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做 Excel 报表汇总的小伙伴经常有这样的苦恼：一旦使用表格的人超过 2 个，各种格式不规范的问题就层出不穷，表哥表妹的大量时间就花在了数据清理上。
为了尽量减少前期的输入错误，我们在制作表格模板的时候，就可以设置一些数据输入规范。不符合规范的数据无法输入，同时 Excel 会提示错误信息。
比如，我们今天以手机号码格式为例。
案例：
对下表的 B 列设置手机号码输入规范，只有满足以下要求的数据才允许输入：
必须为 11 位连续整数
号码以 1 开头
解决方案：
1. 将 B 列中的垃圾字符清空，选中需要设置的单元格区域 --> 选择菜单栏的 Data（数据）--> Data Validation（数据有效性）--> Data Validation（数据有效性）
2. 在弹出的对话框中选择 Settings（设置）选项卡 --> 在 Allow（允许）下拉菜单中选择 Whole number（整数）--> OK
3. 在下一个对话框界面中做如下设置 --> 点击 OK：
Data（数据）下拉框：between（介于）
Minimim（最小值）输入框：10000000000
Maximum（最大值）输入框：19999999999
4. 现在设置已完成，再尝试一下在 B 列胡乱输入，就会弹出如下出错提示框，并且无法输入
5. 反之，如果按照规范输入，就一点问题都没有
6. 如果觉得默认的错误警告框的提示不够明确，则可以自己设置显示内容：选中需要设置的单元格区域 --> 选择菜单栏的 Data（数据）--> Data Validation（数据有效性）--> Data Validation（数据有效性）
7. 在弹出的对话框中选择 Error Alert（出错警告）选项卡，进行如下设置 --> 点击 OK：
在 Style（样式）下拉菜单中选择：Stop（停止）
在 Title（标题）输入框中输入：手机格式错误
在 Error Message（错误信息）输入框中输入：请填写正确的手机号码
8. 现在输入格式不正确的话，弹出的错误信息框内容就非常明确了
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