只要业主有需要,他们就会全力以赴。
让我们一起来了解一下
客服管家的一天~
岗前准备
整装待发迎接每一位翔凯家人 07:50
当清晨的第一缕阳光还未照进小区,物业客服管家已经开始了一天的工作。他们早早来到办公室,整理前一天的工作记录,以最好的状态面对客户,准备迎接新一天的挑战。
每日晨会
总结昨日工作,安排今日计划 08:10
前台接待
精接听服务电话,解答咨询问题 08:30
晨会结束,回到服务岗位,客服人员各司其职,接听客户来电、受理业主报事报修及各类诉求,接待来访客户咨询与指引、办理业主装修......忙碌且充实的日常工作。
园区巡检
重点区域巡检,发现问题,调度解决 09:00
客服是物业服务的中枢,是衔接各部门服务管理工作的纽带。他们每天穿梭在小区的各个角落,从楼道的卫生状况到公共设施的运行情况,从绿化的养护到停车位的管理,他们不放过任何一个角落,任何一个可能影响业主生活的细节。每一处发现的问题,都会被认真记录下来,以便及时安排维修和整改。
为了确保小区电梯的五方对讲通话功能正常运行,我们的管家亲自上阵进行测试。这不仅是对设备的检验,更是对每一位业主出行安全的负责。
在测试过程中,管家认真记录每一个细节,不放过任何一个可能存在的问题。一旦发现异常,立即通知维修人员进行处理,确保在真正的紧急时刻,五方对讲通话能够发挥其应有的作用。
空置房/装修巡检
安全作业,规范文明装修事项 10:00
装修是业主的头等大事,帮助业主解决装修中遇到的问题是客服应尽的职责,做好巡查记录,及时了解装修动态,对安全装修、装修时间等事项做好提醒,杜绝安全隐患和违规装修。定期对暂无入住的空置房进行检查,防患于未然,避免因长期无人看管出现安全隐患。
倾听业主心声
事事有回应,渐渐有着落 11:00
业主的每一次报事、诉求,管家都会进行派单跟踪处理,并第一时间进行客户回访。
拜访业主,听听业主对小区的建议,及时跟进反馈。业主有困难,第一时间上门解决,后续积极地实时跟进。
跟进公区维修问题
跟进公共维修进度,确保如期完成 14:00
对于公区维修的设施设备,管家每天通过工作群反馈维修进度,并进行现场巡查、跟进,确保公区维修如期完成。
清理楼道杂物
留住生命通道,彻清消防通道杂物 15:00
发现楼道里有杂物,影响楼道整洁,敲门询问业主是否是其家中的物品,并呼吁各位业主家人们,请不要把纸箱、鞋架等物品堆放到室外,以免占用公共消防通道,出现安全隐患。
公示信息更换
重要信息更换,确保讯息及时有效 16:00
客服管家定期对公告栏进行更新。重要的通知、提示、公示等业务资料,客服管家会张贴到公告栏、宣传栏,提醒业主。同时针对宣传栏张贴的信息,管家每天巡查,及时更换,确保讯息及时有效。
互动交流
一对一发布紧急通知/温馨提示 17:00
工作总结、诉求汇总
报事报修录入系统,派单流转跟进 18:00
在繁忙的一天即将结束时,物业管家们齐聚一堂,召开下班前工作总结会议。对当天的工作情况进行探讨。包括处理的业主投诉、完成的维修任务、巡检中发现的安全隐患等。对于尚未解决的问题,大家共同商讨解决方案,明确责任人和时间节点。
下班前管家都会将业主的报事报修诉求等问题录入系统,并派单流转跟进,下班后管家手机是随身携带的,会一直关注业主的动态并做好晚间的交接工作。虽不在小区,但服务仍在继续。
平凡的岗位,不平凡的坚守
日复一日,始终如一
没有轰轰烈烈,只有平平凡凡
认真做好每一件小事
希望通过自己辛勤的付出
得到业主的肯定
一起努力守护美好家园
楼宇管家工作日报
一、工作总结
1. 接待来访业主:今日接待了多位来访业主,就物业服务、设施设备等问题进行了咨询。我认真解答了他们的问题,并积极协调处理了一些轻微的问题,得到了业主的肯定。
二、工作亮点
三、工作计划
四、反思与建议
2024年全国物业人员证书办理通知链接:2024年全国物业人员资格证书考试办理特惠通知
1、2024年11月份物业学习课程链接:重庆-11月28日-30日-基于物企当前发展定位、成本管控与目标实现的全面预算管理
2 、2024年11月份物业学习课程链接:银川-11月18-20日-如何做好-物业经理管理有效落地与技能提升
3、2024年11月份物业学习课程链接:上海-11月28-30日-物业企业高精投标文件编写、核心控标中标技能锻造
4 、2024年12月物业学习课程链接:北京-12月6-8日-物业企业战略目标设定、行动计划与执行复盘”实战
5、 2024年11月份物业学习课程链接:重庆-11月22-24日-向“新”而行,以“质”图强——助力物业高质量发展
6、 2024年11月份物业学习课程链接:河南-濮阳-11月21-23日-标杆物业研学-探秘冶都极致服务丨物业服务品质提升的方法论和案例库
7、 2024年11月份物业学习课程链接:太原-11月19-21日-物业经理六大核心运营能力快速提升
8、2024年11月份物业学习课程链接:重庆-11月-21-23日-物业经理管理有效落地与技能提升
9、 2024年11月份物业学习课程链接:广州-11月25-27日-新质生产力视角下物业项目的成本管控与精准预算管理
10、2024年12月份物业学习课程链接:哈尔滨-12月14-16日-物业案场服务标准与项目管理能力提升
声明:此文版权归原作者所有,若有来源错误或者侵犯您的合法权益,您可通过公众号后台与我们取得联系,我们将及时进行删除处理。
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2 、2024年11月份物业学习课程链接:银川-11月18-20日-如何做好-物业经理管理有效落地与技能提升
3、2024年11月份物业学习课程链接:上海-11月28-30日-物业企业高精投标文件编写、核心控标中标技能锻造
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5、 2024年11月份物业学习课程链接:重庆-11月22-24日-向“新”而行,以“质”图强——助力物业高质量发展
6、 2024年11月份物业学习课程链接:河南-濮阳-11月21-23日-标杆物业研学-探秘冶都极致服务丨物业服务品质提升的方法论和案例库
7、 2024年11月份物业学习课程链接:太原-11月19-21日-物业经理六大核心运营能力快速提升
8、2024年11月份物业学习课程链接:重庆-11月-21-23日-物业经理管理有效落地与技能提升
9、 2024年11月份物业学习课程链接:广州-11月25-27日-新质生产力视角下物业项目的成本管控与精准预算管理
10、2024年12月份物业学习课程链接:哈尔滨-12月14-16日-物业案场服务标准与项目管理能力提升
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