在生活和工作中，我们难免会遇到一些即兴发言的场景，比如突然被领导点名发言、在聚会上被要求分享经验、在会议中需要快速表达自己的观点等。这些场合往往让人措手不及，紧张得支支吾吾、语无伦次。那么，如何在没有准备的情况下也能出口成章、言之有物呢?今天我们分享四个万能公式，或许能帮到你。
一、观点+原因+例子+总结
这是一个简单但非常实用的公式，适用于大多数即兴发言的场景。
观点：首先，你需要清晰地表达自己的观点或立场。这一步要简洁明了，不要绕弯子。比如，“我认为这个项目应该延期进行。”
原因：接下来，你需要解释为什么持有这个观点。原因可以是一个或多个，关键是要能够支持你的观点。比如，“因为目前我们的资源还不足以支撑项目的顺利进行，而且时间也很紧张，可能会导致质量下降。”
例子：为了更好地说明你的观点，你可以举一个具体的例子。例子可以是实际发生的事情，也可以是假设的情境。比如，“就像上次我们同时推进三个项目，结果每个项目的进度都受到了影响，质量也大打折扣。”
总结：最后，你需要对你的发言进行总结，重申你的观点，并可以提出一些建议或期望。比如，“所以，我建议我们重新评估项目的资源和时间，确保能够顺利进行。希望大家能够支持我的观点。”
举个例子，如果你被领导点名谈谈对公司新政策的看法，你可以这样说：“我认为这个新政策对我们公司的发展是有利的(观点)。首先，它能够帮助我们更好地规范工作流程，提高工作效率(原因)。比如，之前我们在项目管理上存在一些混乱，导致项目进度经常延误。而新政策明确了各个部门的职责和协作方式，可以有效避免这种情况的发生(例子)。所以，我支持这个新政策的实施，并希望我们能够尽快适应并受益于它(总结)。”
二、问题+原因+解决方案+行动呼吁
当你需要针对某个问题发表看法时，这个公式非常适用。
问题：首先，你需要明确你要讨论的问题是什么。这一步要具体而准确，让听众能够清晰地理解你所说的问题。比如，“目前我们团队在沟通上存在一些问题。”
原因：接下来，你需要分析问题的原因。原因可以是多方面的，关键是要能够揭示问题的本质。比如，“我觉得主要是因为大家对彼此的工作内容和进度不够了解，导致沟通时存在障碍。”
解决方案：然后，你需要提出一个或多个解决方案。解决方案要具有可行性和针对性，能够切实解决问题。比如，“我们可以建立一个定期的沟通机制，比如每周一次的团队会议，让大家分享自己的工作进展和遇到的问题。”
行动呼吁：最后，你需要呼吁大家采取行动，共同解决问题。这一步可以激发听众的积极性和参与度。比如，“我希望大家能够积极参与这个沟通机制，共同提高我们的团队效率。”
举个例子，如果你在会议上被要求谈谈如何提高团队的协作效率，你可以这样说：“目前我们团队在协作上存在一些问题，比如信息传递不畅、任务分配不明确等(问题)。我觉得这主要是因为大家对彼此的工作内容和进度不够了解，导致协作时存在障碍(原因)。为了解决这个问题，我们可以建立一个定期的协作机制，比如每天早上的晨会，让大家分享自己的工作计划和进展(解决方案)。我希望大家能够积极参与这个机制，共同提高我们的协作效率(行动呼吁)。”
三、感谢+回顾+展望+呼吁
这个公式适用于一些庆祝、感谢或展望未来的场合，比如年会发言、颁奖典礼等。
感谢：首先，你需要表达感谢之情。感谢的对象可以是主办方、邀请方、同事、家人等。这一步要真诚而热情，让听众感受到你的诚意。比如，“感谢公司给我这次发言的机会，也感谢大家在过去一年中对我的支持和帮助。”
回顾：接下来，你需要回顾过去的一年或一段时间里所取得的成就和经历的事情。这一步要具体而生动，让听众能够感受到你的成长和变化。比如，“在过去的一年里，我们团队共同努力，完成了多个重要的项目，也取得了一些令人瞩目的成绩。”
展望：然后，你需要展望未来，表达对未来的期待和信心。这一步要积极向上，充满正能量。比如，“我相信在未来的日子里，我们能够继续保持这种势头，取得更加辉煌的成就。”
呼吁：最后，你可以提出一些呼吁或建议，希望听众能够共同努力、共同进步。这一步可以加强你的发言的感染力和号召力。比如，“我希望大家能够继续保持这种团结协作的精神，共同迎接未来的挑战。”
举个例子，如果你在年会上被邀请发言，你可以这样说：“感谢公司给我这次发言的机会，也感谢大家在过去一年中对我的支持和帮助(感谢)。在过去的一年里，我们团队共同努力，完成了多个重要的项目，也取得了一些令人瞩目的成绩。这些成绩离不开大家的辛勤付出和无私奉献(回顾)。我相信在未来的日子里，我们能够继续保持这种势头，取得更加辉煌的成就(展望)。我希望大家能够继续保持这种团结协作的精神，共同迎接未来的挑战。让我们携手共进，共创美好未来!(呼吁)”
四、是什么+为什么+怎么办
当你需要对一个概念、现象或问题进行深入剖析时，这个公式非常有用。
是什么：首先，你需要对你要讨论的概念、现象或问题进行定义和描述。这一步要清晰而准确，让听众能够明确你的讨论对象。比如，“数字化转型是指企业利用数字技术来推动业务创新和转型的过程。”
为什么：接下来，你需要解释为什么这个概念、现象或问题值得关注或重要。这一步可以引用数据、案例或事实来支持你的观点。比如，“数字化转型之所以重要，是因为它能够帮助企业提高效率、降低成本、增强竞争力。”
怎么办：然后，你需要提出应对这个概念、现象或问题的策略或建议。这一步要具体而可行，能够给听众带来实际的启示和帮助。比如，“为了成功实现数字化转型，企业需要制定明确的战略、加强技术创新和人才培养、优化组织架构和流程等。”
举个例子，如果你在会议上被要求谈谈数字化转型的重要性及应对策略，你可以这样说：“数字化转型是指企业利用数字技术来推动业务创新和转型的过程(是什么)。它之所以重要，是因为它能够帮助企业提高效率、降低成本、增强竞争力。比如，通过数字化转型，企业可以实现自动化生产、智能化管理、个性化服务等，从而大大提高生产效率和客户满意度(为什么)。为了成功实现数字化转型，企业需要制定明确的战略、加强技术创新和人才培养、优化组织架构和流程等。同时，企业还需要加强与供应商、客户等合作伙伴的协同和合作，共同构建数字化转型的生态系统(怎么办)。”
以上四个万能公式，可以帮助你在即兴发言时更加从容自信、言之有物。当然，这些公式并不是一成不变的，你可以根据实际情况进行灵活调整和组合。记住，关键是要保持冷静、清晰思考、言之有物。相信通过不断的练习和实践，你一定能够在即兴发言中脱颖而出、赢得听众的认可和赞赏。
