作为大学自然教育师资养成携手计划（第一期）的成员，近三年携手相伴的共学时光使我们一起孕育了“他年花开”社群（后文简称“社群”）。项目于2023年春天结束，但大家线上的探讨与分享、同城小伙伴的线下小聚、异地的约聚……我们的各种联系和链接没有因项目结束而中断。
2024年4月28日，几位自定义为“未来时光小组”的小伙伴聚在成都“而绘”咖啡馆，探讨社群的生命力是否需要延续、如何延续。曾经提到过的年会的想法就此成型，即每年举办一次集体团聚，聊聊近况，聊聊自然教育， 聊聊未来……
想法来了，想办法去实现它，这是他年花开社群的特质之一。未来时光小组讨论达成两点共识：一、年会由大家自筹共创——“每个人既是组织者也是参与者”；二、只要有超过3人参加就举办，不求规模效应，降低想法落地的期望值。在这样的共识下，社群大天使葡萄树没有心理负担地承担了2024暑假年会的召集工作。
5月1日，葡萄树在“他年花开”微信群（后文简称大微信群）里发布了年会信息，邀请有意愿者加入年会筹备小组，很快就有感兴趣的小伙伴进入筹备小组。
5月8日，年会筹备小组成员对年会举办地点进行提议和初选，得出四个年会地点， 葡萄树在大微信群中发布年会投票，邀请大家投票选择年会举办地点，并对举办时段和参加人员进行了初征集。
5月31日，投票截止，大家共同选择出年会举办地点：云南大理，以社群成员之一依兰在大理建造的个人工作室“大理桃花寻自然生活可持续艺术空间”为主体。
6月6日，年会筹备小组商讨后确定年会筹办时间为2024年7月15日晚～18日，并在大微信群发布年会报名接龙，确定参与者的住宿时段和房型选择。
此后，年会筹备小组对3天的议程安排进行了探讨。基本上是由大家自主抛出议题。从整体考虑，对第1天上午和第3天下午有固定安排，分别是“自然与我”版块（大家对个人近期自然生活与教育情况进行分享）和“我与我们”版块（大家对社群发展进行讨论）。其余版块内容，则根据大家的一些提议来填充，邀请大家在共享文档中填写。
刚开始曾设想邀请深度生态学领域专家作为年会嘉宾进行分享交流计划，这一点其实很吸引我们，但后来因种种原因嘉宾不能成行。大家想讨论的话题有研课、了解大理在地自然生活者等等。商议中，有小伙伴及时提醒，不想年会这么严肃，要轻松地在大理放空，得到了大家的认可，最终确定年会基调为：随心、烧脑且不缺玩兴。
6月14日，报名参加的10位伙伴都进入了年会筹备小组，小组也基本确定了年会3天的议程（主题）安排，并共创成一首小诗发布在大微信群以继续邀约。
此后，年会筹备小组成员确定了年会的9个版块，分别是：15日晚相见欢，16日上午自然与我，下午探访在地自然生活者，晚上篝火晚会；17日上午研课，下午伙伴案例分享，晚上绘画疗愈；18日上午银桥镇赶场，下午我与我们。大家对各版块进行自愿认领，正好人数与版块数量基本相当，可以实现人人有事干。认领人作为相应版块的负责人，自行构思对相应主题的流程安排和设计，并在共享文档中，列出所需物质或帮助事项（可以邀约协助者）。随之设立了宣传组，对每日的会议情况进行记录发布。
7月3日，住宿场地全部确定，涉及到定金问题，虫幺妹提出设立公共金管理财务官。年会筹备小组中菜根很快报名承担、担任财务官；饮食问题几经波折后找到解决方案，也诞生了主动承担的伙食官海口鱼。葡萄树粗估所需费用，由大家转帐给财务官菜根。
7月12日，共议年会现场如何布置，确定了场地布置原则：零废弃+友善环境。在此原则下，年会礼物互换环节的礼物来源也明确了——自制或现成闲置物、不要购买。
7月13日，所有参与年会人员线上签署自愿参加和自行承担相应风险责任知情同意书；通报天气、交通情况，相互告知行前小叮咛。
7月15日～18日，他年花开第一届年会顺利召开，欢乐的几天都是怎样度过？让我们等待后续系列文章的精彩呈现。
作为本次年会的召集者，说说我的感受，也算是自我复盘，哈哈！
可取之处：
1、年会自发自愿自筹、共创共担的总原则和形成年会筹备小组，是年会顺利召开最重要的因素；
2、召集过程中由于小伙伴对工作时间节点的提醒，使得工作顺利推进，今后可以进阶为：提前讨论出年会进度时间表；
3、特别感谢在地伙伴依兰！一方面是在原本需要提前勘察的场地、食宿、交通等方面的工作量大大减轻；另一方面给大家期待的“在地观察与链接”直接给予了议题和人脉的双重有力支持。如果今后年会在没有在地伙伴的地点举办，则需考虑相应的工作量和资源寻求。
可提高之处：
在召集过程中发现了自己的缺漏，最明显在于，各版块主题来自大家提议，以简要的文字写在共享文档里，版块负责人对版块主题理解不一，加上没有及时进行沟通、澄清与确认，造成实际执行层面出现少许偏差，幸好伙伴们默契足够，相互主动搭手，活动仍顺利开展了。
最后我想说，他年花开社群，很棒！我们的首届年会，纵有不足，但精彩不减！
