周报曾经是个很好的管理工具。
但不知从何时开始，周报逐渐变成了内卷化的八股文，不但严重影响工作效率，还让员工身心俱疲，成了形式主义的奴隶。现在很多大公司宣布不再强制员工上交周报的消息一出，员工喜大普奔。不过，我觉得这种变革还不够彻底，更好的管理是，上级给下属写周报。领导把阶段目标，工作思路、见闻、重要信息通过周报及时同步给大家，方针目标清晰化、工作安排透明化，不仅可以减少员工的焦虑、提升沟通效率，还可以提升团队的凝聚力。
领导给下属写周报，员工就不用去猜测他的想法。明确无误地告诉员工你的意图与想法，员工还能直接获得更多高质量的信息，这些都大大减少了上下级之间的沟通成本。
上级的周报就是员工的行动指南，员工就可以快速制定自己的目标和计划。下属糊弄上级很容易，毕竟上级不清楚下属工作的细节。而上级糊弄下属却很难，一个领导在某项工作上的思考有多深入，是否给下属提供真正的帮助、给他赋能，每个下属心中都有杆秤。如果一个领导写的周报没有自己的深入思考，随便写写几句对付一下，会让下属觉得他能力有限，或者不负责任。所以领导必须要证明自己有一些独特的价值，想了一些下属没有想的事情，把这些思考呈现给下属。这就会倒逼各级领导深入思考，认真写周报，不断提升自己的业务能力和责任心。有位质量总监空降到一家企业，坚持给下属写周报，发现工作顺利多了。以前大家不了解他，不清楚他的能力、思维方式和行为习惯，当他下达任务的时候，大家有时候心存质疑也不会说出来，只会勉强接受，没达成共识的事情在执行的时候就会打折扣。而周报是一个让下属了解他的思维、工作方法的很好的载体，慢慢地团队对他的认知有了转变，在工作布置上，大家从质疑变成了积极行动。后期他发现了一个有意思的现象，就是他把思路阐述清楚后，他的下属A会基于他的思路，在自己层面做进一步延伸和拓展。而下属的下属B又会在自己上司A的基础上进一步展开。他的思想就在不同层级的员工间层层展开，他们团队就这样形成了一套自成体系的闭环思维方式。我们每个人都有很多知识，这些知识是藏在大脑里的“隐性知识”，而上级脑子里的隐性知识更多也更重要，可他们很少分享，不能让更多的员工学习。而上级给下属写周报，就能充分挖掘这些上级脑子里的“隐性知识”，把知识显性化总结出来，存进组织的知识库沉淀下来，变成组织的记忆，不断传播。这种周报制度，能产生互动，让更多的人学习；这样的公司，就是一个很好的学习型组织。
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来源：网络
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