嘉峪关人的“家底”,开启“大数据”模式......

民生   2024-11-20 09:36   甘肃  

芯片技术助推档案智能化管理

近日,市档案馆启动对馆藏文书档案芯片注册工作,为每一卷(盒)档案建立唯一的“电子身份证”,助力馆藏档案实现智能化管理。
为解决传统档案管理存在的定位难、盘点难、查找时间久、防盗级别不够高等问题,市档案馆将芯片技术引入档案智能管理工作中,将档案信息存储到芯片内,通过智能工作台、盘点机、智能门禁对芯片信息的识别,实现档案自主借还、智能清点、安全保管等功能。档案芯片技术能够精准定位档案所在位置,并能实现一键式借还,有效节省查档时间,提升档案服务质量和效率。此外,该技术还配备了安全门禁系统,能精准记录出入库房人数、案卷数,时刻掌握档案在库情况,并对档案进行实时监控,一旦档案被非法带离,即会自动上报并发出警报,从而提升档案安全水平。
今年以来,市档案馆以保障档案安全、提升档案利用质量和效率为导向,不断创新档案管理方法,打造智慧档案管理平台、开展馆藏档案数据核对、建设档案查询服务平台、实现档案二维码管理、引进芯片技术实现档案精细化管理等多个精品工程,全力打造“智慧档案库”体系,有力推动了档案工作向智能化、现代化方向发展,为档案安全建设提供了强有力的技术支持。











记者白艳华 通讯员吕建成
编辑韩燕玲 李欣泽
审核|穆雯娟

终审|张小鹏


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