继续开课，
微软OfficePLUS高级产品设计师远航，
为大家分享打造专业范儿的PPT-色彩密码
快来一起精进PPT技能，打造更加专业有范的PPT!
10月20日，微软OfficePLUS校园先锋计划首次走进人大校园，快来加入我们，一起碰撞出创意火花！
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