兰州市市场监督管理局获批甘肃省档案工作规范化管理省一级单位/ 2024.12.27
近年来,兰州市市场监督管理局全面落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神,坚持需求导向、问题导向,不断强化内部流程管理,提高档案利用水平,实现档案管理的数据化、系统化,强化了档案在服务一流营商环境建设中的基础性、支撑性作用。2024年12月27日,经兰州市档案局组织测评,批准兰州市市场监督管理局为甘肃省档案工作规范化管理省一级单位。
档案室配备专业档案管理人员5名,定期组织培训提升其业务能力。制定《企业登记档案整理工作制度》《企业登记档案查询管理规定》《档案人员岗位职责》《档案室管理制度》《档案保密制度》《档案统计制度》等制度,构建了完善的档案管理制度体系,涵盖收集、整理、保管、利用等各个环节,确保档案管理有章可循。
投入资金优化档案室硬件设施,配备先进的密集架、防火、防潮、防虫等设备,为档案安全存储创造良好环境。档案收集齐全完整,分类科学合理,整理规范有序,配备四联六层双面移动密集架74组,能够容纳8万余册企业登记档案。目前企业登记档案保存3.2万户,全部进行了数字化扫描,完成数字化扫描300万余页、编制目录51.2万条、装订档案7万余卷,全部库存档案实现数字化查询。
档案室
兰州市市场监督管理局
同时,设立兰州市企业档案查阅服务大厅,大厅功能区域布局合理,设有服务办理区、表单填写区、等候休息区。在等候区设置饮水机,放置桌椅,方便办事人员查阅填写,办事指引清晰,LED屏滚动播放档案查询须知及档案查询管理办法,办事群众只需提供相关查档材料,即可当场办理档案打印,无需再经历繁琐的预约和等待过程,日均企业档案查询20余户,档案调取页数超过600页。
供稿:办公室 闫顺才
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编辑:孙亚丽
审核:田 甜
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