欢迎您参加IATW 2024大湾区国际汽车创新技术周、2024 第十九届大湾区国际汽车内饰与外饰展览会(CIAIE 2024)!
本届展会将于2024年12月4日至6日在深圳国际会展中心(宝安新馆)举办,感谢贵单位应邀参加。为了保证各参展商能安全、有序、顺利地参展,组委会精心整理了一份全面详细的【布展攻略】。
在本文章中,您可以看到我们为您提供的服务和在展览中需要注意的一些问题,请您仔细阅读。如有任何不详之处,敬请联系大会组委会工作人员,我们将竭诚为您解答。
预祝各位参展商在展览会期间收获丰盛,也感谢您对本次展览会的全力支持与配合!
顺颂商祺!
英佛会议展览(上海)有限公司
IATW&CIAIE 2024大会主办方
参展商凭公司名片及身份证到到深圳国际会展中心南登录大厅服务台“参展商报到处”实名制办理相关手续,领取参展证,进馆布置展台。
报到时间:
特装展位展商:
2024年12月2日-12月3日 09:00-17:30
标准展位展商:
2024年12月3日 09:00-17:30
TIP03
展货车通行证申请指南
1.货车通行证:大会布、撤展期间展品运输车辆及搭建材料运输车辆通行证。
2.布撤展进馆证:参展车辆进入会展中心卸货区须出示布撤展进馆证方可进入,此证由主办方统一设计制作,以电子版的形式派发各参展商使用。
受深圳市道路交通管理限制,展会布、撤展期间,载重达1.5吨(含1.5吨)的大货车只能在每天00:00-07:00、09:30-17:00、20:00-00:00 时段,凭市交管局统一发放的《展馆布、撤展货车通行证》进入市区规定路段。因逾期未能提交至交管局系统备案,导致车辆被处罚款,大会组委会概不负责。有需要的参展商请于2024年11月20日前向组委会申请货车(1.5吨以上)通行证。特装展位36㎡以上根据实际需求提出申请,每家特装展商/搭建商发放不超过3张。货车通行证原则上只发放给特装展位参展商及搭建商,如有标准展位参展商因展品运输等有特殊需求的,需在展前提出申请。
注:布、撤展期间,货车从进入展馆轮候区开始计费,请参展商严格遵守布撤展通知上的时间安排车辆来馆。
禁止行驶路段(宝安区):
宝安大道、东方大道(田园路至松岗大道段)、楼岗大道(107国道至松岗大道段)、松明大道(107国道至松瑞路段)、政丰北路(白石厦大道至福洲大道段)、G4(广深高速)和G5(机荷高速)鹤州出口往航站楼方向匝道、机场南路G4(广深高速)鹤州入口。
往福田方向和广州方向匝道、机场南路主道全路段、宝石西路、宝石南路(青年路以北段)、宝石东路(羊台山工业路段以西段)。机荷高速溪之谷收费站以及进出口匝道、领航高架桥、空港八道。
另请格外注意,以下三条路线为非禁行行驶路段,如您经由以下三条路线进馆,则无须联系主场运输或者主场搭建进行会展中心布撤展货车通行证的申请。
非禁行行驶路段:
路线一:走广深沿江高速S3国际会展中心收费站(国展站)出入口,通过凤塘大道隧道转至展景路,至滨江大道直达展馆2号门。
路线二:走广深高速G4或者沈海高速G15转G107,到凤凰立交再转凤塘大道,转至展景路,至滨江大道直达展馆2号门。
路线三:走外环高速S86进入广深沿江高速S3国际会展中心收费站(国展站)出入口,通过凤塘大道隧道转至展景路,至滨江大道直达展馆2号门。
TIP04
自驾路线出入指南
自驾路线出入口
A线路︰由国展立交-凤塘大道-展城路-P1/P2/P3/P4。
B线路︰由桥和路-展景路-展城路/滨江大道-P1/P2/P3/P4。
深圳国际会展中心拥有地下室两层停车位共计9,078个,其中北区地下室两层共计有2665个停车位,停车费用需自理。可从最近的停车场入口P2/5进入。
TIP05
馆内导航指南
扫描二维码进入展馆小程序,点击导航,进入展馆导航界面,展商可自由定位规划展馆区域内的导航路线。
TIP06
展馆交通指南
自驾
S3 沿江高速→国际会展中心收费站→ 凤塘大道→展城路口掉头→滨江大道→展馆P5入口进入地下停车场
S3 沿江高速→福海收费站→福州大道(掉头)→展云路→滨江大道→展馆P5入口进入地下停车场
广深公路→凤塘大道→滨江大道→展馆P5入口进入地下停车场
备注:根据深圳交管规定,对非深圳市核发机动车号牌载客汽车,如需在限行时间(工作日7时至9时,17时30分至19时30分),应当提前向主办申请非深小车辆临时通行证,经批准方可按规定通行。
如在非限行时间段出入,无需申请。
地铁
地铁20号线/12号线 国展站C出口
高铁
深圳北站:搭乘地铁5号线(赤湾方向)到前海湾,再转乘11号线(碧头方向)到机场北站,再转乘20号线(会展城方向)国展站C出口(南登录大厅)
出行时间:1小时12分钟
深圳东站:搭乘地铁3号线(福保方向)到福田站,再转乘11号线(碧头方向)到机场北站,再转乘20号线(会展城方向)国展站C出口(南登录大厅)
