学会复盘与反思,是一个人进步的前提

文摘   职场   2024-12-06 07:06   北京  

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你真的懂什么是“复盘”吗?
 
很多人对复盘有一个误区:认为“复盘”就等于“我做了什么”。
比如:
结束了一天的工作,在睡前总结一下:今天做了哪些事情?有什么收获?
一周结束了,回顾自己这一周有没有达到预期,反思一下:是不是拖延了?
项目结束了,凭回忆和感性认知讲一讲这场项目有哪些做得好的经验、做得不好的地方,然后把内容整理下来,当成对这个项目的复盘……
这也许是很多人习惯的复盘方法。这种形式有用吗?有。
但如果只停留在“做了这件事”的程度,是远远不够的。
因为复盘的真正目的,是我们能够从中获得什么?
永远从过去获得力量,来帮助我们更好地面对未来,这才是复盘的意义。
 

不会复盘的人,提升的速度就会很慢
李小龙说:“我不怕练了1万种腿法的人,我怕的是同一种腿法练了1万次的人。”
其实,练了1万次腿法的人并不一定真正可怕,可怕的是,每练一次,都能找到问题,并对其进行纠正,最终纠正了1万次腿法的人,这个人才是真正的武林高手。
其实这种经过系统的、有目的的、有策略的总结和评估的过程,就是复盘。
这里用“单点突破法”的步骤来讲。
一般人做事情,着眼于计划和实施。也就是:先考虑我要做什么,然后去行动,之后就没了。
他们关注的是行动,也就是“我做了哪些事情”。
但是那些拥有复盘思维的人,会着眼于整个单点突破法循环,也就是会增加总结和评估的环节。
给大家举个例子:
著名的管理学大师彼得·德鲁克先生,是最早强调做计划的重要性的人。
有一天,他想看看自己的计划跟自己真正做的事有没有差别,于是他让助手记录下自己一天中做过的所有事项,之后通过总结和评估之后发现,他一天真正做的事,跟计划的完全对不上。
这个结果令彼得·德鲁克陷入了深思,最终他通过复盘和总结,建立了精准时间管理理论。

不会复盘的人,提升的速度就会很慢。
所以,要通过不断回看,才能清楚地看到自己的盲区,启动复盘的思考模式,提升自己职场的核心竞争力。
会复盘的人,都是厉害的高手
有一次马斯克在接受采访时被问到:你觉得最有挑战的事情是什么?
马斯克思考了很久才回答:
及时纠正错误,并且反馈循环。
他的回答让所有人都感到很意外,大家会觉得他可能会谈到某件非常艰巨的任务,或是那些很难实现的理想,但是万万没想到马斯克说的却是自我纠错的复盘能力。
为什么我们说会复盘的人,都是厉害的高手?
联想创始人柳传志先生在2001年联想投资成立之时,曾正式提出“复盘”这一概念,并在2006年的联想文化作用机制报告中,明确把复盘作为联想的核心价值观和重要方法论,并且体现出极强的操作性和实践性。

在联想几十年的成长过程中,复盘对企业的发展和组织智慧的积累都起到了重要作用。

除了柳传志先生,还有很多高手都通过复盘拿到了相应的结果,比如:任正非、张瑞敏、李东生、雷军……乔布斯、巴菲特、马斯克等等。只要愿意,还可以一直罗列下去。
如果没有复盘能力,自我持续成长就会受到影响,而只有自我持续成长,才能带来持久的成功。所以,能够持久成功的人,一定是,也必须是复盘的高手。
 

复盘是一项能力,可以通过训练来提高
大家不妨自问一下,长这么大,究竟做过多少次复盘?
吾日三省吾身,这句简洁有力的古语,蕴含着无尽的哲理。
每日复盘是一项技能,练习得越多,做得越快,练习得越少,做得越慢,它是一个熟练工种。
这里给大家推荐一个每日复盘的方法,它包含六个步骤,分别为时间记录、未完成事项、多完成的事项、原因解析、时间管理建议、今天想明白的一个道理。
一、时间记录

1.准确性。
按照0到24的时间节点,清晰记录每一个时间段内实际做的工作,尽可能做到百分之百地真实可靠,千万不要自己欺骗自己,蒙混过关。
2.及时性。
要想保证记录的精确度,这里分享一个非常简单的工具,那就是微信。微信有一个功能,就是给自己发语音信息,每一天当你开始做一件事的时候,你就可以给自己发一条语音。
这样当你做总结笔记的时候,只需要把对应的信息找出来,就可以轻松完成记录了。同时,在记录实际发生的事情时,凡是持续了15分钟以上的事情,都需要标记下来,这非常重要。
二、未完成事项

1.Check工作,标记异动。
完成时间标注工作以后,接下来要做一个check的工作,也就是检验工作。将自己计划的时间和实际做的事情进行对比,把二者之间的异动信息标注出来。
2.罗列未完成事项。
标记好异动之后,你就可以将自己未完成的事项列出来,比如,你没有锻炼、没有学习、没有完成哪项工作,请按照顺序,把它们罗列出来。
三、多完成的事项

列完了未完成事项后,或许你会发现,自己还做了许多计划之外的事情,同理,也请将它们如实地记录在相应的位置。
四、原因解析

分析原因这个步骤非常关键,对未完成的事件以及多完成的事件,一定要剖析一下原因。针对未完成事件,原因无外乎以下四种:

1.效率低下。效率低下导致延误,一件事没完成,后面的事也跟着受影响。

2.预期太低。本来预估完成的时间很长,但却总是能提前完成。

3.突发状况。有些事在做计划的时候,根本就想不到,属于突发状况。

4.情绪导向。今天情绪不好,本来打算做的事情没能做完。
大家可以通过以上类型,分析出自己的问题,并找出针对性的解决方案。
五、时间管理建议
单点突破法当中的评估到再次计划这个环节,就是对时间管理的建议。在这个评估的环节当中,大家可以找到专业人士对自己进行指导,请他们指出自己在时间管理能力提升训练中的不足。
六、今天想明白的一个道理
吾日三省吾身,我们每天都需要多次反思自我,想明白一个道理。坚持一年,就能获得365个道理。这就是积累的力量,长久地坚持,必然会带来巨大的自我提升。
以上就是每日复盘的方法。其实复盘和练武功一样,只把秘籍背熟,并不会成为你的能力。正所谓是复盘绝不是毕其功于一役,只有当复盘通过成千上万次的应用,变成一个人的体感时,它才成为你真正的核心能力。

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