物业客服管家的一天都在干什么?

文摘   2024-11-14 12:08   河北  

在翔凯服务有这样一群人
他们服务贴心,默默无闻,心系业主,
真诚接待每一位业主、记录每一个问题。

他们熟悉园区的每一个角落,
他们有一个共同的名字——“客服管家”。
简简单单的四个字,
不仅仅是一个岗位,
更是一份沉甸甸的责任。
身为一名物业管家,不管大事小事,

只要业主有需要,他们就会全力以赴。

让我们一起来了解一下

客服管家的一天~


岗前准备  

整装待发迎接每一位翔凯家人  07:50


当清晨的第一缕阳光还未照进小区,物业客服管家已经开始了一天的工作。他们早早来到办公室,整理前一天的工作记录,以最好的状态面对客户,准备迎接新一天的挑战。


每日晨会 

总结昨日工作,安排今日计划   08:10


全体客服人员着装整齐在物业服务中心集合召开早会。管家都会认真总结昨天的工作,分析业主的诉求,探讨解决的方法,能够更好的为客户服务。


通过晨会合理安排全天的工作,明确一天的工作目标,让规范成为日常工作习惯,提高工作效率。



前台接待

精接听服务电话,解答咨询问题  08:30


晨会结束,回到服务岗位,客服人员各司其职,接听客户来电、受理业主报事报修及各类诉求,接待来访客户咨询与指引、办理业主装修......忙碌且充实的日常工作。



园区巡检

重点区域巡检,发现问题,调度解决  09:00


客服是物业服务的中枢,是衔接各部门服务管理工作的纽带。他们每天穿梭在小区的各个角落,从楼道的卫生状况到公共设施的运行情况,从绿化的养护到停车位的管理,他们不放过任何一个角落,任何一个可能影响业主生活的细节。每一处发现的问题,都会被认真记录下来,以便及时安排维修和整改。






为了确保小区电梯的五方对讲通话功能正常运行,我们的管家亲自上阵进行测试。这不仅是对设备的检验,更是对每一位业主出行安全的负责。


在测试过程中,管家认真记录每一个细节,不放过任何一个可能存在的问题。一旦发现异常,立即通知维修人员进行处理,确保在真正的紧急时刻,五方对讲通话能够发挥其应有的作用。



空置房/装修巡检

安全作业,规范文明装修事项   10:00


装修是业主的头等大事,帮助业主解决装修中遇到的问题是客服应尽的职责,做好巡查记录,及时了解装修动态,对安全装修、装修时间等事项做好提醒,杜绝安全隐患和违规装修。定期对暂无入住的空置房进行检查,防患于未然,避免因长期无人看管出现安全隐患。



倾听业主心声

事事有回应,渐渐有着落  11:00


业主的每一次报事、诉求,管家都会进行派单跟踪处理,并第一时间进行客户回访。


拜访业主,听听业主对小区的建议,及时跟进反馈。业主有困难,第一时间上门解决,后续积极地实时跟进。




跟进公区维修问题


跟进公共维修进度,确保如期完成    14:00


对于公区维修的设施设备,管家每天通过工作群反馈维修进度,并进行现场巡查、跟进,确保公区维修如期完成。



清理楼道杂物

留住生命通道,彻清消防通道杂物  15:00


发现楼道里有杂物,影响楼道整洁,敲门询问业主是否是其家中的物品,并呼吁各位业主家人们,请不要把纸箱、鞋架等物品堆放到室外,以免占用公共消防通道,出现安全隐患。



公示信息更换

重要信息更换,确保讯息及时有效  16:00


客服管家定期对公告栏进行更新。重要的通知、提示、公示等业务资料,客服管家会张贴到公告栏、宣传栏,提醒业主。同时针对宣传栏张贴的信息,管家每天巡查,及时更换,确保讯息及时有效。





互动交流

一对一发布紧急通知/温馨提示  17:00


温馨提示或通知、社区活动、便民信息等讯息要传达给业主,管家每天都会第一时间通过微信/朋友圈发送、回复业主,让彼此间更多互动交流。



工作总结、诉求汇总

报事报修录入系统,派单流转跟进  18:00


在繁忙的一天即将结束时,物业管家们齐聚一堂,召开下班前工作总结会议。对当天的工作情况进行探讨。包括处理的业主投诉、完成的维修任务、巡检中发现的安全隐患等。对于尚未解决的问题,大家共同商讨解决方案,明确责任人和时间节点。


下班前管家都会将业主的报事报修诉求等问题录入系统,并派单流转跟进,下班后管家手机是随身携带的,会一直关注业主的动态并做好晚间的交接工作。虽不在小区,但服务仍在继续。





平凡的岗位,不平凡的坚守

日复一日,始终如一

没有轰轰烈烈,只有平平凡凡
认真做好每一件小事

希望通过自己辛勤的付出

得到业主的肯定

一起努力守护美好家园

来源:翔凯服务



    楼宇管家工作日报   



一、工作总结


今日,我作为小区物业的楼宇管家,主要完成了以下工作:

1. 接待来访业主:今日接待了多位来访业主,就物业服务、设施设备等问题进行了咨询。我认真解答了他们的问题,并积极协调处理了一些轻微的问题,得到了业主的肯定。


2. 巡查楼宇:我按照公司的规定,对小区的楼宇进行了全面的巡查,包括公共设施、绿化、安防系统等方面,确保了楼宇的安全与正常运行。

3. 维护设施:对小区内的设施设备进行了检查与维护,如电梯、照明系统、消防设施等,确保其正常运行,保障了业主的生活质量。

4. 收集意见:我积极与业主沟通交流,收集他们对物业服务的意见和建议,以便我们改进工作,提高服务质量。

二、工作亮点

1. 协助维修部门及时解决了楼道照明故障,确保了业主的夜间出行。
2. 与业主沟通协调,成功避免了因停车位紧张而引发的纠纷。
3. 积极响应业主关于环境改善的诉求,协调绿化部门进行了绿化调整。

三、工作计划

1. 继续做好日常物业服务工作,提高服务质量,争取更多业主的信任和支持。
2. 加强与业主的沟通交流,了解业主的需求和期望,为改进物业服务提供参考。
3. 继续关注小区安全问题,加强安防措施,确保小区的安全稳定。
4. 积极响应业主的其他需求和诉求,尽可能提供帮助和解决方案。

四、反思与建议

1. 在面对业主的投诉或问题时,应保持耐心和热情,认真倾听并给予合理的解释和解决方案。
2. 在处理问题时,应注重效率和质量,及时响应并积极协调解决,避免拖延和推诿。
3. 应注重学习和提高自己的专业能力,以便更好地为业主提供服务。
4. 建议公司加强与业主的沟通和联系,了解业主的需求和反馈,以便更好地改进物业服务。

以上为我今日的工作日志,希望能得到领导的指导和认可。今后我将继续努力,为小区物业服务做出更大的贡献。

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文章转自:物业管理之家
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