出行时间:1小时35分钟
福田站:搭乘地铁11号线(碧头方向)到机场北站,再转乘20号线(会展城方向)国展站C出口(南登录大厅)
出行时间:1小时
深圳站(罗湖):搭乘地铁1号线(机场东方向)到车公庙站,再转乘 11号线(碧头方向)到机场北站,再转乘20号线(会展城方向)国展站C出口(南登录大厅)
出行时间:1小时20分钟
机场
自驾:领航高架桥→机场南路→机场南路辅路→宝安大道→福洲大道→展云路→展景路→展城路→深圳国际会展中心 南登录大厅
出行时间:40分钟
地铁:搭乘地铁11号线(碧头方向)到机场北站,再转乘20号线(会展城方向)国展站C出口(南登录大厅)
出行时间:20分钟
TIP07
布展注意事项
l 所有进入展馆的布展人员必须佩戴有效证件、安全帽及口罩,参展商必须在主办单位指定的日期内进行展台装修及展品布置,如果展位至2024年12月05日17点时仍是空置,主办单位可保留使用该展位的权利。
l 展馆严禁自带空气压缩器。
l 在组委会所提供的标准展位上参展商禁止使用普通背胶材质的海报,海报可用材质有可移背胶、外光布、雪弗板,安装固定可用地毯胶、魔术贴、透明胶,禁止使用502胶、玻璃胶、3秒胶,违例者需缴纳清洁费每块围板人民币伍十元整;所有标准展位展板均以高质铝材装框,展商请勿于铝框上转孔或系上钉、螺丝等尖锐对象,如因此而造成破坏,该展商需负责有关的全部损失。
l 展览期间由于公共场所人员较多,参展单位应妥善保管好个人随身携带的贵重物品(如钱包、手提电脑、手机等 ),特别是洽谈人员较多时,要有专人看管。如有丢失,责任自负。
l 展会布展期间,特装展位搭建商需要延时加班时,应于布展当日15:00前向主场承建商服务台办理延时加班手续;逾期申请加班加收 50% 手续费;加班当天16:30后截止加班申请;加班必须由加班当天闭馆开始计算加班。
l 单层特装展位搭建限高为4米,展会不允许双层搭建,(包括地台高度和悬挑造型等)。展位木质结构单跨跨度限制在 6 米以内,钢结构和钢木混合结的(包括内衬钢质方筒、铁架)单跨结构限制在 8 米以内,成型钢网架跨度可根据其截面适当放宽,但最大不得超过 12 米。
l 严格按照消防要求,特装展位须按照每50平方米占地面积不少于2个灭火器的标准,配备 5KgABC 型干粉灭火器。禁止使用KT板,可使用雪弗板,地毯必须是B1级阻燃地毯,要求提供材质检验报告并现场将明火检验。
l 展览会谢绝 18 岁以下人士入场,请提醒您的客户,不要携带 18 岁以下人士入场。
l 根据《深圳地区电气设备装置规程》及《场馆管理规定》:为确保标准展位的用电安全,标准展位所有用电必须由大会指定主场承建商统一安装及监管,严禁私自或聘请非大会指定主场承建商电工乱拉或增加照明灯具,如有违反大会将不予供电。
l 参展单位应自觉遵守我国有关专利、版权保护的法律规定,禁止展出侵犯他人知识产权的产品。所展出涉及专利权和著作权的展品,参展单位必须携带专利证书或专利使用许可证书以及版权证书。
l 展会正式开展期间请参展商08:30进入展场,且在观众离馆后离开展馆。
TIP08
撤展注意事项
l 展览会未正式结束前,即2024年12月06日下午15:00以前,参展商不得撤展。
l 撤展必须在大会规定时间内完成。
l 展品出馆前必须向组委会申请《放行条》,并如实填写,经组委会工作人员批准后,交予保安核查放行。
l 撤展时展览大厅的所有纸箱、板条箱不能摆放于通道上,以便通道上的地毯能被移走。
l 参展商必须在展期完毕后清理所有展品及装修物料。所有遗留下的物品在闭馆后均作被放弃处理,参展商并须缴付有关清理此类对象所需的费用。
l 所有物品应以有保护板的胶轮手推车运载。
TIP09
酒店住宿
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TIP10
展会联络表
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电 话:021-66871823 / 64149285
邮 箱:zhou@info-shanghai.com
yukun@info-shanghai.com
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深圳市共创展览有限公司
电话:0755-82055980
特装图纸审核及水、电、气申请
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电话:13560094779
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展具租赁
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