典型案例
近年来，办公场所搬迁导致的失泄密问题频发。办公场所搬迁是一项复杂的任务，涉及的办公设施、资料文件、人员转移等，需要认真策划和周密安排。在搬迁过程中，应当加强对涉密文件、工作秘密及其他敏感载体的管控，确保安全。
案例一
2014年6月，有关部门接到群众举报，某市A单位门口垃圾桶内有大量疑似涉密图纸资料。经鉴定，其中包含1份秘密级国家秘密。经查，2012年10月，A单位承担了一个重要工程项目，还与委托方签订了保密协议。2013年7月，A单位办公场所搬迁过程中，公司档案管理人员廖某未认真核实，便将该项目设计图部分修改稿作为废品交清洁工丢弃在单位门口的垃圾桶内。事件发生后，有关部门给予直接责任人廖某经济处罚5000元，并给予其他责任人员数额不等经济处罚。
案例二
某单位因机构合并调整办公场所。在办公室搬迁时，该单位没有按照保密规定将清理出来的文件、资料及时登记销毁，而是集中堆放在楼道内临时搭建的小房间里。办公室工作人员将这些文件、资料当作废纸“赠送”给帮忙搬家的社会人员，社会人员又将文件、资料出售给废品收购站，造成泄密。该单位办公室主任受到行政记大过处分。
案例三
2022年9月，有关部门发现，某涉密单位一台涉密计算机违规接入互联网。该单位接到通报后，排查发现该涉案计算机下落不明。后经多方调查发现，2022年6月，该单位办公场所搬迁时，由于疏忽将涉案计算机遗落在原办公地点，被物业员工杨某发现，将计算机送至其老家，让家人上网使用。经检测，该计算机内保存有多份标密文件。案件发生后，涉案单位对负责信息化工作的相关人员给予严肃处理。
保密提醒
针对办公场所搬迁引发的失泄密案件，机关单位工作人员应采取针对性保密措施，不留死角，做到严格管理、严密防范、严格标准，确保搬迁前、搬迁中、搬迁后全过程的安全保密。
搬迁前
制定全流程方案
搬迁前应确保新办公场所符合保密标准。对参与工作人员开展保密教育，掌握搬迁过程中的保密操作规范和应急防范措施。
涉及搬迁的部门单位要组织整理各类文件资料，对重要文件资料、设备列出搬迁清单，逐项明确责任、落实到人。对需要销毁文件资料及时分门别类按规定销毁，涉密文件资料应移交保密部门；工作秘密及其他内部文件资料应使用保密碎纸机粉碎，或用纸箱、保密袋封装后存放到指定地点，由保密部门统一送销。
搬迁中
做好全过程监督巡查
搬迁期间，机关单位工作人员要全程实时监控，加强搬运现场巡查，督促落实各项保密措施。
涉密载体、设备的包装箱由专人负责全程押运，确保发运端的箱号、数量与接收端一一对应，不留盲区和死角。
搬迁后
开展全方位检查复核
要及时清点复核涉密载体、设备情况，确保安全转移到位，发现遗失的及时组织查找。
在各类设备设施安装运行时，应联系专门技术运维人员，防止出现违规外联。
注：部分图片源自网络
供稿：办公室 无锡海关
编辑：曹笑溪 薛芃
