关于档案

文摘   2024-07-12 16:34   海南  

        流动人员档案说明:协助申报职称考试及评定,出具与档案相关的证明材料等。
     档案托管:单纯托管档案,不含代理业务。依据档案记载出具存档、现实表现等相关证明。
  2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等费用。

(一)毕业生档案要邮寄回原籍,是不是指寄到海南省大中专毕业生就业指导中心?

不一定,档案的投递具体地址要咨询学校。省中心与各市县的就业局都可以接收档案。多数学校将档案寄往省中心,但也有部分学校会将档案直接发送到市县就业局(人才中心)。从2016年起,海南省大中专毕业生就业指导中心不再接受毕业生档案,毕业生档案将直接发送到户口所在地的市县就业局(人才中心)。

(二)毕业生档案需要寄往儋州市人力资源开发局(就业局)的信息怎么填写?

单位名称:儋州市就业服务中心

邮政编码:571700

单位地址:海南省儋州市那大镇中兴大街西段人力资源和社会保障办公大楼三楼311室

联系人:吕女士

办公电话:0898-23391459

※ 档案投递方式仅限于机要或邮政特快专递

(三)毕业生档案想调回本省,学校要求海南出具调档函,请问在哪里办理?

部分学校要求出具接收函或调档函才能将档案寄回学生生源地的,学生持户口本和身份证,回市县就业局(人才中心)开具接收函或调档函,到毕业学校办理即可。

(四)调取个人档案需要准备什么材料?

本人调取档案需提供:身份证和调档函(由用人单位或当地就业局、人才交流中心出具)原件两份材料;

委托别人调取档案需提供:调档函原件、委托书(要求必须本人手写,签字按手印,打印或者由别人代写均无效)原件或复印件、本人身份证复印件、被委托人身份证原件四份材料。

委托书的版本如下:


(五)我是学生的父亲或母亲,可以不用委托书取自己孩子的档案么?

不可以。档案内有很多材料是独一无二的,如果在转递过程中丢失,没有办法弥补。学生成年后,具有独立的民事行为能力,一旦发生纠纷,委托书是证明其本人知晓并委托的重要材料。所以要求必须提供委托书,而且委托书要本人手写并签字按手印。

(六)毕业生档案放在市县就业局(人才中心)可以放多久?两年后会不会成为死档?要继续放在这儿需不需要办理什么手续?

理论上讲毕业生档案放在市县就业局(人才中心)多久都可以。

往届毕业生档案已存放在市县就业局(人才中心),想继续存放的,不需要另外办理手续。

(七)我是正式党员,党员档案需要调走么?

不需要。正式党员的党员材料和学籍材料一起存放在个人档案里,学生只需要持介绍信回自己所在的党组织报到,正常过组织生活即可。

(八)我是预备党员,党组织关系转回村委会后,要办理转正。请问如何调取党员材料?

本人调取党员材料需要提供村委会或其他基层党组织出具的证明和本人身份证,委托别人办理的还要加带委托书(要求必须本人手写,签字按手印,打印或者由别人代写均无效)和被委托人身份证。


★提醒:存档单位须通过机要、邮政特快专递或派专人转递档案,不得交由本人自带。



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