2023年,是昆钢退休人员社会化移交的第三年,随着退休人员社会化移交的不断推进,经过两年的不断摸索和实践,退休人员关系移交和档案移交已成为常态化工作,按照今年的工作目标,年底前,离退休员工服务中心将把1216名新增退休人员的档案移交到18个区、县或街道的档案管理部门。目前时间过半,为确保完成全年工作目标,档案移交工作进入加速期。
档案数字化,是档案移交的重要环节,面临时间紧,任务重,扫描设备不足、档案用品购买困难、各地档案馆要求各异等问题,离退休管理服务中心做了充分的准备工作,迎接挑战、攻坚克难,积极与昆钢档案馆沟通,协调解决扫描设备不足、工作场地等问题,同时加强与各区档案馆联系,及时了解落实移交档案的新要求,按移交要求统筹规划,依次组织安排各单位开展档案数字化工作。面对扫描中存在的问题,离退休员工服务中心工作人员进行现场指导和检查,做到及时发现问题,及时调整和修改,提高了档案数字化的效率,降低了错误率,档案的安全性和保密性也得到了保障。
截止5月底,已接收各二级单位人事档案959卷,本着先易后难,成熟一家移交一家的原则,完成盘龙区、官渡区69卷档案移交工作。目前,档案数字化工作如期推进,6月底将全面完成档案数字化工作,为下半年顺利完成档案移交奠定基础。
图文:张 媛
编辑:孙本帅
校审:刘 潇
审核:李继敏